. Citizenship and Citoyennete at dial I Immigration Canada immigration Canada 8. Important Notice Effective November 1, 2015, for on?line applications and December 14, 2015, for paper?based applications (whether mail?in or in-person), the following policy will apply to all adult applicants applying for a regular Canadian passport. Pelicy Adult applicants who apply for a regular Canadian passport and request regular service will no longer be required to return their previous paSSport if it has only six (6) months or less validity remaining, provided they have completed and signed the appropriate declaration on their passport application form. Regardless of the service channel used, applicants who are no longer required to return their passport will have to cut the corners of the passport according to the instructions provided by the Passport Program when their application is submitted (to indicate the passport is no longer valid for travel). Please note that this requirement does not override other policies which allow for the retention or possession of another passport. Procedures will be put in place for determining when the previous passport may be "cut" and instructions will be added in application forms. Please note that the return of the previous valid travel document will still be required in any other cases where the previous valid travel document is: 0 An adult passport that has more'than six (6) manths validity remaining; A passport issued to a child (or a passport issued to an applicant when the applicant was under 16 years of age); A passport that was reported as damaged; A Certi?cate of Identity (COI) or a (refugee) Travel Document A found passport that was previously reported lost or stolen; A special or diplomatic passport; A previous valid travel document if the applicant requests an urgent or express service. Background Previously, each time an adult applicant completed an application form, they were required to enclose with their application any valid Canadian travel document (passport, Certi?cate of Identity (C01), (refugee) Travel Document (RTD), or diplomatic or special passport) in the applicant?s Custody. Similarly, for the applicant to be eligible to use the simpli?ed renewal application process, the applicant?s previous passport (valid or expired no more than one (1) year from the date of submission) had to be submitted with the application. Moreover, when a previously issued passport that was still valid (not damaged or mutilated and without suspicion of fraud) was returned with a passport application, the Passport Program cancelled it electronically by invalidating the passport number) and physically (eg. by perforating it using a two?hole punch in passport offices in Canada, or by cutting comers and the machinewreadable zone in Canadian missions abroad). The document was then securely destroyed or returned to the applicant (as per the applicant?s choice). Page 3 de 4 Citizenship and Gitoyennet? et I immigration Canada immigration Canada a Amendment to Manuals The Passport Policy Manual (PPM) will be updated to re?ect this policy amendment. Important Please ensure that this directive is communicated to all employees involved in the Passport Program, as well as, all employees of the consular/passport section in Government of Canada of?ces offering passport services abroad. This directive serves as an announcementh the upcoming implementation of this operational policy. Once the policy has been implemented, this directive should serve as a historical reference only. Always refer to the Passport Policy Manual for the most up to date information. . Robert Orr Sous?ministre adjoint, Secteur dos Operations Assistant Deputy Minister, Operations Sector Page 4 de 4 Citizenship and Citoyennet? et Ca di? I Immigration Canada Immigration Canada a 20 15?06- 12 Destinataires Tous les employ?s de CIC, de Service Canada et du MAECD affecte?s au Programme de passeport To: All employees of CIC, Service Canada and DFATD involved in the Passport Program Directive 11? 201506 Modification relative aux exigences au retour du passeport canadien ant?rieur lorsqu?une demande de passeport r?gulier pour adulte est soumise Directive No. 2015-06: Amendment to the return of a previous passport requirement with an adult regular passport application Avis important A compter du 1 novembre 2015 pour le processus de demande en ligne et du 14 d?cembre 2015 pour le processus de demande sur papier (que ce soit par courrier ou en personne), la pr?sente politique s?appliquera 21 tous les requ?rants adultes qui pre?sentent une demande de passeport canadien r?gulier. Politique Les requ?rants adultes qui pr?sentent une demande de passeport canadien r?gulier ne seront plus tenus de retourner leur passeport ant?rieur dont la validit? est de six (6) mois ou moins s?ils demandent le service r?gulier, a condition d?avoir complete et sign? la declaration appropri?e du formulaire de demande de passeport. Ces reque?rants qui ne sont plus tenus de retourner leur passeport, quel que soit 1e mode de prestation de service utilise, devront couper les coins de ce passeport selon les instructions fournies par le Programme de passeport au moment oil la nouvelle demande est pr?sent?e (pour indiquer que le passeport n?est plus valide pour voyage). Veuillez prendre note que cela ne remplace pas les autres politiques qui permettent la conservation ou la possession d?un autre passeport. Les procedures seront mises en place a?n de determiner dans quelles circonstances 1e passeport ant?rieur peut ?tre coupe? et les instructions seront ajout?es dans les fonnulaires de demande. Veuillez noter que le retour du document de voyage ant?rieur valide demeure touj ours n?cessaire dans tous les autres cas ou le document de voyage pr?c?dent valide est: 0 un passeport d?livr? au nom d?un adulte ayant plus de six (6) mois de validit? restante; - un passeport d?livr? au nom d?un enfant (ou un passeport d?livr? lorsque 1e requ?rant avait moins de 16 ans); 0 un passeport qui a declare endommag?; Page 1 de 4 Citizenship and Citoyennet? at I Ca dial l* I immigration Canada Immigration Canada a 0 un Certi?cat d?identit? (CI) ou un Titre de voyage (pour re?fugi?) 0 un passeport trouv? apres avoir declare perdu ou vole; 0 un passeport special ou diplomatique 0 un document de voyage valide d?livr? ant?rier?xrement si le requ?rant demande un service urgent ou express. Contexte Auparavant, cheque fois qu?un requ?rant adulte remplissait un formulaire de demande de passeport, il etait tenu de joindre a la demande tout document de voyage canadien valide (passeport, Certi?cat d?identit? (CI), Titre de voyage (pour r?fugi?) (TVR), passeport diplomatique on special) sous sa garde. De meme, pour que le requ?rant soit admissible an processus de demande de renouvellement simpli??, le passeport ant?rieur (valide ou expire depuis moins d?un (1) an a compter de la date de delivrance) devait ?tre remis avec la demande. De plus, quand un passeport ant?rieur encore valide (non endommag? ou mutil? et sans soupcon de fraude) ?tait, retourne' avec une demande de passeport, 1e Programme de passeport l?annulait en invalidant lc num?ro de passeport par voie ?lectronique ainsi que (par exemple, en perforant le passeport avec un poincon a .deux trons dans les bureaux de passeport au Canada, ou en coupant les coins et la zone lisible a la machine dans les missions canadiennes a Le doCument ?tait ensuite d?truit de facon s?curitaire ou retourn? au rcqu?rant (selon song choix). Modi?cations au Manuel Le Manuel de la politique des passeports (MPP) sera actualis? de maniere a tenir compte de la nouvelle politique. Important Veuillez?vous assurer que cette directive est communiqu?e a tous les employ?s affect?s au Programme de passeport, ainsi qu?a l?ensemble des employ?s de la section des services consulaires et des passeports dans les bureaux du gouvernement du Canada offrant un service de passeport a l??tranger. Cette directive sert a faire l?annonce de la mise en oeuvre prochaine de cette politique op?rationnelle. Une fois que la politique aura ?te? mise en oeuvre, eette directive devra servir a titre dc reference uniquement. Vous devez touj ours vous r?f?rer au Manuel des politiques de passeport a?n d?avoir acces aux informations qui sont ajour. Page 2 de 4