dinsdag 3 november 2015 17:24:19 Midden—Europese standaardtijd Onderwerp: Re: nieuwe vragen Datum: vrijdag 16 oktober 2015 10:48:01 Midden-Europese zomertijd Van: Eric Arends Aan: Gartz, L. iLeonne) Beste Leonne, Zoals vandaag telefonisch afgesproken, stuur ikje bij deze mijn vragen over de correspondentie die vorigjaar heeft plaatsgevonden tussen de ministeries van Ven] en VWS, en de gemeente L]trecht‚ over de inzet van zogeheten meerderjarige mysterv guests bij de controle op de naleving van de Drankh en Horecawet. Wij hebben uit zeer betrouwbare bron vernomen dat een deel van deze correspondentie {mails} vorigjaar is vernietigd/verwijderd door een ambtenaar van VWS; dat dit gebeurde in opdracht van het management-team van de directie VGP; dat deze opdracht werd gegeven met het oog op mogelijke Wob-verzoeken over dit onderwerp; en dat vanuit VWS een verzoek is gedaan aan de gemeente Utrecht en het ministerie van Ven] om deze documenten te verwijderenfvernietigen. Het gaat onder meer om het werkscenario dat de gemeente Utrecht had opgesteld voor haar plan om meerderjarige mystery guests in te zetten bij de controle op de verkoop van alcohol. In dit scenario staat ook hoe de ministeries van VWS en Ven] zouden moeten reageren indien er naar aanleiding van de Utrechtse plannen Kamervragen zouden worden gesteld. Wij hebben de informatie inmiddels gecheckt via specifieke Web-verzoeken bij de gemeente Utrecht en het ministerie van VWS. Bij geen van de Wob—verzoeken kwamen de betreffende stukken boven water — ook niet als zijnde geheim stuk. Zowel de gemeente Utrecht als het ministerie van VWS heeft laten weten dat het onderling overleg slechts mondeling heeft plaatsgevonden en dat hiervan geen stukken bestaan. Wij kunnen bewijzen dat dit feitelijk onjuist IS. De vragen van Argos aan staatssecretaris Van Rijn: 1. Heeft een ambtenaar van VWS vorigjaar correspondentie (mails) tussen de gemeente Utrecht en VWS enfop Ven] verwijderd/vernietigd? 2. Klopt het dat dit is gebeurd in opdracht van het toenmalige NIT [of een individueel lidfindividueie leden van het toenmalige MT} van de directie VGP? 3. Waarom moesten deze documenten verdwijnen/worden vernietigd? 4. Klopt het dat het doel van deze actie was om de documenten bij een eventueel Wob-verzoek niet te hoeven openbaren enfof het bestaan ervan te erkennen? 5. Waarom vond VWS dat (het bestaan van} deze documenten niet bekend mocht worden? 6. Klopt het dat het ministerie van Ven] het verzoek van VWS om deze documenten te verwijderen/vernietigen naast zich heeft neergelegd? ï. Klopt het dat Ven] dit deed met het argument dat het verwijderen/vernietigen van deze ambtelijke stukken illegaal is? Zo niet, welke argumentatie gebruikte Ven] wel? 3. Was u als staatssecretaris op de hoogte van bovenstaande kwestie? 9. Hoe kwalificeert u deze zaak? 1G. Heeft VWS vaker documenten laten verdwijnen enr‘of vernietigd em’of geheimgehouden vanwege mogelijke Wob-verzoeken? Zo ja, hoe vaak en in welke zaken? 11. Argos voerde diverse Wob-zaken tegen/bij VWS. in zeker twee eerdere zaken (Vumc en Trim bos—onderzoek naar leeftijdcontrolesvstemenj is gebleken dat er allerlei stukken ontbreken in de zogeheten inventarislijst van bestaande documenten. Zo ontbraken er in de i..fi.irr*r:--zaak essentiële mails tussen de ITSZ en een n'ìedewerker van het Vumc en in de zaak l'nsi {rin‘aiznoz zint-Eurug-ï-rn-I :rä'riji-I \ w 3 r:..- uw iÎ-l'iîjíi.’Îi-„’ÍI’!'-=ií"' m IiI'i'i:=".-=i [i’iii =:.'n:_:—:‚- iîmii ;=‚.‘: .':!:ir'--.':'. r:‚_«.I 'i 'ÎIl'.-" [flirt-IJ tili'i‘il -‘. .I'i'î-IW Page 1 u: vernietigd /achtergehouden? Beste Leonne„ ik zou het op prijs stellen als de staatssecretaris op elk van bovenstaande vragen apart antwoord geeft. Alvast dank voor je medewerking. Hartelijke groet, Eric Arends Redactie Argos VPRO/VARA/Humon Radio 1 Tel.: 035-6712221 06-46648499 e. oren ds@vgro. nl wwvarofll/orgos milder: Ëëoi'ícoreizds' @orgosrodiol Van:, "L. (Leonnej" Datum: dinsdag 6 oktober 2015 11:10 Aan: Eric Arends Onderwerp: RE: nieuwe vragen Dag Eric, Ook voor persoonlijke vragen geldt, dat de vragen via Directie Communicatie gaan. Voor zowel huidige als oud-medewerkers. Vriendelijke groet, Leonne Gartz Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Directie Communicatie Rijnstraat 50 l 2515 XP Den Haag Postbus 20350 2500 EJ Den Haag Aanwezig: ma, di, do, vrij ’0?0 340 593?, 06 150 84 912 * l.eartz(âî minvws.nlj www.riil Datum: dinsdag 6 oktober 2015 10:34 Aan: "Gartz, L. (Leonnej‘1 Onderwerp: Re: nieuwe vragen Beste Leonne, Nee hoor, wij hebben vragen aan onder anderen—en -van de directie VG P. Die vragen wil ik hun graag persoonlijk stellen, omdat zij direct betrokken zijn geweest bij de kwestie die wij momenteel onderzoeken. ik heb hun secretaresse laten weten dat wij graag hun visie op de zaak horen en dat ik graag verneem wat daarop hun reactie is. Hartelijke groet, Eric Arends Van: éGartz>‚ "L. iLeonnej" sl.gartz@minvws.n > Datum: dinsdag 6 oktober 2015 10:0? Aan: Eric Arends <:e.arends v ro.n > Onderwerp: nieuwe vragen Dag Eric, Ik begrijp datjullie vragen hebben aan een oudemedewerker van VWS. Deze vragen kun je aan mij richten. Vriendelijke groet, Leonne Gartz Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Directie Communicatie Rijnstraat 50 j 2515 XP Den Haag Postbus 20350 2500 El Den Haag Aanwezig: ma, di‚ do, vrij 'iiì’Û Ëi-‘i-l] .‘ìî‘íi'ï. i‘IFi 15'? 9-4 F112". Page 3 r iLllx‘Îi’JÎlïìkbfÍil ’v N3 dinsdag3 november 2015 17:04:56 Midden-Europese standaardtijd Onderwerp: antwoorden Datum: woensdag 28 oktober 2015 17:31:28 Midden-Europese standaardtíjd Van: Dorssen, R.B. van {Ruben} Aan: Eric Arends Hoi Eric, Zoals je weet is mijn collega Leonne op reis en moeilijk bereikbaar. Dus bij deze van mij de antwoorden van VWS op jouw vragen. Groet, Ruben 1,2 Uw vragen gaan over een situatie waarin een oud medewerker zonder mandaat te werk ging en zonder intern overleg namens VWS standpunten innam richting de gemeente Utrecht. Navraag bij de leidinggevende, die hier destijds voor verantwoordelijk was, levert op dat aan de medewerker is aangegeven dat het zo niet werkt. Dat als gemeente Utrecht iets wil daartoe een formeel verzoek dient te komen, omdat daarmee transparantie gecreëerd wordt en de staatssecretaris in positie komt om over het issue een afweging te maken en een besluit te nemen. De leidinggevende geeft aan dat aan de betreffende medewerker is gevraagd orn de situatie te corrigeren. 3,4,5 Inhoudelijk relevante mailsjdocumenten verwijderen of vernietigen is niet de manier waarop wij willen werken. In dit geval heeft een medewerker onjuist, te stellig of zonder mandaat e—mails verstuurd en opdracht gekregen van zijn leidinggevende om dit te corrigeren. Hiermee is voorkomen dat er informatie met als afzender VWS rondgaat die niet correct is. 6, 7 Deze vragen zijn voor VenJ. 8. De staatssecretaris was niet op de hoogte. 9,10,11. Nogmaals, inhoudelijk relevante mailsldocumenten verwijderen of vernietigen is niet de manier waarop wij werken. ÛI! ËE'iÊI"t kan irf-r-I -.-v:-'ze:":1cia'. aar c. I‘GJÚ: "na: r.s:Ct:'s ve- î-ìis massage ”133-,- :‚.. .. te n"orn1'i".e seres' ..=.- ." "'-' '- " voor u is besten-mi Ir'H—EI' .i n .-";ì " "al ter-'I'tt-s el ; 'I l.'.‘e H .. '!'.-:'- a::.::'easee e' :" 1'1-s tressage was servies-1.: .:'-,' "Mattel-ä -,-r:.: patsers-:1 . '.;. aan‘age of k rd 'es:.:.'.I‘-;1 "ei“. :":E ris-«s i'ì'jerent r :5"; e'ecz'om: tra-'5- ‚xì ‚I.'\_;n __ al -I\-DÈËÉEÚE . Page 1 of 1