Repsonse to your email  3 messages    Huebsch, Mike ­ PSC ​   Sun, Dec 13, 2015 at 7:15 PM  To: "dhall@wisconsinwatch.org"   Cc: "Huebsch, Mike ­ PSC" , "Nelson, Elise ­ PSC"  , "Hatchell, Teresa ­ PSC"     Ms. Hall:  As you may know, I rarely respond to you or your  colleagues at your previous employer. Recent  experience has made clear to me that it is unnecessary  since your article is already written. While you may use a  portion of my response to confirm your pre­determined  narrative, you will never allow the new set of facts that I  may present to alter your opinion or the focus of your  story. Your email to me confirms my point.  You have asked why it was the policy of the Walker  administration to avoid creating records by using private  cellphones and avoiding use of the state email. Based  upon your obviously errant interpretation of  conversations with previous secretaries, you ask why I  directed cabinet secretaries to avoid the state email and  state phone system. At no point do you ask whether or  not that actually occurred. You have accepted it as fact.  You have already written the story.  You and I have been around long enough to remember  when journalists would seek the facts and allow those to  determine the story. When things were written that I felt  were inaccurate or misleading, I could have a  conversation with that journalist and not fear retribution  or reprisal from someone who, as the old saying goes,  “buys their ink by the barrel.” For a select few today, the  only stories that are written, or the only facts that are  included are those that fit the pre­determined story or  bias of that journalist.  I will respond first to your obviously errant interpretation.  If your premise was accurate, that I directed secretaries  to take steps to avoid creating public records, then  wouldn’t I insist upon them using the telephone? Since  anyone would know that no public record can be created  by a telephonic conversation, unless one of the parties is  taping it, it is ludicrous to say I would direct them to avoid  the state phone system. I don’t know why you would  misrepresent an obvious point, but as I will point out, the  facts of what I said, regardless of how little regard you  will pay them, are quite to the contrary.  I did not warn my fellow cabinet members of the caution  they must take when using email at a cabinet meeting  early in Governor Walker’s term. I did it repeatedly, at  several cabinet meetings. I did not direct them to never  use email, I told them to be prepared that anything they  write, or more accurately an edited version of their email  that fits a pre­written story could show up on the front  page of the newspaper, so review emails carefully before  sending.   Email is often spur of the moment, sometimes emotion  driven communication. It can include irony, sarcasm or  thoughts intended as jokes that, when taken literally or  out of the full context of the conversation can appear to  mean something very different, even completely opposite  of what was intended. In this era of “gotcha” politics,  where opponents and some journalists use anything  available not just to embarrass but destroy, extra caution  is essential.  Although unnecessary, since I’m sure you’ve already  considered doing it, I will provide an example from a  previous paragraph. If you print the line “I did it  repeatedly, at several cabinet meetings,” as my only  response to your email, your pre­determined, narrative  driven story is complete. It is taken out of context and  means the exact opposite, but for a select few of you that  is no longer a concern.  In addition, I did not tell them to avoid making public  records. I instructed them that it didn’t matter if they were  using “state email, Gmail or carrier pigeon,” if they were  dealing with state business, it is subject to open records.  Finally, in drawing upon my years of experience dealing  with the print journalists in the Capitol press corps, I  encouraged them to “pick up the phone” whenever  possible rather than email. I did not give that advice to  avoid creating a public record. I have never feared  having the people of Wisconsin hear the entire record of  our activities. I simply know they will never hear it  through you or a select few of your colleagues.  Thank you for actually providing me the time to respond.  I have become used to the practice of stories running  with lines like “there was no response to attempts to  contact,” only to find a voice mail was left on an office  phone at 5:30pm on a Friday.  Best Regards,  Mike Huebsch