ORDINANCE
CITY OF NEW ORLEANS
AN ORDINANCE to amend and reordain Article II of Chapter 6 of the Code of 
the City of New Orleans, regarding administrative adjudications for violations of public 
health,  housing,  environmental,  historic  district,  nuisance  or  vegetation  ordinances,  the 
New Orleans Comprehensive Zoning Ordinance, the New Orleans Building Code, or the 
New Orleans Fire Code, to establish procedures, to provide for fees, costs and penalties 
relative thereto; and to provide otherwise with respect thereto.

ft

SECTION  1.    THE  COUNCIL  OF  THE  CITY  OF  NEW  ORLEANS 
HEREBY  ORDAINS,  that  Article  II  of  Chapter  6  of  the  Code  of  the  City  of  New 
Orleans be and the same is hereby amended and reordained to read as follows:

ra

“CHAPTER 6 – ADMINISTRATIVE PROCEDURES

ARTICLE  II  –  Public  Health,  Housing,  Environmental,  Historic  District,  Fire, 
Vegetation, Zoning, Nuisance and Building Code  
Sec. 6­31. – Definitions.   

The  following  words,  terms,  and  phrases,  when  used  in  this  article,  shall  have  the 

D

meanings  ascribed  to  them,  except  where  the  context  clearly  indicates  a  different 
meaning. 

Certificate  of  Occupancy.  A certificate  of  occupancy is  a  document  issued  by  a  Code 
Official  of  the  City  of  New  Orleans,  or  third  party  working  on  its  behalf,  certifying  a 
building's compliance with a minimum standard of habitability, and indicating it to be in 
a condition suitable for occupancy.
Minimum  Standard  of  Habitability.  A  Minimum  Standard  of  Habitability  shall  be 
promulgated by rule and made publicly available by the Code Official, pursuant to this 
Chapter of the Code of the City of New Orleans.
Rental Housing Unit. Any dwelling unit that is offered for rent, lease or hire or which is 
rented leased or hired for residential purposes.

  

ORDINANCE
CITY OF NEW ORLEANS

AN ORDINANCE to amend and reordain Article IV of Chapter 26 of the Code 
of  the  City  of  New  Orleans,  regarding  minimum  property  maintenance  standards, 
establishing  the  conditions  and  maintenance  of  all  property,  building  and  structures, 
residential and nonresidential, by providing standards for supplied utilities and facilities 
and  other  physical  things  and  conditions  essential  to  ensure  that  structures  are  safe, 

ft

sanitary and fit for occupation and use; the vacating of buildings and structures unfit for 
human occupancy and use; the demolition of such existing structures as provided herein; 
enforcement,  fees,  costs  and  penalties  relative  thereto;  and  to  provide  otherwise  with 
respect thereto.

ra

SECTION  1.    THE  COUNCIL  OF  THE  CITY  OF  NEW  ORLEANS 
HEREBY  ORDAINS,  that  Article  IV  of  Chapter  26  of  the  Code  of  the  City  of  New 
Orleans be and the same is hereby amended and reordained to read as follows:
“CHAPTER  26  ­  BUILDINGS,  BUILDING  REGULATIONS  AND  HOUSING 

D

STANDARDS

Article IV – Minimum Property Maintenance Code 
Division I. – Policy and scope
Sec 26­244. – Title.

These regulations shall be known as the Certificate of Occupancy Program.
Sec 26­245. – Policy and purpose.
The purpose of this code is to protect the health, safety and welfare of the public insofar 
as  they  are  affected  by  the  maintenance  of  structures  and  premises  and  any  occupancy 
thereof.    This  code  shall  be  construed  to  secure  this  express  intent.    Existing  structures 

 and  premises  that  do  not  comply  with  these  provisions  shall  be  altered  or  repaired  to 
provide the minimum level of health, safety and welfare required by this code.
Sec 26­246. – Scope. 
The  provisions  of  this  section  constitute  enforcement  of  occupied  rental  units  under 
Article IV of Chapter 26 of the Code of the City of New Orleans.
Sec 26­247. – Applicability.
The registration provisions of this Chapter shall apply to all rental housing units with the 
exception of:

ft

1)  Housing  units  in  hotels,  motels,  inns,  bed  and  breakfasts,  or  in  similar 
accommodations that provide lodging for transient guests; 

2) Housing units in any state licensed hospital, hospice, community­care facility, 
intermediate­care facility, or nursing home;

ra

3)  Housing  units  owned,  managed,  or  operated  by  an  educational  or  medical 
institution, or by a third party for any of the above institutions;
4)  Rental  housing  units  that  a  government  entity  or  housing  authority  owns, 
operates or manages; or units that receive funding or subsidies from federal, state, 
or local government when the rental housing units are subject to federal, state, or 

D

local inspections;

5)  Rental  housing  units  that  are  on  property  occupied  by  the  property  owner,  if 
such units number less than two.

Division II. ­ Definitions

Sec 26­248. – Definitions

Certificate  of  Occupancy.  A certificate  of  occupancy is  a  document  issued  by  a  Code 
Official  of  the  City  of  New  Orleans,  or  third  party  working  on  its  behalf,  certifying  a 
building's compliance with a minimum standard of habitability, and indicating it to be in 
a condition suitable for occupancy.

 Minimum  Standard  of  Habitability.  A  Minimum  Standard  of  Habitability  shall  be 
promulgated by rule and made publicly available by the Code Official, pursuant to this 
Chapter of the Code of the City of New Orleans.
Rental Housing Unit. Any dwelling unit that is offered for rent, lease or hire or which is 
rented leased or hired for residential purposes.

Division III­ Administration
Sec 26­249. – Administration

ft

The  division  of  Code  Enforcement  or  a  third  party  working  on  its  behalf  shall  be  the 
agency responsible for the administration and enforcement of this code and the executive 
official in charge thereof shall be known as the code official.  

ra

Sec 26­250. – Liability

The code official and any employee charged with the enforcement of this code shall not 
be rendered personally liable for any damage that may occur to persons or property as a 
result  of  any  act  in  the  discharge  of  official  duties.    The  code  official  or  any  employee 
thereof shall not be liable for costs in any action, suit or proceeding that is instituted in 

D

pursuance of the provisions of this code. 

Sec 26­251. – General Duties

The code official is authorized and directed to require triennial registration of every rental 
unit that is currently occupied or intended for occupancy.
A. With the exception of rental housing units identified in Sec 26­247 of this ordinance, 
all  properties  containing  rental  housing  units  shall  be  registered  with  the  Certificate  of 
Occupancy Program between January 1st, 2016 and January 1st, 2018; after which no one 
shall rent, subrent, lease, sublease, let or sublet to any person or entity a rental housing 
unit  without  first  obtaining  and  holding  a  current  rental  housing  registration  for  the 

 property where the rental housing unit is located.  The registration shall identify all rental 
housing  units  on  the  property  and  shall  be  the  only  registration  required  for  the  rental 
housing  units  on  the  property.    For  condominiums  and  cooperatives,  the  “property” 
required  to  be  registered  shall  be  the  individual  housing  unit  being  rented  and  not  the 
entire  condominium,  cooperative  building,  or  development.    Properties  with  rental 
housing units shall be registered according to the following schedule:
1) By January 1st, 2016 all properties with ten or more rental housing units, and 
any property that has been subject to one or more complaints of violation of this code.
2) By January 1st, 2017 all properties with five to nine rental housing units; and
3) By January 1st, 2018 all properties with one to four rental units.

ft

B. All properties with rental housing units constructed or occupied after January 1st, 2016 
shall  be  registered  within  one  year  after  the  first  temporary  or  final  Certificate  of 
Occupancy is issued.

C. The Certificate of Occupancy registration will be valid for three years from the date it 

ra

is issued.

D.  The  Certificate  of  Occupancy  registration  shall  be  issued  to  the  property  owner 
identified on the registration application.

E.  The  fees  for  Certificate  of  Occupancy  registration,  renewal  registration,  registration 
transfer,  registration  reinstatement,  or  inspections  shall  be  established  by  [Division  of 

D

Code Enforcement OR amending Article IV of Chapter 6 of the Code of the City of New 
Orleans].    Fees  associated  with  registration  will  be  directed  into  a  Certificate  of 
Occupancy  program  fund,  to  pay  for  and  sustain  maintenance  of  the  Certificate  of 
Occupancy program.  

F.  The  new  owner  of  a  property  registered  with  the  Certificate  of  Occupancy  program 
shall, within 60 days after the sale is closed on a registered property, pay a registration 
transfer  fee,  update  the  current  registration  application,  and  post  or  deliver  the  updated 
registration.    When  property  is  held  in  common  with  multiple  owners,  the  registration 
shall only be updated when more than 50 percent of the ownership changes.
G. An application for a Certificate of Occupancy shall be made to the code official, and 
shall include, but is not limited to:
1) The address of the property as established by the United States Postal Service;

 2) The Orleans Parish Tax Assessor tax parcel number of the property;
3) The name, address, and telephone number of the property owners;
4)  The  name,  address,  and  telephone  number  of  the  property  managers,  if 
different from the property owners;
5) A list of all rental housing units on the property, identified by a means unique 
to each unit, that are or may be available for rent at any time;
H.  Submission  of  a  Certificate  of  Occupancy  application  will  serve  as  a  request  for 
property  inspection.    The  code  official  will,  upon  receipt  of  a  Certificate  of  Occupancy 
application,  contact  the  property  owners  or  property  managers  to  schedule  an  on­site 
inspection.  The code official will, once an on­site inspection has been scheduled, issue a 

ft

confirmation letter listing the date of inspection to both the property owners or managers 
acting on their behalf.  Tenants will be notified in writing of inspections pursuant to Sec. 
26­155 of Article IV of Chapter 26 of the Code of the City of New Orleans.

ra

I.  Certificate  of  Occupancy  registration  must  be  renewed  according  to  the  following 
procedures: 

1)  The  code  official  will  issue  a  letter  advising  the  property  owners  of  expiring 
Certificate  of  Occupancy  registration  at  least  60  days  before  the  current  registration 
expires.  The letter shall include a scheduled date for rental housing unit inspection for 

D

not less than 30 days before the current registration expires. Tenants will be notified in 
writing of inspections pursuant to Sec. 26­155 of Article IV of Chapter 26 of the Code of 
the City of New Orleans; 

2)  Rental  housing  unit  inspections  will  be  rescheduled  at  the  request  of  the 

property  owner  or  manager  for  not  less  than  30  days  before  the  current  registration 
expires.  If the inspection is rescheduled at the request of the property owner or manager, 
the  code  official  will  issue  a  registration  renewal  confirmation  letter  listing  the  date  of 
inspection to both the property owners or managers acting on their behalf.  Tenants will 
be notified in writing of rescheduled inspections pursuant to Sec. 26­155 of Article IV of 
Chapter 26 of the Code of the City of New Orleans.
3)  Submission  of  Certificate  of  Occupancy  registration  renewal  fees  and 
inspection of the rental unit will serve as application for automatic registration renewal.

 J. Within 30 days after the Certificate of Occupancy registration is issued, a copy of the 
Certificate of Occupancy shall be delivered to the tenants in each rental housing unit or 
shall be posted and remain posted in one or more places readily visible to all tenants.  A 
copy  of  the  current  Certificate  of  Occupancy  registration  shall  be  provided  to  all  new 
tenants at or before the time they take possession of the rental housing unit.
K.  The  code  official  shall  ensure  that  all  properties  registered  under  the  Certificate  of 
Occupancy program shall be inspected at least once every three years.
L.  If  the  code  official  receives  a  complaint  regarding  a  rental  housing  unit  regulated 
under this program, the code official shall request that an interior inspection of the rental 
housing unit identified in the complaint be conducted by a Division of Code Enforcement 

ft

inspector using the general authority, process, and standards of the Minimum Standard of 
Habitability, defined in Article IV of Chapter 26 of the Code of the City of New Orleans.
M. If a property subject to this Chapter has within two years preceding the adoption of 
this  Chapter  been  subject  to  two  or  more  complaints  of  violation  or  one  or  more 

ra

emergency  orders  of  the  Division  of  Code  Enforcement,  the  rental  property  shall  be 
subject to inspection within the first schedule of inspections, namely by January 1st, 2016.
N.    In  buildings  that  have  not  been  subject  to  two  or  more  complaints  of  violation  and 
that contain more than 4 rental units, the property owner or manager may choose to have 
only a sample of the rental housing units inspected in order to qualify for the Certificate 

D

of  Occupancy  registration.    If  the  applicant  chooses  to  have  a  sample  of  the  rental 
housing units inspected, the following requirements shall apply:
1) For buildings containing 10 or fewer rental housing units, a minimum of two 

units are required to be inspected;
2) For buildings containing more than 10 rental housing units, 15 percent of the 

rental  housing  units,  rounded  up  to  the  nearest  whole  number,  are  required  to  be 
inspected, up to a maximum of 20 rental housing units in each building.
3) The code official shall randomly select the rental housing units to be inspection 
under this Section, using a methodology adopted by rule.
4)  If  a  rental  housing  unit  randomly  selected  by  the  code  official  fails  the 
inspection, the Division may require that up to 100 percent of the rental housing units in 
the building where the unit that failed inspection is located be inspected.

 O. Tenants will be notified in writing of inspections pursuant to Sec. 26­155 of Article IV 
of Chapter 26 of the Code of the City of New Orleans.
P.  Nothing  in  this  section  precludes  additional  inspections  conducted  at  the  request  or 
consent of a tenant.
Q. Weighted values that are assigned to each inspection standard identified in Article IV 
of Chapter 6 of the Code of the City of New Orleans shall be adopted by rule and be used 
to determine whether a rental housing unit will pass or fail inspection.
R.  Every  Certificate  of  Occupancy  issued  by  the  code  enforcement  official,  or  a  third 
party  working  on  his  or  her  behalf,  will  be  entered  into  a  publicly  available  and 
searchable database, which will provide the public with the following information about 

ft

each rental unit: Name of the property owner; Address of the rental property; Whether the 
rental  is  associated  with  a  current  Certificate  of  Occupancy;  Expiration  of  the  current 
Certificate  of  Occupancy;  and  Whether  any  complaints  of  violation  have  been  filed 
against  the  rental  property.    Establishment  and  maintenance  of  the  database  will  be 

ra

funded through the Certificate of Occupancy Program.

Division IV. – General Requirements­ Occupied rental housing units.
Sec. 26­ 252. – Generally.

A.  The  provisions  of  this  division  shall  govern  the  minimum  standard  of  habitability, 

D

consistent  with  guidance  provided  by  the  U.S.  Department  of  Housing  and  Urban 
Development’s  Housing  Quality  Standards.  Where  clarity  is  necessary  in  applying  the 
Housing  Quality  Standards  to  the  Code  of  the  City  of  New  Orleans,  the  Code  Official 
shall  promulgate  by  rule  and  make  publicly  available  any  additional  provisions.  The 
owner  of  a  rental  housing  unit  shall  maintain  the  structures  and  exterior  property  in 
compliance with the requirements contained herein, except as otherwise provided for in 
this code.
Division V. ­ Procedure and specific determinations
Sec. 26­ 253. ­ Procedure.
Whenever the code official determines that a rental housing unit fails inspection, notice, 
hearing,  appeal  and  all  procedures  and  remedies  thereto,  including  the  collection  of 

 resultant debts and liens, shall be as provided in Chapter 6, Article II of the Code of the 
City of New Orleans. 
Sec. 26­ 254. – Penalties.
A penalty may be imposed for each noticed violation existing on, in or upon a rental 
housing unit failing to adhere to this section. The penalty for each noticed violation shall 
not exceed the maximum provided in Section 6­37. Each day that a violation continues 
after due notice has been served shall be deemed a separate offense. Penalties paid under 
the Certificate of Occupancy program shall be directed to a Housing Trust Fund, to be 

ft

established by rule and administered by the City of New Orleans.

D

ra

Secs. 26­555 – 26­575. – Reserved.”