Staf NummerVN Directie 1J2C INFORMATIE VOOR INDIENER: Voordracht voor de Map van 21 november 2019 Portefeuille Agendapunt 1. Staf/ map: College/DB: Zaaknaam: Rubricering: Portefeulle(s): Onderwerp Wob-verzoek over Shell Tekst van openbare besluiten wordt gepubliceerd Op 29 oktober 2019 heeft het college ingestemd met het versturen van een brief naar de indieners van het Wob-verzoek over Shell, waarin verzoekers een laatste kans wordt gegeven om het Wob-verzoek te specificeren. Het college heeft tevens besloten dat bij het uitblijven van een specificering van het Wob-verzoek, het verzoek buiten behandeling zal worden gesteld. Onderbouwing beslispunten Ad 1 en 2) Instemmen met bijgevoegd conceptbesluit waarin het Wob-verzoek over Shell buiten behandeling wordt gesteld en instemmen met het informeren van het college. Het conceptbesluit ter buiten behandelingstelling treft u bij deze voordracht aan. Tevens wordt voorgesteld het besluit alleen ter kennisname (en niet ter besluitvorming) voor te leggen aan het college. Dit heeft twee redenen: Duurzaamheid en Circulaire Economie, Grondzaken, Energietransitie en Ruimtelijke Ordening Wob-verzoek over Shell kabinet Duurzaamheid en Circulaire Economie, Grondzaken, Energietransitie en Ruimtelijke Ordening Donderdagmap 21 november 2019 Tekenboek burgemeester en college 26 november 2019 2. 3- X Gemeente X Amsterdam X Op 4 november jl. hebben verzoekers een inperkingsvoorstel gedaan. Desondanks adviseert DJZ alsnog over te gaan tot het buiten behandeling stellen van het verzoek, omdat het verzoek feitelijk niet gespecificeerd wordt. De ambtenaren van de 17 overige bestuursorganen die dit verzoek hebben ontvangen en Pels Rijcken die de bestuursorganen adviseert, delen deze opvatting. Zie ook het kopje 'Specificatie toelichting'. Gevraagde beslispunten Instemmen met bijgevoegd conceptbesluit waarin het Wob-verzoek over Shell buiten behandeling wordt gesteld. Instemmen met het informeren van het college over het conceptbesluit. Kennisnemen van de stand van zaken van het actief openbaar maken van documenten over Shell. Staf NummerVN Directie Advies /afstemming 111.1 en 10.2.g Op 16 oktober is aan alle onderdelen van de gemeente Amsterdam gevraagd inzichtelijk te maken welke informatie over Shell zij hebben die in aanmerking komt voor actieve openbaarmaking. Voor actieve openbaarmaking van Shell informatie is aansluiting gezocht bij de uitgangspunten en categorieën informatie uit het Wetsvoorstel Open Overheid. Inmiddels heeft een groot deel van de onderdelen gereageerd en zijn er 465 documenten inzichtelijk gemaakt. Verwacht wordt dat er bij de organisatieonderdelen die nog niet gereageerd hebben ook informatie aanwezig is die actief openbaar kan worden gemaakt. Er hebben gesprekken plaatsgevonden over de publicatie van de informatie via amsterdam.nl. De volgende stap is het controleren verzamelen bewerken (anonimiseren e.d.) en publiceren van de informatie. Verwacht wordt medio februari de eerste informatie te kunnen publiceren. Op 29 oktober is besloten dat de directeur DJZ mandaat heeft te besluiten indien geen specificatie wordt gestuurd. Nu het Wob-verzoek niet gespecificeerd is, is opnieuw voorleggen aan het college niet nodig. Na het ontvangen van een reactie op het verzoek tot specificatie moet binnen vier weken worden besloten tot buiten behandelingstelling. Dit is een fatale termijn die niet verlengd kan worden. Voorgesteld wordt daarom om u en de burgemeester te vragen om instemming met het besluit en het college te informeren. Specificatie verzoek Met de brief van 4 november jl. wordt het Wob-verzoek niet nader gespecificeerd: verzoekers hebben geen concrete bestuurlijke aangelegenheid genoemd waarop het Wob-verzoek betrekking heeft, terwijl de Wob dit wel vereist. In het oorspronkelijke verzoek stonden 23 (zeer brede) onderwerpen genoemd (zoals 'werkgelegenheid'), welke in het inperkingsvoorstel worden teruggebracht tot 17 onderwerpen. Tevens wordt aangegeven dat niet hoeft te worden gezocht op alle 1500 aan Shell gelieerde bedrijven, maaralleen nog op Shell, Gasterra en NAM. Ad 3) Kennisnemen van de stand van zaken van het actief openbaar maken van documenten over Shell. Volgende processtappen Tekenboek burgemeester Halsema: ter instemming. Collegevergadering 26 november 2019: ter kennisname. X Gemeente X Amsterdam X Staf Nummer VN Directie Documenten Registratienr. Naam Beslispunt 3: (alamsterdam.nl, Uitslag 10.2. 10.2.e 10.2.e 10.2.e Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres) ï[i JE Directie Juridisch Zaken I, Directie Juridische Zaken, 10.2.e 10.2.e ©amsterdam.nl, (aiamsterdam.nl, 10.2.e 10.2.e Conceptbesluit buiten behandeling stellen Wob-verzoek over Shell Collegevoordracht X Gemeente Amsterdam X