Fecha de invitaoi?n: 30.10.2015 PARA Tel?fono: Fax: Correo Eleotr?nioo: A COTIZAR CONTRATACION DIRECTA MATERIA DE ESCASA CUANTIA 201 El Departamento de Contratacion de Bienes Servicios de RECOPE le extiende Ia formal invitaci?n para participar en la CONTRATACION POR ESCASA CUANTIA No: 20150D-000596-01 objeto es: Servicio de Catering entretenimiento para 300 personas con motivo de la celebracion do} Convivio Navide?o 2015, de [05 funcjonarios de San Jose, Cartago, Alajuela el proximo 04 de El monto estimado de esta contrataoi?n es de: 6.800.000,00 CRC. La fecha para la apertura recepcion de ofertas esta programada para el dia 04.11.2015 a las 09:00:00 horas. Este monto se indica L?micamente a tltulo de referencia se ha obtenido mediante investigaciones de meroado; comprende ademas todos los extremes estableoidos en el articulo 12 del Reglamento a la Ley de Contrataci?n Administrativa. Las ofertas que se presenten despu?s de la fecha hora se?aladas no sera'n consideradas. La oferta debe ser enviada en sobre cerrado al segundo piso del edificio Hernan Garr?n Salazar, ubioado en Barrio Tourn?n 200 al este del Peri?dico Ia Republica, Area de Desalmaoenaje, Dooumentaci?n Archive, 0 bien remitida por facsimile al nL?Imero 2255?15-45; no obstante, debera ser ratifioada por medio de la presentaoi?n de la oferta original en el lugar anteriormente indioado, amas tardar el dla anterior al plazo establecido para diotar el acto de adjudicaci?n. Cualquier consulta puede canalizarse a trav?s del Area de Contrataciones de Esoasa Cuantia de San Jose, 0 con quien susoribe esta invitaoi?n, al tel?fono 2284-2700. Los T?rminos do Referenoia vigentes aplicables para ofertar en esta oontratacibn estan disponibles en el sitio WEB de RECOPE, wwreoopecom, en el apartado de "Informaci?n Proveedores - Contrataci?n de Bienes Servicios - Requisitos, Marco Regulador otros - Procedimientos de Contrataci?n". Por otro lado, el pliego de condiciones donde se estableoen aspeotos comerciales las especificaciones t?onioas de este proceso consta de 4 paginas, las cuales se adjuntan a esta invitaoi?n. Atentamente, Mario Murillo Loria. Pagina: 1 . . DE CONTRATACION DE BIENES SERVICIOS AREA DE ESCASA (CONTRATACION DIRECTA) Pos. Cantidad UM Monto Moneda 1 1,00 UA 6.800.000,00 CRC Descripcion Bien Servicio: I CONVIVIO NAVIDENO 2015 ART 107 CONVENCIO Especificaciones T?cnicas De a) Servicio Catering Sagan las siguientes Servicio de Parrillada que incluya: Lomo de res para e! Pinohos de poilo Galiitos de salohioh?n criolio acompa?ado de delicioso ohile paname?o" Yuca a moho cubano Chilera especiai de la oasa Chimiohurri especial de la casa Acompa?ada de tortillas de maizi esoabeche, chilera chimichurri *Los cortes de came a seran de primera oatidad Servicio de booas Ceviche de tilapia Pincho de camar?n Frijoies blancos Dip de cebollino con tostaditas Patty caribe?o Servicio de ohicharronada Ensalada hawaiana con pi?a pierna de cerdo con saisa navide?a de la casa? Chicharrones con tortiiIa* La ohicharronada debera realizarse durante el transourso de la actividad, a la le?a en paila. *Los cortes de came a seran de primera caiidad Postre: Mousse de chocolate Mini suspiro [ime?o Boiitas de co?ao Cajetas de coco Bebidas: Refresoos gaseosos en envases de 3000 mililitros, de tree ciases distintas oomo minimo, manteniendo las mesas abasteoidas durante toda la aotividad, de marca igual simiiar a Coca Cola, Fanta, Fresca, Ginger Ale. Tambi?n debe ofreoer un cootel de bienvenida a ia entrada. Hielo: - Se debera oolooar una hielera en oada mesa frecuentemente abastecer la misma para el adecuado consumo .I H. u. .. Id ADEMAS DEBE OFRECER: Pagina: 2 DE CONTRATACION DE BIENES SERVICIOS AREA DE ESCASA CUANTIA (CONTRATACION DIRECTA) it InstalaciOn de 30 mesas cen capacidad para ?10 persenas. t] Instalacl?m de 300 debldamente deceradas. Mantelerta de dos coleres combinades per cada mesa a esceger per la Cemisi?n encargada de la aetivldad. 30 Centres de mesa para deceraci?n (antes del dfa de la apertura, se debera presenter muestra ante la Comisi?n encargada de la aetivldad). Menaje que incluya (vases, cuberterla, etc.) durante toda la actividad. Servicio de saleneres (mlnime 6) Servieie de dos parrilleres tnstalael?n de 12 mesas rectangulares para buffet estaci?n de eemida. Se debe garantizar que el adjudicatarie cumpla con las nermas de higiene requeridas para la maniputacl?n de alimentos, per medie de las cepias de les certificades de les colaberaderes que intervendran en la confeccien de las cemidas. Recope se reservara el dereche de verificacion del lugar donde se manipularan les alimentes que no se elaberen en el lugar del evente. b) Montaje Del Evento: Tipo Buffet eon dos estaclenes come mlnime para evltar largas filas. El adjudicatarie debera? efrecer el transporte del personal que brindara el servicio, asl come Menaje Equipe a utilizar, para la adeeuada atencion de los aslstentes a la actividad. adjudicatario debera? efrecer un telde 12x 24 metres con luces para poder celecar las mesas las sillas requeridas anteriormente. Se requiere que la instalacion de las mesas telde se realise come mlnime tres horas antes de la activldad en at Centre Recreativo en San Antonio de Bel?n. Las potizas segures de Ios integrantes del Servicio de Catering seran cublertes per el adjudicatarie. c) Servicie De Entretenimiente Servicio Musical: Se requiere Ios servieies de una Discemevll Prefesional de renembre en el territorie nacienal, con DJ mezclas de musica varlada. Servicie de Audio, Iluminacion Efectes Se debera center con un sistema de audio amplificaci?n el cual debera ser de recenecidas marcas lguat 0 similar a la marca Meyer. El equipe de audio a utilizar debera ser capaz de cubrlr el area total del Centre de Recreaci?n donde se Ilevara a cabe ta activldad. Les a deberan ser de marcas recenecidas iguales slmilares a Sennheisser, ademas deben ser inalambrices. efectes de disceteca (mlnime 6 barras Led, mlnime 2 Laser Full Color), maquina de niebla. Las euales seran instaladas en la piste de baile deberan ser centroladas per interface de computadera. Pagina: 3 '1 DEPARTAMENTO DE CONTRATACION DE BIENES SERVICIOS AREA DE ESCASA CUANTIA (CONTRATACION DIRECTA) El proveedor debera indicar en su oferta las marcas de los equipos de audio, iluminaci?n efectos a utilizar el dia del evento, para Io anterior es necesario presentar las especificaciones t?cnicas de 108 mismos. Toro Mecanico Toro mecanico de altisima calidad Con un area do 25 a 35 m2 Representacion de dos tiempos de 30 minutes cada uno CIMARRONA Servicio de cimarrona profesional, con una duraci?n de una hora. d) Ambientaci?n Del Lugar: Decoraci?n para una noche vaquera, con pacas de heno, manteles a cuadros, como minimo. Forma de page: El servicio sera oancelado 100% al concluir el mismo, una vez entregado a satisfacci?n el informe de la actividad, la factura timbrada a nombre de RECOPE e! original de la orden compra local ante Ia Direcci?n de Recursos Humanos, ubicado en el piso nL?Imero 7 del Edificio Hernan Garr?n Salazar (Antiguo BICSA), en Barrio Tourn?n, 100 este del Peri?dico La Rep?blica. Se cuenta con ei recurso humano (responsables Ivannia Solis Granados, Carmen Herrera Chaves, Guillermo Z?rate Cordero Priscila Arguello Villalobos) materiales (instaiaciones equipamiento del Centro de Recreo en San Antonio de Bel?n, carretera a san Rafael de Alajuela, del cruce de la Panasonic 400 metros oeste.) para la de la actividad solicitada. Se requiere que el proveedor realice una visita a Ias instalaciones del Centro Recreativo en San Antonio de Bel?n, carretera a san Rafael de Alajuela, del cruce de la Panasonic 400 metros oeste, para que verifique el alcance de la contrataci?n. Las p6lizas seguros de los integrantes del grupo miembros de los espectaculos seran cubiertos por el adjudicatario. -PARA CONSULTA RESPECTO A LAS ESPECIFICACIONES POR FAVOR LLAMAR: TEL: 2284?27-00 EXTENSION 2605 SR: GUILLERMO SOLIS 4814 "Los t?rminos de referencia vigentes aplicabtes para ofertar en esta contrataci?n son de servicios, estan disponibles en el sitio WEB de RECOPE, recope.com, en el apartado de ?informaci?n provesdores?Contrataci?n de Bienes servicios, Marco regulador otros? procedimientos de Contrataci?n". REALIZAR VISITA AL LUGAR DE LA OBRA: -DIA: LUNES 02 DE NOVIEMBRE 2015 -HORA: 9:00 AM Centro de Recreo en San Antonio de Bel?n, carretera a san Rafael de Alajuela, del cruoe de la Panasonic 400 metros oeste. -ATENDERA: MARIA DEL CARMEN HERRERA ARGUELLO 2284?27-00 EXT-4811 ~Sl PARA ESTA CONTRATACION EN LA CUAL FUE NO PARTICIPA, DEBE ENVIAR UNA NOTA LA RAZON, DE LO CONTRARIO SE LE APLICARA UNA SANCION DE ACUERDO A LA NUEVA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA. ENVIAR SU OFERTA POR POR FAVOR ASEGURESE DE QUE LA MISMA A RECOPE, LLAMANDO --TELEFONO: 2284-27?00 EXTENCION (4640).