Borgmester og Ledelsessekretariatet Rådhuset, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C Til Statsforvaltningen 29. september 2014 Side 1 af 2 Klage over manglende aktindsigt Aarhus Kommune modtog 3. sep. 2014 en anmodning om aktindsigt fra journalist Nils Mulvad. Nils Mulvad ønskede aktindsigt i: alle Aarhus Kommunes ansattes lønforhold, dvs. et databaseudtræk med oplysning om navn, stillingsbetegnelse, afdeling (kontor eller lignende), ansættelsestid (fuld, deltid, timebasis eller lignende), samt lønnen for kalenderåret 2010, 2011, 2012 og 2013. Efter en dialog med Nils Mulvad om en mulig afgrænsning har Aarhus Kommune givet aktindsigt i navn, stilling og løn for stadsdirektør, direktører og forvaltningschefer for kalenderåret 2010, 2011, 2012 og 2013. Aarhus Kommune har afvist at give den fulde ønskede aktindsigt – og har i stedet efter dialog med Nils Mulvad om en mulig afgrænsning givet aktindsigt i navn, stilling og løn for stadsdirektør, direktører og forvaltningschefer for kalenderåret 2010, 2011, 2012 og 2013. Nils Mulvad har i forbindelse med dialogen og også efterfølgende udtrykt ønske om at få prøvet Aarhus Kommunes afgørelse ved Tilsynet. Aarhus Kommunes har således efterfølgende modtaget en skriftlig klage fra Nils Mulvad, der her videresendes til behandling. Aarhus Kommune vedlægger i den anledning sin afgørelse med bilag samt anmodningen om aktindsigt. Nedenfor følger desuden en replik fra Aarhus Kommune til Nils Mulvads klage, hvorved kommunen således fastholder sin afgørelse. Replik fra Aarhus Kommune til klage Nils Mulvad anfører, at Aarhus Kommune blot kan sende en orienterende mail ud til kommunes ansatte. Det er imidlertid ikke en mulighed, da det kun er ca. 13.000 af Aarhus Kommunes 24.433 medarbejdere, der har en kommunal mailadresse. Opgaven med at underrette de enkelte medarbejdere vil derfor stadig være betydelig omfattende. Nils Mulvad anfører tillige, at det må være mere besværligt for Aarhus Kommune, hvis den skal behandle en stribe anmodninger om afgrænsede BORGMESTERENS AFDELING Borgmester og Ledelsessekretariatet Aarhus Kommune Borgmester og Ledelsessekretariatet Rådhuset, Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 89 40 21 32 Direkte e-mail: lp@aarhus.dk www.aarhus.dk Sagsbehandler: Lars Petersen dataudtræk om løn, end at tage det hele på én gang. Hertil må siges, at den påstand fuldstændigt afhænger af, hvilke afgrænsninger der tales om. Aarhus Kommune fastholder på den baggrund sit afslag. Med venlig hilsen Lars Petersen Konsulent 29. september 2014 Side 2 af 2