#82  February 13, 2013, 6:03 pm   From: ​ Christopher Montgomery  To: ​ Nigel Wright  Cc:​  Marjory LeBreton; Sandy Melo; Patrick Rogers  Subject: ​ Residency    Nigel,  I have attached an amended note that I wrote for Minister LeBreton last week on a  possible path forward. I continue to believe that this is an appropriate way forward that protects  those Senators caught up in the current debate and that would provide certainty moving  forward.  First, an Order of Reference would be sent to the Rules committee instructing them to  define residency for the purposes of s. 31 of the Constitution Act, 1867. This is the exclusive  right of the Senate itself. This would address the primary concern of the media and public in this  matter.  Second, the committee would report back to the Senate with a recommendation that a  Senator must file taxes in the province from which they were appointed in order to qualify as a  Senator and provide an accountability mechanism. The committee would also recommend a  three month “coming into force provision” in order to allow Senators time to comply. We have  three Conservative Senators (Duffy, Patterson and Wallin) that filed their 2011 return in another  jurisdiction. Those Senators would have to be informed very clearly that their 2012 taxes must  be filed in the jurisdiction they represent. I understand Duffy has already indicated that he  intends to do this. As we happen to be in tax filing season in just over two weeks, this timeline  happens to fit nicely. Provided the three Senators adhere to this one requirement, they could be  assured that they will not be at risk of losing their seats.    #100  February 15, 2013 8:26 pm   From: ​ Nigel Wright  To: ​ Benjamin Perrin  Subject: ​ Re: Residency    I am gravely concerned that Sen. Duffy would be considered a resident of Ontario under  this ITB.1 Possibly Sen. Patterson in BC too. If this were adopted as the Senate’s view about  whether the constitutional qualification were met, the consequences are obvious.    #106  February 16, 2013 4:43 pm   From:​  Nigel Wright  To: ​ Benjamin Perrin  Cc: ​ Chris Woodcock; Patrick Rogers  Subject: ​ Re: Residency    Ben,  This is very much what I am looking for. I have suggested a couple of changes in the  attached version. What I have not done in the attached version is deal with the concept of “and  historically” and “including historically”. In my view, this whole concept is better addressed  through words like “over a period of time” or “over the years since appointment”. I do not think  that we could defend an interpretation that a solely historical attachment can underpin  continuing qualification under the representational principle. Perhaps you could consider that.  When we feel we have a final draft, I would like this discussed pleased with Chris  Montgomery. Getting something like agreed to by leadership, or perhaps adopted by the  Committee on rules and procedures, is all that stands in the way of Sen. Duffy paying back his  $32,000 and closing out this situation. I think it is also necessary to end speculation about the  qualification to serve of Sens. Wallin and Patterson, although both might have other ongoing  issues..  Nigel    #120  February 18, 2013 1:02 pm   From: ​ Nigel Wright  To: ​ Patrick Rogers; Benjamin Perrin  Cc: ​ Chris Woodcock;  Subject: ​ Re: Residency    Sen. LeBreton agrees that Chris might not be fully on board. I think she now  understands that this is the approach to take (unless the PM disagrees, but I am sure that his  comment will be more about how long it will take and whether we get things fixed in one fell  swoop or whether we continue to dribble out Senate news over weeks and months so that the  story never dires).  I told Sen. LeBreton that Ben and Patrick would be over to gather any comments she  has on the guidelines. I asked her to think about whether Rules and Procedures or a specially  constituted committee should be the venue. Honestly, she needs firm direction on how to get it  done, and we cannot assume that the office can execute, partly because she and the whole  office are curiously hands­off when it comes to how the Senate Clerk, committees and  subcommittees go about their business. I go not satisfaction from my discussion with her that  she will actually take charge, call in all the people on our side how have to make it happen and  give them clear marching orders. The discussion was all a bit of a haze, with a blurring together  of expenses matters being considered by the Internal Economy subcommittee with the  constitutional residency issues.  The bottom line is that I will look to you Patrick, involving Ben, me, and Joanne as much  as necessary, to coordinate this and make it happen. I am completely willing to expend some  time, because getting confirmation of qualification residency is all that is needed to close out the  Duffy situation and likely the Patterson situation and to stop our public agony on those. Ben can  brief whomever on the Senate side on the guidelines and coordinate input that is worthy of  being accepted.  Sen. Tkachuk’s subcommittee is interviewing Zimmer and Patterson today or tomorrow.  Why? I think that they both have qualification residency issues, so I am concerned that the  interview is about more than just expenses. I get the impression that Sen. Tkachuk is too led  around by the Clerk and by counsel, so I am dubious that he will get the residency thing  resolved definitively, correctly, and quickly. If you want to set up a call with me and him, please  feel free. Chris Montgomery is going to a meeting of that subcommittee today – please quiz him  on what is going on there and where people’s heads are at. If they continue to blend separate  issues together (like qualification residence vs primary residence), then we’re in a morass.  In the meantime, Sen. LeBreton is expecting a meeting with Ben and Patrick. She  agrees with everything at one level, but I’m not sure how well it is internalized.  Nigel     #129  February 19, 2013 11:00 am  From:​  Nigel Wright  To:​  Ray Novak; Patrick Rogers; Benjamin Perrin; Joanne McNamara; Chris Woodcock  Cc: ​ Myles Atwood  Subject: ​ Re: Return on Senate Residency note    I will advise Sen. LeBreton that we will not take any steps in the Senate to address residency for  23(5)2 purposes unless anyone challenges the qualification of any of our Senators, in which  case we will defend (and defeat any motion regarding) any Senator who owns property in the  correct province and division.  I will advise Sen. Duffy that we will defeat any challenge to his residency for 23(5)  purposes, and advise him to settle that expenses matter promptly.  I will not communicate the PM’s view that ownership of property equates to residence for  23(5) purposes as it is not necessary to do so at this time.  I do think that we will need responsive lines averring that Sens. Duffy, Wallin, and  Patterson are residents of the PTs3 they represent without getting into constitutional exegesis.  We would point to their property ownership and deep, continuing ties.  Nigel    #130  February 19, 2013 1:04 pm   From: ​ Chris Woodcock  To: ​ Ray Novak; Patrick Rogers; Benjamin Perrin; Joanne McNamara; Nigel Wright  Cc: ​ Myles Atwood  Subject: ​ Re: Return on Senate Residency note    Proposed Lines:  * We have committed to ensuring that all expenses are appropriate, that the rules governing  expenses are appropriate and to reporting back to the public on these matters.  * All Conservative senators meet the Constitutional qualifications to sit in the Senate.  * Senators Patterson, Wallin and Dufy own property in the provinces and territory they represent  and maintain deep, continuing ties to those regions. All three Senators spend considerable time  in their home provinces and territory,  * The best way to assure representation in the Senate is to have Senators selected through  democratic elections.  On Specifics:  * Senator Patterson is a former Premier who has served the people of the Northwest Territories  and Nunavut for 34 years. He owns property and maintains a residence in Iqaluit, Nunavut.  * Senator Wallin was born and raised in Saskatchewan and owns a residence in the Town of  Wadena.  * Senator Duffy was born and raised on Prince Edward Island and owns a home in Cavendish.  He maintains a winter residence in Charlottetown during the winter months.    #138  February 19, 2013 5:38 pm   From: ​ Marjory LeBeton  To: ​ Nigel Wright  Subject: ​ Re: Your letter    Thanks Nigel. I agree with you that not enough thought was given to the Internal Economy  directive putting down the four markers and when I asked on what basis was this decision  made, I was told that the Law Clerk advised that these would be the normal pieces of  identification one would provide to establish residency. In all my years in the Senate, I have  never seen rules or guidelines that were so specific. The Committee obviously did not factor in  what they hoped to achieve at the end of the process and unusual cases like Senator Patterson  clearly were not considered. In his case, the flights back and forth to BC (his home) raised a red  flag because Nunavut is his region. As far as I know, there are no unusual issues with his  normal Senate related expenses. We worked all this out when he was appointed because of the  uniqueness of the North and I am confident that we will resolve his issues. He has an Ont  driver’s license because he keeps a car in Ottawa. This makes sense and should have no  bearing whatsoever on his status as a Senator. I will seek clarification for you, going back to the   arrangements made when he was appointed.