Malene Jeppesen Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Vedhæftede filer: Med venlig hilsen Jens Bødtcher-Hansen Partner, Advokat El Jens Bødtcher-Hansen 18. september 2015 12:55 Per Busk; Helene Vestergaard; Malene Jeppesen Christian Clausen VS: BIOS/ Region Syd [KA-Active.FID506353] 0636_001.pdf Direkte Mobil Mamsemaiwm .nails Kammeradvokaten Advokatfirmaet Poul Schmith Fra: Torkil Høg Sendt: 18. september 2015 12:21 Til: Jens Bødtcher-Hansen Emne: BIOS/ Region Syd Kære Jens, Jeg vedhæfter mit brev af d.d. Hvad angår artiklen i Beredskabsinfo kan jeg oplyse, at artiklen ikke længere er faktuelt up-to-date. Mængden af ubesatte vagter er nedbragt meget væsentlig i forhold til de nævnte 51 - til under halvdelen. BIOS håndterer ubesatte vagter ved bl.a. at tage telefonisk kontakt til medarbejdere med henblik på at spørge til eventuel lyst og vilje til at påtage sig ekstraarbejde. Dette arbejde pågår hele tiden, og også i dag. I tråd med aftalen på mødet den 13. september 2015 mellem Regionen og BIOS rapporterer BIOS om bemandingssituationen til vagtcentralen 3 gange dagligt. Vagtcentralen vil således også i dag ca. kl. 18 (og igen ca. kl. 21) modtage opdatering om BIOS' bemandingssituation. Med venlig hilsen Torkil Høg Partner, advokat (L) Dlr. tlf. Mobil LETT Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 CVR 35 20 93 52 w w. ett.dk Den 9. oktober 2015 er vi for fjerde år i træk en del af Københavns Kulturnat. I år giver en af vores førende retssagsadvakater bl.a. et indblik i den omdiskuterede Koldkrigssag. Læs mere ig. Denne e-mail er kun tiltænkt ovennævnte adressatær) og kan indeholde fortrolige oplysninger. Hvis du ikke er rette modtagen gør vi Opmærksnm på, at det ikke er tilladt på nogen måde at videregive. udbrede eller kopiere denne e-mail. Hvis du ved en fejl har modtaget e-mailen, beder vl dig venligst om at rette henvendelse til os på tlf. +45 33 34 00 00 eller pr. e-mail ell@ o__ll._.dk. Fra: Jens Bødtcher-Hansen_ Sendt: 18. september 2015 11:00 Ti :T0rkil Høg Cc: Jens Bødtcher-Hansen Emne: Kritisk artikel [KA-Active.FlD506353 Med venlig hilsen Jens Bødtcher-Hansen Partner, Advokat Direkt Mobil - www,kammeta_d. QQIendl-c -Ol'I'll"ii-'CIIICIIIltlhl-'unclolnclll--lpullullb .n›..o.. Kammeradvokaten Advokatfirmaet Poul Schmith Advokatfirmaet Poul Schmith Att.: Advokat Jens Bødtcher-Hansen Vester Farimagsgade 23 1606 København V sender-»mam- BIOS Ambulance Services Danmark A/S På vegne af BIOS Ambulance Services Danmark A/S ("BIOS") fremsender jeg hermed nedenstående bemærkninger til dit brev af 17. september 2015. 1. Indledning BIOS er fuldstændig dedikeret til at forbedre driften af ambulancetjenesten i Regi- onen. BIOS er ikke i mål endnu, men det ligger fast, at der fremover kun vil ske forbedringer, herunder som følge af tiltrædelse af nye medarbejdere. Antallet at ambulancemedarbejdere er som bekendt den kritiske faktor for BIOS i øjeblikket. Inden jeg nærmere kommenterer dit brev synes jeg det er relevant at erindre, at BIOS faktisk har formået at tiltrække et væsentligt antal nye medarbejdere gennem den seneste måneds tid. Da BIOS rapporterede om rekrutteringssituationen den 3]. juli 2015 havde BlOS underskrevne kontrakter med i alt 327,5 medarbejdere opgjort som FTE*er. Da jeg fremsendte gårsdagens rapportering af 17. september 2015 var antallet af FTE“er steget til 431,83. På godt vel en måned er der således kommet mere end 100 nye medarbejdere til. Desværre er ikke alle tiltrådt endnu, hvilket er den væsentligste årsag til BIOS' øjeblikkelige udfordringer. BIOS har ubestrideligt udfordringer med bemandingen, men jeg vil fastholde, at det ligger uden for enhver rimelig tvivl, at udfordringerne kan og vil blive løst. Det forudsætter et nært og tillidsbaseret samarbejde med Regionen, Advokatpartnerselskab Rádhuapladsen 4 1550 København V Tlf 33 34 00 00 Fax 33 34 DG 01 CVR 35 20 93 52 lett@Jelt dk www lett dk 18 september 2015 J nr.: 294593-MRP Torkll Hug Advokat Marianne Roest Hansen Sekretær 2. Rådighed over beredska her Jeg vil ikke gå i rette med din beskrivelse af driftssituationen. Regionen har det fulde overblik over rådigheden over beredskaber via alarmcentralen. Din beskri- velse er formentlig korrekt. Dog vil jeg nuancere lidt. For det første vil jeg fremhæve, at der efter BIOS” oplysninger alene har været ét tilfælde, hvor et beredskab har været tilmeldt, men ikke været til rådighed. Det er naturligvis en alvorlig og beklagelig fejl. For det andet har der været eksempler på, at beredskaber har været frameldt, selv- om beredskabeme faktisk har været bemandet som krævet, og hvor selve framel- dingen derfor har vaeret forkert. Der er således tilfælde, hvor døgnberedskaber er blevet frameldt ved vagtskitte af den bemanding, der slutter vagten. Døgnbered- skaber skal imidlertid slet ikke frameldes ved vagtskiñe, og af samme årsag har den ny bemanding ikke tænkt over at tilmelde beredskabet. Det har resulteret i eksempler på, at et beredskab har været frameldt, men faktisk bemandet. Disse fejl med til- og framelding af beredskaber har allerede ført til, at BIOS har (gen-)indskærpet over for medarbejderne, hvordan til- og framelding af beredska- ber skal finde sted, ligesom der er mandet op med fysisk tilstedeværelse af ledel- sespersoner ved vagtskifter flere steder. Jeg søger ikke at bagatellisere udfordringerne med at opnå tilstrækkelig bemanding af BIOS”s beredskaber, men jeg vil blot fremhæve, at en flerhed af faktorer spiller ind i de uregelmæssigheder, Regionen har oplevet, En det har at gøre med almin- delige og banale opstartsvanskeligheder og menneskelige fejl. 3. Levering af vagtplaner mv. Du nævner i dit brev, at BIOS har oversiddet frister for levering af vagtplaner til Regionen; nærmere betegnet de af dig oplyste frister den 2. september 2015, 6. september 20l5 og 14. september 20l5. Regionens medarbejdere har på daglig basis haft indsigt i bemandingssituationen via fysisk tilstedeværelse hos BIOS. Der har været daglig kontakt, og BIOS har stillet de oplysninger til rådighed for Regionens medarbejdere, som er blevet efter- spurgt. Regionen har således haft adgang til alle relevante oplysninger, uanset dis- se ikke er udvekslet via parternes advokater. Side 1 BIOS har nøje overvejet de milepæle, du har opstillet på side 3 i brevet. BIOS er af den klare opfattelse, at der bør være fuld fokus på at sikre en tilfreds- stillende driñ og et solidt og velfungerende samarbejde især mellem BIOS og vagtcentralen. BIOS mener ikke, at det løser nogen problemer, hvis BIOS afgiver løfter, som eventuelt viser sig ikke at holde, ligesom det ikke løser nogen proble- mer, hvis Regionen stiller krav, der ikke kan opfyldes. Det virker 1' den forbindelse uhensigtsmæssigt at ændre på den rapporteringsplan, som for få dage siden er aftalt på mødet den 13. september 2015 med deltagelse af bl.a. vagteentralens leder, Kim Ahlers, idet netop denne rapporteringsplan var og er egnet til løbende at skabe det bedst mulige overblik over beredskabeme og der- med sikre en stabil drift. Det må være hovedformålet med rapporteringen. Hertil kommer, at der næppe er nogen ambulaneeoperatører, der planlægger med vagtplaner uden ”huller” for hele måneder af gangen. Så vidt BIOS ved opererer også Responce med ”huller” i vagtplanen, som løbende fyldes op med frivilligt overarbejde. BIOS mener ikke, at det i den nuværende situation giver mening at afkræve BIOS vagtplaner uden ”huller” for længere perioder, når ikke engang Falcks datterselskab Responce, der må antages via Falck at kunne få adgang til et nærmest ubegrænset antal medarbejdere, vagtplanlægger på denne måde. BIOS foreslår derfor følgende plan for styrkelse af drift og samarbejde på helt kort sigt: l) BIOS er enig i, at der ikke fremover må opstå tilfælde med tilmeldte beredska- ber, som ikke i praksis er til rådighed. BIOS har allerede håndteret dette forhold, jf. ovenfor. 2) Rapportering fra BIOS til Regionen om bemanding og rådighed over beredska- ber følger indtil 30. september 2015 den plan, der er aftalt på mødet den 13. sep- tember 2015. Efter denne plan rapporterer BIOS til vagtcentralen 3 gange i døgnet: - Ca. kl. 18 rapporteres om aftenens beredskaber og de tidlige morgen- vagter; - Ca. kl. 21 rapporteres om eventuelle mangler i vagtsætningen for den efterfølgende dag; - Ca. kl. 6.30 rapporteres om eventuelle ændringer i bemandingen i for- hold til, hvad der blev rapporteret kl. 21.00. Side 3 3) Udover denne rapportering har Regionen naturligvis adgang til Fortsat at få alle til rådighed værende oplysninger om bemandingssituationen ved tilstedeværeISe på BIOS” hovedkontor. 4) BIOS fremsender senest den 22. september 2015 en nøje oversigt, opdelt på individer, over hhv. tiltrædelsestidspunkt og forventet første dag (konkret dato) for deltagelse ivagten for alle medarbejdere, der tiltræder 1. oktober 20l5 eller senere, herunder tyske reddere. 5) BIOS stiller, til dækning af andre beredskaber, 3 supplerende ST-beredskaber til rådighed indtil anden aftale træffes. BIOS og Regionen mødes snarest og gerne den 21. september 2015 for at drøfte, om det giver mening for BIOS at indsætte yderligere ST-beredskaber end de nævnte 3, hvilket BIOS i givet fald er indstillet pa. 6) BIOS indsætter ved akut behov for dækning af huller i vagtplanen tyske reddere, der har opnået godkendelse i SST afderes uddannelsesbaggrund og dermed lovligt kan indgå i bemandingen; uanset de pågældende ikke har færdiggjort deres sprog- trtening. De pågældende vil alene køre som ST-reddere eller ambulanceassistenter; sidstnævnte kun i forening med en dansk redder. Sprogtrænin gen færdiggøres side- løbende med deltagelse i vagter. 7) Regionen kontakter Falck med henblik på at opnå bekræftelse af, at Falck- medarbejdere, der ønsker at skifte til BIOS, og som ikke har vagter hos Falck (for- di de for nylig er flyttet ud af regionen uden at blive vagtsat), kan skifte job uden overholdelse af' opsigelsesvarsel. BIOS har oplevet flere reddere, der i princippet ønsker at skifte til BIOS med det samme, men hvor Falck hindrer dette. 8) Regionen og BIOS mødes den 28. september 2015 for at gennemgå vagtsætnin- gen for oktober 20t 5 og adressere de usikkerheder, der eventuelt måtte være for- bundet med denne. Dit gentagne ønske at om at modtage skriftlige bekræftelser fra medarbejdere på deres accept af vagtplanen er ikke praktisk gennemførligt, og kravet har i øvrigt ikke hjemmel i kontrakten. Jeg undrer mig over, at dette punkt bliver ved at dukke op, når Regionen direkte over for BIOS (feks. på mødet den 29. august 2015) har tilkendegivet, at feks. stikprøvevise opkald til medarbejdere ville være en egnet metode til at efterprøve, om medarbejderne har samtykket til overarbejde. Det er et eksempel på, at det er ufrugtbart at stille krav, der ikke praktisk lader sig opfylde, ligesom det ikke giver mening at drukne BIOS i administrativt arbejde i stedet for at fokusere på driften. Side 4 4. Responce BIOS lægger indtil videre i planlægningen til grund, at Regionen er i stand til at vedstå den ordning, der blev udvekslet mails om den 15. september 2015 mellem Morten Hansen og Helene Vestergaard, hvorefter Responee stiller 4 beredskaber til rådighed indtil 1. oktober 2015. BIOS anerkender den udfordring, som Respon- ce°s⁄Falck”s trussel om leveringsstandsning frembyder. Det er imidlertid nødvendigt, at Regionen udviser fuld gennemsigtighed og holder BIOS løbende orienteret om enhver udvikling i forhold til Regionens dækningskøb hos Responce. Hvis Regionen mener, at dækningskøbet finder sted for BIOS' reg- ning og risiko, er det nødvendigt og i øvrigt også rimeligt, at BIOS kender til de pågældende risici. BIOS agter ikke at modsætte sig Regionens bestilling af et ekstra beredskab hos Response; forudsat naturligvis Regionen har overholdt sin almindelige tabsbe- grænsningspligt ved udøvelse af dækningskøb. Som naevnt er BIOS ogjeg til rådighed for drøftelse af ovenstående. 5. Falck”s forhold mv. Den altovervejende del af de vanskeligheder, BIOS har oplevet i forbindelse med driftsstart, udspringer af Falekls vedvarende opstilling af forhindringer for BIOS” etablering. Senest har det fremgået af pressen, at Falck har flyttet langt over 100 medarbejdere til Region Sjælland og et tilsvarende antal til Region Midtjylland. Medarbejderne går mere eller mindre tomhændede eller er sendt på efteruddannel- se eller ferie. Det er ikke loyalt samarbejde - det er obstruktion og benspænd. Regionen har ikke udvist vilje til at gøre noget saerligt for at håndhæve den kon- traktbestemte pligt for Falck til loyalt at medvirke til en glat overgang af driften. Det er beklageligt, at Regionen ikke har været mere håndfast, og jeg mener som tidligere naevnt ikke, at Regionen har levet op til sine forpligtelser på dette punkt. BIOS retsstilling forbeholdes i denne sammenhaeng. For nogen tid siden bad jeg om nærmere oplysninger om, hvad Regionen har fore- taget sig i forhold til Falck, men Regionen har ikke svaret. Jeg opfordrer atter Regionen til at påtale Falcks manglende overholdelse af loyali- tetspligten i den tidligere aftale med Regionen, ligesom jeg opfordrer Regionen til Side 5 aktivt at involvere sig i og tilskynde Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens under- søgelser af Falck. Senest den 16. september 2015 har jeg været i kontakt med Konkurrence- og For- brugerstyrelsen, der efter det oplyste prioriterer undersøgelsen af Falck højt, Sty- relsen har telefonisk oplyst, at de undersøger både konkurrenceretlige problemstil- linger om diskrimination, leveringsnægtelse og predatory pricing. Jeg er overbevist om, at det vil gøre indtryk i styrelsen, hvis Regionen genoptager den tidligere dia- log med dem. Herunder er jeg overbevist om, at styrelsen vil tage Responces trusler om leve- ringsstandsning meget alvorligt. Efter min opfattelse er det tale om en adfærd, der meget vel kan berettige til udstedelse af strakSpåbud, jf. konkurrencelovens § 18b. For at få Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen til at foretage sig noget, er det nød- vendigt at Regionen kontakter styrelsen, da Regionen er den part, der umiddelbart er ramt af leveringsstandsningen. 000 Jeg noterer mig Regionens synspunkter om misligholdelse mv. Det er i den forbin- delse værd at understrege, at BIOS på trods af sine udfordringer med bemanding har leveret responstider, der fuldt ud matcher responstiderne i Falcks leveringspe- riode, og at det i øvrigt henset til kontraktens karakter og omfang savner proportio- nalitet at overveje at hæve kontrakten helt eller delvis, når Regionens stilling kan tilgodeses via midlertidige dækningskøb, som det er tilfældet nu. BIOS anerkender således ikke Regionens ret til at hæve kontrakten helt eller del- vis. Regionen må naturligvis påregne et efterspil, hvis Regionen skulle tage skridt i denne retning. Jeg er til rådighed for drøftelse af ovenstående. iv ctl venlig hils ' la/Q Torkil Høg Slde 5 Gerda Damgaard Fra: Sendt: Til: Emne: Vedhæftede filer: Jens Bødtcher-Hansen _ 23. september 2015 21:05 Per Busk; Helene Vestergaard; Christian Clausen Fwd: SV: HASTER - Misligholdelse af kontrakt om levering af Ambulancetjeneste m.v. [KA-Active.FID506353] image003.png; image004.png; image005.gif; image004.png; image005.gif Start på videresendt besked: Fra: Torkil Høg Dato: 23. sep. 2015 kl. 2 ' " ' ' ' ,Jens Bødtcher-Hansen Cc: "'MHansen Rischel"- Emne: SV: HASTER - Misligholdelse af kontrakt om levering af Ambulancetjeneste m.v. [KA- Active.FlD506353] ,"Amanda Elizabeth Riberholt- Hej begge, Vi vender tilbage om brevet. Jeg vil dog gerne allerede nu - og inden der spreder sig en unødvendig opfattelse af, at der er givet forkerte oplysninger - mane en misforståelse i brevet ijorden. Når deri vores rapportering fremgår, at 23 tyskere har opnået godkendelse i SST, så omfatter det alle tyskere, der "har godkendelsen i orden”. Dette omfatter både de 15 tyskere, der har opnået godkendelse i indeværende år (dvs. de seneste få måneder) og yderligere 8, som allerede i tidligere år har opnået godkendelse (de har måske tidligere haft jobs i Danmark). Jeg vil derfor gerne understrege, at oplysningerne om godkendelser er korrekte. Med venlig hilsen Torkil Høg Partner, advokat (L) Mobil LETF Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 CVR 35 20 93 52 www.lett.dk Den 9. oktober 2015 er vi for fjerde år i træk en del af Københavns Kulturnat. I år giver en af vores førende retssagsadvokater bl.a. et indblik i den omdiskuterede Koidkrigssag. Læs mere Æ'. Denne e-mail er kun tiltænkt ovennævnte adressat(er) og kan indeholde fortrolige oplysninger. Hvis' du ikke er rette modtager, gør vi opmærksom pår at det ikke er tilladt på nogen måde at videregive, udbrede eller kopiere denne e-mail. Hvis du ved en fejl har modtaget e-mailen, beder vi dig venligst om at rette henvendelse til os på tlf. +45 33 34 00 DE] eller pr. e-mail kr_t_t_@gg._dk. Fra: Christian Clausen _ Sendt: 23. september 2015 19:36 Til: 'MHansen Cc: Torkil Høg 'Jens Bødtcher-Hansen Emne: VS: HASTER - Misligholdelse af kontrakt om levering af Ambulancetjeneste m.v. [KA- Active.FID506353] Med venlig hilsen Christian Clausen Advokat q: Direkte Mobil www.1tan_um2ddietnt_enÆ annuum.non--InuIu.u.nunnnunnçoop-.n....nunnunçun lä Fra: Birte Rasmussen Sendt: 23. september 2015 17:38 Til: 'tho@lett.d '; 'aer@lett.d ' Cc: 'mrgçëlegd '; Jens Bødtcher-Hansen; Christian Clausen Emne: HASTER - Misligholdelse af kontrakt om levering af Ambulancetjeneste m.v. [KA- Active.FID506353] Med venlig hilsen Birte Rasmussen Advokatsekretær El: Direkte- .o wwwlammeralvolaten!! .au-ou...nu...nnnnnnonn--nu Advokatfirmaet Poul Schmith Att.: Advokat Jens Bødtcher-Hansen Vester Farimagsgade 23 1606 København V Sendt pr- e-mail til_ BIOS Ambulance Services Danmark A/S På vegne af BIOS Ambulance Services Danmark A/S ("BIOS") vender jeg tilbage til dig vedrørende dit brev af 23. september 2015. BIOS er opmærksom på de udfordringer, bemandingssituationen hidtil har givet og fortsat giver, men det er som nævnt i mit foregående brev BIOS, og min klare op- fattelse, at det løbende vil forbedre sig. Jeg vil indledningsvis klart dementere, at BIOS skulle have givet forkerte oplys- ninger for så vidt angår antallet af tyske medarbejdere, der har opnået godkendelse i Sundhedsstyrelsen. Som det fremgår af min e-mail af 24. september 2015 er deri alt 23 ansatte tyske reddere, der har opnået godkendelse i styrelsen. Dette omfatter både de 15 tyskere, der har opnået godkendelse i indeværende år (dvs. de seneste få måneder) og yderligere 8, som allerede i tidligere år har opnået godkendelse; måske fordi de tidligere har hañjob i Danmark. I den forbindelse opfordrerjeg Regionen til fremover at overveje at stille afklaren- de spørgsmål til mig eller BIOS, inden der via advokatbreve rejses anklage om Vildledning og afgivelse af forkerte oplysninger. For så vidt angår bemærkningerne nederst side 2 og side 3 i dit brev kan jeg kun gentage beklagelsen af, at der har vaeret hændelser med tilmeldte beredskaber, der ikke har vaeret til rådighed. Jeg opfordrer til, at sådanne hændelser straks rapporte- res direkte til BIOS, ledelse, så der kan blive taget hånd om fejlene. Jeg har ikke og har ikke haft nogen intention om at ”vende” aftaler med vagtcen- tralen mod Regionen. Aftalerne med vagtcentralen er velbegrundede og hensigts- mæssige. Mit brev af 18. september 2015 skal for så vidt angår planer for rapporte- ring mv. i det væsentlige forstås således, at BIOS ikke vil afgive løfter om rappor- Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. 33 34 00 00 Fax 33 34 00 01 CVR 35 20 93 52 Ielt@ etl.dk wwaetLdk 25. september 2015 J.nr4: 294693«MRP Torkil Høg Advokat Marianne Roest Hansen Sekretær tering, som BIOS ikke mener senere at kunne overholde. Det gælder uanset hvor velbegrundede Regionens ønsker som udgangspunkt måtte forekomme. Det er, som du selv anfører, vigtigt at opbygge tillid. 000 J eg og BIOS har drøftet Regionens krav og forventninger, som anført på side 4-5 i dit brev, og har følgende bemærkninger: Tilmeldte beredskaber, der ikke er til rådighed: BIOS er enig i, at der ikke må opstå situationer, hvor tilmeldte beredskaber er til rådighed. Jeg opfordrer Regionen til straks at meddele det til BIOS' ledelse, hvis sådanne situationer opstår. Rapportering til alarmcentralen: Jeg bekræiter, at rapporteringen til alarmcentralen fortsættes 3 gange i døgnet som aftalt. Medarbejdere i vagrplanen mv. .' Du har bedt om oversigt over, hvor mange ansatte, der indgår i vagtplanen mv. Som det fremgår af den daglige rekrutteringsoversigt pr. 24. september 2015, er deri alt 300 fuldtidsansatte og 20,5 deltids- og timereddere (opgjort som F TE) inde i vagtsætningen pt. Som bilag 1 til dette brev vedlægger jeg i excelhformat en oversigt over, hvor mange nye medarbejdere, der indfases i den kommende tid. Excel-arket er opdelt efter ansættelsesmåned (og efter hhv. danske og tyske medarbejdere). Oversigten er anonymiseret af forretningsmæssige årsager, idet vil være yderst uheldigt, hvis en liste over BIOS” medarbejdere med individuelle kontaktoplysninger falder i de forkerte hænder, ligesom BIOS fastholder princippet om at beskytte oplysninger om medarbejdernes identitet. En beskyttelse af medarbejdernes personoplysninger er også bedst i overensstemmelse med persondatalovgivningen. Planen bør give Regionen det fornødne overblik over, hvornår og i hvilket omfang robustheden i bemandingen styrkes. Det er hensigten ugentligt at opdatere oversi g- ten. Side 2 Dokumentation for, at vagtplanfor oktober er sendt ud til alle medarbejdere: Information til de enkelte medarbejdere om deres vagter i en kommende periode gives derved, at der udsendes en mail til medarbejderne om, at de nu kan se deres vagtplan elektronisk på et dertil egnet websted. Medarbejderne skal derefter tilgå dette websted og be- eller afkræfte, at de kan tage de pågældende vagter. Denne mail er for så vidt angår adgangen til vagtplaner for oktober måned udsendt 25. september. Eksempel på en sådan mail sendes særskilt d.d. Konsolideret vagtplan for oktober 2015 Efter udsendelse af oplysning om vagtplaner, jf. lige ovenfor, følger en betydelig opfølgningsindsats via telefon i weekenden og de følgende dage. Den finder sted ved, at BIOS, teamledere og ambulancechefer er i løbende kontakt med medarbej- derne for at få vagtplanen til at falde helt på plads. Denne indsats fmder sted dels over for medarbejdere, der ikke har reageret ved at be- eller afkræfte deres vagter, dels i tilfælde af, at medarbejdere har oplyst i_kk_e at kunne tage anviste vagter, og hvor der derfor er behov for at finde andre løsninger. Denne arbejdsproces indebærer i praksis, at der ikke den 28. september 2015 vil foreligge en konsolideret vagtplan for oktober (forstået som en vagtplan uden ”hul- ler”). Der vil givetvis være en række ”huller”, der løbende skal fyldes ud. Der er således en kontinuerlig dialog mellem BIOS og medarbejderne om muligheden for, at de enkelte kan påtage sig merarbej de. For så vidt angår de såkaldte ”timeredde- re” (medarbejdere, der samtidig har anden ansættelse) gør det sig særlig gældende, at deres mulighed for at tage ekstra vagter bl.a. må afstemmes med deres øvrige ansættelsesforhold, hvilket ikke altid kan ske lang tid forud. BIOS agter den 28. september 2015 at fremsende en oversigt over, hvordan vagt- planen for oktober konkret ser ud pr. denne dato. Jeg må dog på forhånd kraftigt understrege, at denne vagtplan løbende udvikles og ”fyldes”. Regionen kan således ikk_e lægge til grund, at de *'huller”, vagtplanen måtte udvise, er udtryk for det antal vagter, som BIOS ikke vil formå at besætte. Tværtimod løses langt størstedelen af udfordringerne med senere opfølgende samtaler med medarbejderne. 000 Du anfører på side 5, at Regionen ønsker kopi af kontrakter for alle nyansatte med- arbejdere, alternativt en advokatindeståelse for, at kontrakterne er underskrevet. Side 3 Det er ikke hensigtsmæssigt at sende et stort antal kontrakter frem og tilbage, når Regionen løbende er til stede hos BIOS. Som nævnt telefonisk stiller BIOS gerne kontrakterne til rådighed for Regionens gennemgang hos BIOS, ligesom du og dine medarbejdere er velkomne til at deltage i en sådan gennemgang. Jeg forstod på dig, at du ikke ønsker dette. Jeg er derfor nødt til at vende tilbage om tidspunkt for fremsendelse af kontrakter eller advokatindestäelse. Det vil ske hurtigst muligt. o 0 0 Jeg forstår på korrespondancen med Responce, at Regionen har anmodet Responce om at stille ekstra beredskaber til rådighed også i oktober 2015. BIOS planlægger indtil videre efter, at dette ønske imødekommes. BIOS er opmærksom på, at dette ikke er endeligt afklaret. Jeg er til rådighed for drøftelse af ovenstående. Med venlig hilsen Torkil Høg Side 4 Malene Jeppesen Fra: Jens Bødtcher-Hansen _ Sendt: 1. oktober 2015 15:53 Til: Per Busk; Helene Vestergaard; Malene Jeppesen (2:: Christian Clausen Emne: VS: Svar på mails af 30. september og 1. oktober 2015 [KA-Active.FID506353] Vedhæftede filer: 0676_001.pdf; Starttidspunkter - nyansatte (anonymiseret) 1 oktober 2015.x sx Med venlig hilsen Jens Bødtcher-Hansen Partner, Advokat m Direkte Mobil Kammeradvokaten Advokatfirmaet Poul Schmith Fra: Torkil Høg Sendt: 1. oktober 2015 15:52 Til: Christian Clausen; Jens Bødtcher-Hansen Cc: Amanda Elizabeth RiberhoIt-Rischel; 'MHansen_ Emne: Svar på mails af 30. september og 1. oktober 2015 Kære begge, Jeg henviser til vedhæftede. Opdateret vagtplan følger så hurtigt som muligt. Med venlig hilsen Torkil Høg Partner, advokat (L) Dir. tlf. Mobil LETI' Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 CVR 35 20 93 52 www. ett.dk Den 9. oktober 2015 er vi for fjerde år i' træk en del' af Københavns Kulturnat. I år giver en af vores førende retssagsadvokater bla. et indblik i den omdiskuterede Kofdkrigssag. Læs mere her. Denne e-maii er kun tiltænkt ovennævnte ddr'eSSauer) og kan indeholde fortrolige oplysninger. Hvis du ikke er rette mnrliaqer, gør vi opmmrk-;um på, at det ikke er tilladt på nogen måde at videregive, udbrede eller kopiere denne e-mail. Hvis du ved en fejl har modtaget e-mailen, 1 beder vi dig venligst om at rette henvendelse til os på tlf. +45 33 34 00 00 eller pr. e-mail Jel'táñlçttgdls. Fra: christian Clausen- Sendt: 1. oktober 2015 11:43 Til: Torkil Høg Cc: Amanda Elizabeth RiberhoIt-Rischel; 'Morten Hansen _; Jens Bødtcher-Hansen Emne: SV: Oktober vagtplan [KA\-Active.FID506353] Med venlig hilsen Christian Clausen Advokat EI! Direk _ Mobil 5 wwkammgmdvoltatcndk Kammeradvokaten Advokatfirmaet Poul Schmith Fra: Christian Clausen Sendt: 30. septerñ er 2015 09:45 Til: 'Torkil Høg' Cc: Amanda Elizabeth 'berholtuRischeh Morten Hansen _ Jens Bødtcher-Hansen Emne: SV: Oktober vagt an [KA-Active.FID506353] Med venlig hilsen Christian Clausen Advokat Im Direkt _ Mobil www.kammeradvgkgtgg.d_k Kammeradvokaten Advokatfirmaet Poul Schmith Fra: Torkil Hø Sendt: 28. september 2015 09:44 Til: Jens Bødtcher-Hansen; Christian Clausen Cc: Amanda Elizabeth Riberholt-Rischel; Morten Hansen _ Emne: SV: Oktober vagtplan Hej begge, Hermed oversenderjeg vagtplanen for oktober i excel-udtræk. Det er væsentligt for mig at gentage (som anført i mit brev afi fredags), at vagtplanen løbende ændrer sig og fyldes ud. Vedhæftede udtræk er foretaget søndag eftermiddag og har således allerede ændret sig via den dialog om vagter, der har været med medarbejderne siden i går, og hvor en række vagter således er blevet fyldt ud. Det er også vigtigt at gøre opmærksom på, at der fortsat løbende sker vagtsætning af "timereddere", jf. mit brev fra i fredags. \- Jeg opfordrer til, at eventuelle spørgsmål vedrørende vagtplanen og dens forudsætninger også fortsat afklares I direkte dialog mellem Regionen (især vagtcentralen) og BIOS. Så vidt jeg forstår dækker en række ”huller” i planen over de beredskabet, som Responce leverer, og er således ikke udtryk for "rigtige" huller. Der kan også være andre relevante forudsætninger for vagtplanen, som Regionen og BIOS bør afklare i fællesskab. Jeg understreger, at vagtplanen skal anses for strengt fortrolig, og jeg bederjer bekræfte, at den vil blive behandlet sådan, herunder vil jeg bede om en indikation af, blandt hvor mange medarbejdere i Regionen vagtplanen eventuelt vil cirkulere? BIOS er indstillet på at opretholde gennemsigtighed om vagtsætningen og vil tilbyde at fremsende en ourersigt som vedhæftede regelmæssigt, hvis Regionen ønsker det. Jeg bederjer oplyse, om Regionen ønsker regelmæssige oversigter. I givet fald ligger det mig meget på sinde, at Regionen bekræfter, at planen vil blive behandlet strengt fortroligt. Lad mig venligst høre fra jer om dette. Med venlig hilsen Torkil Høg Partner, advokat L LETT Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 CVR 35 20 93 52 www.lett.dk Den 9. oktober 2015 er vi for fjerde åri træk en del af Københavns Kulturnat. I år giver en af vores førende retssagsadvokater bl.a et indblik i' den omdiskuterede Koldkrigssag. Læs mere h_er. Denne o-mail er kun tilrænk: <.avennævnte ,i-I-e-:sat(er) og kan indeholde fortrolige oplysninger. va (II: Ikke er rette murltrqm, gør vi t1DI11-lf'k'2'\m på, at det ikke r'r tilladt på nogen måde at v-rlvreglve, udbrede eller kopiere denne e mail. Hvis du ved en fejl har modtaget e-mallen, beder vi dig venligst om at rette henvendelse til os på tlf. +45 33 34 00 00 eller pr. e-mail lett@ ett.dk. Fra: Torkil Høg Sendt: 25. september 2015 20:25 Til: '- kammeradvokatendk' Cc: Amanda Elizabeth Riberholt- Isc e Emne: VS: Oktober vagtplan åben - Hej Jens, Hermed følger den særskilte mail om medarbejderes adgang til deres vagtplaner. Med venlig hilsen Torkil Høg Partner, Dir. tlf. Mob' LETi Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 CVR 35 20 93 52 ,uwwtlettdk I en ny bog om fremtidens salg sætte." vi fokus på de jundiske og praktiske problemstillinger, der knytter sig til evhandel' og markedsføring på nettet. Læs mere her. Denne e-mail er kun tiltænkt ovennævnte adressat(er) og kan indeholde fortrolige oplysninger. Hvis du ikke er rette modtager, gr vi opmærksom på, at det ikke er tilladt på nogen måde at videregive, udbrede eller kopiere denne e-mail. Hvis du ved en fejl har modtaget e-mailen, beder vi dig venligst om at rette henvendelse til os på tlf. +45 33 34 00 00 eller pr. e-mail ett@.ll'3tt.tl_lg. Fra: Morten Hansen Sendt: 25. september 2015 20:03 Til: Torkil Høg Emne: VS: Oktober vagtplan åben Hej Torkil Hermed eksempel på mail sendt til redderne vedrørende deres vagtplaner, i dette tilfælde fsva. ambulanceberedskaberne på Fyn samt ST-beredskaberne ialle tre delområder. Jeg kan bekræfte, at alle vores reddere nu har adgang til deres vagtplaner for oktober i webadgangen for vores planlægningssystem, WorkForcePro. Med venlig hilsen Morten Hansen Administrerende direktør BIOS Ambulance Services Danmark A S E-mail: Mobil: \ BIOS Ambulance Sanncm Danlnnrk M Fra: Sendt: 25. september 2015 15:09 Til: BIOS DK Fyn; BIOS DK ST Fyn; BIOS DK ST Sønderjylland; BIOS DK ST Sydvestjylland Emne: Oktober vagtplan åben Til information: Lige nu erjeres vagtplaner blevet tilgængelige for oktober på Plan.bios-danmark.dk. I den er alle aftalte vagter, de vagter, der er blevet tilbudt via Planninngios-danmarkdk og der blevet lagt vagter ud på vagtplanerne, som vi har behov for bliver dækket. Alle vagterne kan selvfølgelig byttes, imellem redderene eller ved at sende mail til Plannine@bios-danmark.dk. Men for fortsat at kunne levere de beredskaber regionen stiller krav om med den stabillitet der bliver afkrævet af os, med den nuværende bemanding, er der behov for at vi alle hjælper til. Vi mangler stadig at få dækket effektive vagter og vi håber på jeres samarbejde om at få driften til at køre tilfredsstillende for os alle. Vi beklager den ulejlighed det må give for os alle. Med venlig hilsen BIOS Ambulance Services Danmark A/S N GIDS Ambulance Snmku Da muld! “H - . Gerda Damgaard Free Christian Clausen _ Sendt: 1. oktober 2015 18:43 Til: Per Busk; Helene Vestergaard Cc: Jens Bødtcher-Hansen Emne: VS: Svar på mails af 30. september og 1. oktober 2015 [KA-Active.FID506353] Med venlig hilsen Christian Clausen Advokat lm Direkte m Mobil + www. ammera V_o_ate_n.__ Kammeradvokaten Advokatfirmaet Poul Schmith Fra: Christian Clausen Sendt: 1. oktober 2015 18:42 Til: 'Torkil Høg'; Jens Bødtcher-Hansen CC: Amanda Elizabeth Riberholt-Rischel; 'MHansen Emne: SV: Svar på mails af 30. september og 1. oktober 2015 [KA-Active.FID506353] Med venlig hilsen Christian Clausen Advokat rm Direkte _ Mobil www.kammeradvokaten.dl< - a + v c I I u I n I + I n I n i . 4 r . u . . . . . . n 1 . . . . . . . . . . - . . . . . . . . - . . a . - . . . u . - . e a u - u u . e o - u u a u e . I n u u c u o - - . u u - lo Kameradvokaten Advokatfirmaet Poul Schmith Fra: Torkil Hø Sendt: 1. oktober 2015 15:52 Til: Christian Clausen; Jens Bødtcher-Hansen Cc: Amanda Elizabeth RiberhoIt-Rischel; 'MHansen- Emne: Svar på mails af 30. september og 1. oktober 2015 Kære begge, Jeg henviser til vedhæftede. Opdateret vagtplan følger så hurtigt som muligt. Med venlig hilsen Fra: Torkil Hø Sendt: 28. september 2015 09:44 Til: Jens Bødtcher-Hansen; Christian Clausen Cc: Amanda Elizabeth Riberhoit-Rischel; Morten Hansen _ Emne: SV: Oktober vagtplan _ Hej begge, Hermed oversender jeg vagtpianen for oktober i excel-udtræk. Det er væsentligt for mig at gentage (som anført i mit brev af i fredags), at vagtpianen løbende ændrer sig og fyldes ud. Vedhæftede udtræk er foretaget søndag eftermiddag og har således allerede ændret sig via den dialog om vagter, der har været med medarbejderne siden i går, og hvor en række vagter således er blevet fyldt ud. Det er også vigtigt at gøre opmærksom på, at der fortsat løbende sker vagtsætning af "timereddere", jf. mit brev fra i fredags. Jeg opfordrer til, at eventuelle spørgsmål vedrørende vagtpianen og dens forudsætninger også fortsat afklares i direkte dialog mellem Regionen (især vagtcentralen) og BIOS. Så vidt jeg forstår dækker en række ”huller” i planen over de beredskaber, som Responce leverer, og er således ikke udtryk for "rigtige" huller. Der kan også være andre relevante forudsætninger for vagtpianen, som Regionen og BIOS bør afklare i fællesskab. Jeg understreger, at vagtpianen skal anses for strengt fortrolig, og jeg beder jer bekræfte, at den vil blive behandlet sådan, herunder vil jeg bede om en indikation af, blandt hvor mange medarbejdere i Regionen vagtpianen eventuelt vil cirkulere? BIOS er indstillet på at opretholde gennemsigtighed om vagtsætningen og vil tilbyde at fremsende en oversigt som vedhæftede regelmæssigt, hvis Regionen ønsker det. Jeg beder jer oplyse, om Regionen Ønsker regelmæssige oversigter. I givet fald ligger det mig meget på sinde, at Regionen bekræfter, at planen vil blive behandlet strengt fortroligt. Lad mig venligst høre fra jer om dette. Cc: Amanda Elizabeth RiberhoIt-Rischel _ Emne: VS: Oktober vagtplan åben Hej Jens, Hermed følger den særskilte mail om medarbejderes adgang til deres vagtplaner. Med venlig hilsen Torkil Høg Partner, advokat L Dir. tlf. Mobil : LETF Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 CVR 35 20 93 52 www. ett.dk I en ny bog om fremtidens salg sætter vi fokus på de juridiske og praktiske problemstillinger, der knytter sig til e-handel og markedsføring på nettet. Læs mere hgr. Denne e-mail er kun til “nu nivennævnte adressat(er) og kan indeholde fortrolige oplysninger Hvis du ikke er rette mint-.11", gør vi opmærksom på, at det ikke er tilladt på nogen måde at videregive, udbrede eller kopiere denne e-mail. Hvis du ved en fejl har modtaget e-mailen, beder vi dig venligst om at rette henvendelse til os på tlf. +45 33 34 00 00 eller pr. email lettlëijçjtgk. Fra: Morten Hansen Sendt: 25. september 2015 20:03 Til: Torkil Høg Emne: VS: Oktober vagtplan åben Hej Torkil Hermed eksempel på mail sendt til redderne vedrørende deres vagtplaner, i dette tilfælde fsva ambulanceberedskaberne på Fyn samt ST-beredskaberne i alle tre delområder. Jeg kan bekræfte, at alle vores reddere nu har adgang til deres vagtplanerfor oktober i webadgangen for vores planlægningssystem, WorkForcePro. Med venlig hilsen Morten Hansen Administrerende direktør BIOS Ambulance Services Danmark A/S E-mail: Mobil: "\ WJ Fra: Sendt: 25. september 2015 15:09 Til: BIOS DK Fyn; BIOS DK ST Fyn; BIOS DK ST Sønderjylland; BIOS DK ST Sydvestjylland Emne: Oktober vagtplan åben Til information: Lige nu erjeres vagtplaner blevet tilgængelige for oktober på Plan.bios-danmark.dk. I den er alle aftalte vagter, de vagter, der er blevet tilbudt via Planningëlbinsvdanmarkdk og der blevet lagt vagter ud på vagtplanerne, som vi har behov for bliver dækket. Alle vagterne kan selvfølgelig byttes, imellem redderene eller ved at sende mail til Pianning@bios-danmark.dk. Men for fortsat at kunne levere de beredska ber regionen stiller krav om med den stabillitet der bliver afkrævet af os, med den nuværende bemanding, er der behov for at vi alle hjælper til. Vi mangler stadig at få dækket effektive vagter og vi håber på jeres samarbejde om at få driften til at køre tilfredsstillende for os alle. Vi beklager den ulejlighed det må give for os alle. Med venlig hilsen BIOS Ambulance services Danmark A/S \ BIOS Ambulant.. Suvku DInrrurk Advokatfirmaet Poul Schmith Att.: Advokat Christian Clausen Vester Farimagsgade 23 1606 København V Swann-mamm- Status på BIOS Ambulance Services Denmark A/S” vagtplaner På vegne af BIOS Ambulance Services Danmark A/S ("BlOS") venderjeg tilbage til dig vedrørende dine e-mails af 30. september 2015 og 1. oktober 2015. Du anmoder i din e-mail af 1. oktober om, at der afholdes et møde mellem Regio- nen og BIOS fredag d. 2/ 10 for at foretage stikprøver. Jeg kan på vegne af BIOS oplyse, at BIOS står til rådighed, såfremt Regionen fortsat ønsker at afholde dette møde, gerne senest kl. 14.00. BIOS kan ved samme lejlighed medbringe ansættel- seskontrakteme for de endnu ikke tiltrådte medarbejdere, der fremgår af ”Startbi- laget”. Jeg vedhæfter desuden et opdateret Startbilag, da der siden forrige udgave er yder- ligere reddere, der har opnået godkendelse. Regionens spørgsmål til Startbilaget/vagtplanen besvares i det følgende, I BIOS kan bekræfte at de medarbejdere, der ifølge Startbilaget er klar til drift pr. 1. oktober, er medtaget i vagtplanen for oktober. Jeg præciserer i den forbindelse, at der hermed menes 21 tyskere, jf. fanen ”Start 01-09- 2015, tyskere”, og 25 danskere, jf. fanen "Start 01-10-2015, DK”. Som gennemgået nærmere i besvarelsen af spørgsmål 4, indgår nyansatte tyske- re først i driften ca. 4 uger efter tiltrædelse. 2. Årsagen til at 15 af de tyske behandlere, der er anført under fanebladet ”Start 01-09-2015, tyskere”, kun vil indgå i ST pr. 1/10, er, at disse fortsat afventer godkendelse fra Sundhedsstyrelsen. BIOS har ansøgt om godken- delse for 12 af disse behandlere og mangler alene at modtage dokumenta- tion fra 3. Ansøgningerne er afsendt i perioden 9/9-23/9. Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. 33 34 00 00 Fax 33 34 00 01 CVR 25 20 93 52 IattQiettnk www,lelt.dk 1 oktnhar 2015 J.nr : 294893-MRP Torkll Hou Advokat Marianna Rees! Hansen Sekretær At de afsendte ansøgninger endnu ikke er godkendt kan tilskrives en kom- bination af følgende omstændigheder: 1) 2) 3) 4) BIOS har for det første oplevet, at enkelte reddere har haft vanskeligt ved at fremskaffe den nødvendige dokumentation og/eller opnå be- kræftelse ñ'a de relevante tyske myndigheder på deres kompetencer. Dette skyldes særligt, at myndighederne er belastede, da de samtidig behandler de syriske flygtninge, der forsøger at komme ind i Tyskland, hvilket medfører længere sagsbehandlingstid. Det tyske postvæsen punktstrejker, hvilket medfører at leveringstiden på afsendte breve er forlænget markant. Mange af de dokumenter BI- OS skal bruge ved ansøgning om godkendelse skal notariseres eller oversættes, hvilket har medført forsinkelser på BIOS” forretningsgan- ge. For at reducere disse forsinkelser har BIOS benyttet tyske oversæt- terbureauer og fået disse til at transportere de relevante dokumenter til Danmark og først afsende dem derfra. Efter Sundhedsstyrelsens godkendelsesprocedure skal hVer redder an- søge individuelt. BIOS kan overtage ansøgningsprocessen ved en sam- tykkeerklæring, men såfremt der mangler dokumentation eller styrel- sen af andre årsager ikke kan færdigbehandle ansøgningen, er det ale- ne redderen, der modtager information herom. BIOS har oplevet situa- tioner, hvor tyske reddere fejlagtigt har troet, at henvendelser fra Sundhedsstyrelsen var almindelige statusmeddelelser om, at ansøgnin- gen var under behandling. BIOS er derfor ikke blevet unden-ettet om, at styrelsen afventede yderligere dokumentation, hvilket har medført forsinket behandling i visse tilfælde. Endelig medfører Sundhedsstyrelsens nuværende procedure, at der for hver person skal ansøges om godkendelse på et specifikt kompetence- niveau (behandler, assistent mv.). Der ansøges typisk om det højest mulige niveau, men såfremt der opstår problemer med at dokumentere dette, således at godkendelsen ikke kan gives, bliver redderen ikke pr. automatik godkendt til et lavere niveau, uanset at redderen er egnet til dette. Ansøgningsproceduren skal derfor i disse tilfælde reelt starte forfra. BIOS er fortsat i dialog med Sundhedsstyrelsen om, hvorvidt dette kan ændres fremadrettet, så redderne automatisk opnår godken- delse for det højest mulige kompetenceniveau. Sidálit I.. lII TT Sundhedsstyrelsens sagsbehandlingstid er ca. 4-5 uger. Styrelsen har lovet at reducere dette, henset til BIOS' væsentlige interesse i hurtigst muligt at få godkendt sine medarbejdere. BIOS estimerer derfor, at størstedelen af de 12 afsendte godkendelser vil forelægge indenfor ca. 8-10 dage. BIOS forventer således at godkendelseme foreligger senest medio oktober. For så vidt angår muligheden for, at de 15 tyske reddere, der endnu ikke har opnået godkendelse som behandlere i mellemtiden kan blive godkendt som assistenter er BIOS enig i, at dette i visse tilfælde vil kunne frem- skynde godkendelsesprocessen. Det gælder dog fortsat, som nævnt oven- for, at ansøgninger foretages med henblik på godkendelse af et specifikt kompetenceniveau. De reddere, der har ansøgt om godkendelse som be- handlere ville sâledes skulle starte processen forfra, hvis de ønsker at søge godkendelse som assistenter. 3. Som det fremgår af de daglige rekrutteringsoversigter er der pr. 30. sep- tember 20l5 underskrevet kontrakt med i alt 451,5 medarbejdere opgjort som FTE'. Dette tal inkluderer i alt 89 tyskere. ' [02 assistenter, 231 behandlere, 46 paramedicinere, 48 ST-reddere, 2,5 deltids-reddere og 22 time-reddere = 45 l,5 FT E 4. Der er i Startbilagets faner vedrørende tyskere fastsat henholdsvis en dato for ansættelseskontraktens start (”Start contract”) og for hvemår medar- bejderen vil være klar til at indgå i driften (”Start in operation”). Det følger således af fanen ”Start 01-09-2015, tyskere” at disse kan deltage i driften fra 1/10, svarende til ca. 4 uger. Dette skyldes, at nyansatte tyskere som det første gennemfører et 4-ugers sprogkursus. De tyskere, der nævnes i faneme ”Start 01-10-2015, tyskere” og ”Start 01- ] 1-2015, tyskere” er tilsvarende klar til at deltage i driften 4 uger efter til- trædelse. BIOS kan oplyse, at samtlige nyansatte tyskere tiltræder pr. den første i en måned. De bliver derfor alle klar til driñ til den første i den ef- terfølgende måned, som anført i Startbilaget. BIOS vil aendre formuleringen ”4-7 uger” i den daglige rekrutteringsover- sigt. 5. Samtlige 23 tyskere, der på nuværende tidspunkt har opnået godkendelse hos Sundhedsstyrelsen, indgår i den nuværende vagtplanlaegning for am- bulancer. Det fremgår ikke direkte af det nuværende rapporteringsskema, hvor mange tyskere, der indgår i driften. 6. BIOS kan bekræfte, at de nyansatte danskere nævnt i Startbilaget er klar til vagt fra tiltrædelsesdatoen (”Start contract”-datoen). Med angivelsen ”efter 2-5 dage” i statusrapporten henvises til, at BIOS typisk vil vælge at bruge en dag på et introduktionsforløb for nyansatte. Dette ændrer ikke ved, at de nyansatte danskere besidder alle påkrævede kvalifikationer og forudsæt- ninger og kan vagtsaettes fra første arbejdsdag. Det bemærkes i den forbindelse, at samtlige BIOS, medarbejdere jo ikke kan være på vagt samtidig, hvorfor det ikke vil være ualmindeligt, at en medarbejder tiltræder den første i en måned, men først kører sin første vagt et par dage senere. 7. BIOS fremsender en opdateret vagtplan for oktober så hurtigt som overho- vedet muligt. Det er dog ikke teknisk muligt at lave en konsolideret vagt- plan, hvoraf det direkte ñ'emgår, hvilke huller der konkret er blevet fyldt tid/måtte være Opstået siden den forrige Version. En sådan sammenligning ville skulle foretages manuelt for vagtplanens ca. 5000 linjer. side 4 Vi forventer at kunne generere en smnmenligningsrappon af de to regne- ark, således at Regionen kan aflæse, hvilke ændringer der er foretaget i de to rapporter. Heraf vil det være muligt mere præcist af aflæse, hvilke hul- ler, der er opstået, hvilke, der er lukket, og hvilke vagter, der eventuelt måtte være blevet flyttet. 8. BIOS kan oplyse, at der er modtaget 3 opsigelser fra BIOS's medarbejdere i forbindelse med månedsskiñ'et. Du er velkommen til at kontakte mig såfremt ovenstående giver anledning til yder- ligere spørgsmål. ⁄7l venlig hilsen Torkil Høg lll ilde 5 Malene Jeppesen Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Vedhæftede filer: Med venlig hilsen Christian Clausen Advokat ml Direkte Mobil a 4 n . I a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a . . . . . . . . .. Kammeradvokaten Christian Clausen- 14. oktober 2015 11:25 Per Busk; Helene Vestergaard; Malene Jeppesen Jens Bødtcher-Hansen VS: Svar på brev af 8. oktober 2015 [KA-Active.FID506353] Brev til Kammeradvokaten (14. oktober 2015).pdf; E-mail fra Majbritt Codam (13-10-2015).pdf; Starttidspunkter - nyansatte (anonymiseret) 13 oktober 2015.x sx mmmkammeradvokatendk - u u u v u o c v v u u r v s p c r v I p 1 a › u I . . . a n p u n u n s I n u I . u n I .r Advokatfirmaet Poul Schmith Fra: Amanda Elizabeth RiberhoIt-Rischel - Sendt: 14. oktober 2015 11:01 Til: Christian Clausen; Jens Bødtcher-Hansen Cc: Torkil Høg; 'MHansen Emne: Svar på brev af 8. oktober 2015 Kære begge, Jeg henviser til vedhæftede. Med venlig hilsen Amanda Elizabeth Riberholt-Rischel Advokatf Ansvarlig partner: Torkil Høg LE'l'I' Advokatpartnerseiskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 CVR 35 20 93 52 www. ett.dk I LET-f følger vi med tiden og blander os I' debatten. Følg med på vores memmiESIde - og på LinkedIn, Hate-book og min. Denne e-mail er kun tiltænkt ovennævnte adressat(er) og kan indeholde fortrolige oplysninger 1 Hvis du Ikke er rette modtager, gør vi opmærksom på, at det ikke er tiHadt på magen måde at videregive. udbrede eller kopiere denne e-mall. Hvis du ved en fejl har modtaget e-mailen, beder vi dig venligst om at rette henvendelse til os på tlf. +45 33 34 00 00 eller pr. email Lett@_ §:ILLd_K. Amanda Elizabeth Riberholt-Rischel Emne: SV: Ansøgninger om godkendelse af uddannelse som redder Fra: Majbritt Codam- Sendt: 13. oktober 2015 11:34 Til: Torkil Høg Emne: SV: Ansøgninger om godkendelse af uddannelse som redder Kære Torkil Høg Hermed svar på dine spørgsmål: - Hvor mange ansøgninger har SST pr. d.d. samlet modtaget om godkendelse af udenlandske uddannelser (både afgjorte og lkke-afgjorte sager)? SST har til d.d i 2015 samlet registeret modtaget 67 ansøgninger om anerkende/se indenfor ambulanceområdet i Danmark på baggrund af en udenlandsk uddanne/se. Heraf 54 fra Tyskland - I hvor mange af disse ansøgningssager er der truffet afgørelse pr. d.d. (og hvor mange har resultereti godkendelse hhv. ikke-godkendelse) SST har truffet afgørelse på 34 ansøgninger fra udlandet. Heraf har28 fra Tyskland fået anerkendelse. 1 har fået afslag. - Hvor mange af ansøgningssagerne er fortsat verserende? 33 ansøgninger er fortsat verserende. Heraf 25 tyske. Med venlig hilsen /Yours Sincerely Majbritt Codam Oversygeplejerske/Head Nurse T idir.i +45 F Styrelsen for Patientsikkerhed/Danish Patient Safety Authority Autorisathn/Registratlon T +45 72 22 74 00 sstgëlssm Autorisationsområdet er flyttet til Styrelsen for Patientsikkerhed (tidligere Sundhedsstyrelsen). Applications for registration is now under the Danish Patient Safety Authority (previously the Danish Health and Medicines Authority). Fra: Torkil Høg F Sendt: 13. okto r 2015 11:04 Til: Majbritt Codam Cc: Amanda Elizabeth Riberholt-Rischel Emne: Ansøgninger om godkendelse af uddannelse som redder Kære Majbritt Codam, Som nævnt telefonisk er jeg advokat for BIOS, og vi har en smule usikkerhed omkring antallet af ansøgninger om god kendelse af udenlandsk uddannelse, der behandles hhv. er afgjort i styrelsen. Der kan således muligvis være tale om afsendte ansøgninger, der ikke er nået frem til SST. Har du mulighed for at oplyse mig følgende: - Hvor mange ansøgninger har SST pr. d.d. samlet modtaget om godkendelse af udenlandske uddannelser (både afgjorte og ikke-afgjorte sager)? - I hvor mange af disse ansøgningssager er der truffet afgørelse pr. d.d. (og hvor mange har resulteret i god kendelse hhv. ikke-godkendelse) - Hvor mange af ansøgningssagerne er fortsat verserende? Jeg håber du kan kaste lys over dette. Du er velkommen til at kontakte mig med eventuelle spørgsmål. Med venlig hilsen ""I luv ' I :faced: ' Halv-'din Fsra'rtiaenls “Haurum Advokatfirmaet Poul Schmith Att.: Advokat Christian Clausen Vester Farimagsgade 23 1606 København V warm-minik- Misligholdelse af kontrakt om levering af ambulancetjeneste mv. På vegne af BIOS Ambulance Services Danmark A/S ("BIOS") vender jeg tilbage til dig vedrørende dit brev af 8. oktober 2015 med følgende bemærkninger: 1. Ændring af 12/12 ambulanceberedskaber til døgnvagt 12 For så vidt angår ændringen af to 12/12 ambulanceberedskaber til ”døgnvagt 12” beredskaber, må BIOS bestride, at dette kan anses for en væsentlig misligholdelse under de nuværende omstændigheder. Dette må blandt andet ses i lyset af, at red- derne på døgnvagt 12 beredskabeme fortsat står til rådighed i den ñJlde vagtperio- de med enkelte pauser. 2. Ændring af Sundhedsstyrelsens ansøgningsprocedure BIOS er glade for, at Regionen kan oplyse, at det efter at BIOS har været i dialog med Sundhedsstyrelsen nu er standardprocedure, at der kan søges om godkendelse som både assistent og behandler samtidigt og opnås automatisk godkendelse for den højeste position, som betingelserne er opfyldt for. Dette har, som oplyst i mit forrige brev af I . oktober 2015, dog ikke tidligere været proceduren. BIOS har tidligere oplevet at måtte starte ansøgningsprocessen forfra, hvis den fornødne dokumentation for det højeste trin (fx behandler) ikke kunne fremskaffes, hvilket har medført forsinkelse for visse ansøgere. BIOS har nu indgået en fast aftale med Majbritt Codam hos Sundhedsstyrelsen om, at der så vidt muligt gives godkendelse på et lavere niveau, få: assistent, hvis der ikke kan gives godkendelse for et højere niveau, som der er ansøgt om. Advokalpannmelskab Rådhuspladsen 4 1550 Klbanhevn V Tlf. 33 34 00 00 Fax 33 34 00 01 CVR 35 20 93 52 Iettøleltok www IeiLd k 14, oktober 2015 J nr.: 294693-MRP Torkll Hug Advokat Marianne Ross! Hansen Sekretær BIOS vil fremadrettet sikre, at der ansøges samtidigt om godkendelse på alle rele- vante niveauer, således at reddere som minimum vil kunne godkendes som assi- stenter, indtil en højere godkendelse kan gives. 3. Status på anmodninger om godkendelse hos Sundhedsstyrelsen Det i statusrapporten oplyste antal fremsendte anmodninger om godkendelse til Sundhedsstyrelsen dækker over det samlede antal anmodninger som er afsendt i 2015 og tidligere. Tallet omfatter dermed både godkendelser, der er færdigbehand- lede, og igangværende ansøgninger. Det fremgår af statusrapporten af [3. oktober 2014, at der er afsendt 60 ansøgninger, hvoraf 27 er endeligt godkendt. Der er så- ledes pr. 13. oktober 2015 33 afsendte ansøgninger, der fortsat afventer godkendel- se. Dette stemmer overens med de tal Sundhedsstyrelsen har oplyst os vedrørende antallet af ansøgninger, de har modtaget og behandlet pr. d.d., jf. vedhæftede mail fra Majbritt Codam af 13. oktober 2015. Sundhedsstyrelsen oplyser at have modtaget 67 ansøgninger inden for ambulance- området i 2015, heraf 54 ha tyske reddere. Majbritt Codam har oplyst telefonisk, at det samlede antal (67) ikke nødvendigvis dækker over ansøgninger fra BIOS, men at alle tyske ansgninger gør. Der kan således være et antal ud over de 54 der ved- rører BIOS” medarbejdere. Ud af de 67 modtagne ansøgninger er der truffet afgørelse på 34 af disse. Heraf har 28 tyskere fået godkendelse og 1 fået afslag. Endelig oplyser Sundhedsstyrelsen, at 33 ansøgninger fortsat er under behandling, heraf 25 tyske. BIOS står således ufor- stående over for Regionens oplysninger om, at der ikke skulle være flere end ll verserende ansøgninger hos Sundhedsstyrelsen. 4. Status på tyske reddere, der indgåri ambulancedriften Det fremgår af det vedhæftede opdaterede startbilag af d.d., hvilke af de tyske red- dere, der tiltrådte den 1. september 2015, der pr. 13. oktober 2015 kan indgå i am- bulancedriften og hvilke, der fortsat alene er i tjeneste som ST reddere eller delta- ger som tredjemand på ambulancer. Der er tilføjet to nye kolonner X og Y i bila- get, der viser, hvornår der er ansøgt om godkendelse hos Sundhedsstyrelsen, samt status på disse (godkendelsesdato eller under behandling). For enkelte reddere kendes ansøgningsdatoen ikke. Dette skyldes, at redderne selv har ansøgt og ikke har informeret BIOS om ansøgningsdatoen. Størsteparten af disse har dog opnået godkendelse. side 1 Det ñ-emgår af bilaget, at' der pr. 13-10-2015 er opnået godkendelse for 9 ud af 24 reddere. Disse har kunnet indgå i ambulaneedriñen fra det tidspunkt, hvor de har opnået godkendelse og gennemført sprogkursus. Dette vil for godkendelser opnået før 1. oktober 2015 have været fra I. oktober 2015, hvilket fremgår af kolonne C, og for godkendelser opnået efter 1. oktober 2015 være fra godkendelsesdatoen. Der er således 9 af de 24 tyske reddere, der tiltrådte I. september 2015, der pr. dags dato indgår i ambulancedriften. De resterende 15 reddere afventer alene godkendelse fra Sundhedsstyrelsen og har alle afsendt ansøgninger, jf. startbilagets kolonne X. BIOS er blevet lovet en mak- simal ekspeditionstid på 4 uger fra afsendelse af ansøgninger til Sundhedsstyrelsen og forventer på den baggrund, at 6 af de 15 reddere vil opnå godkendelse inden for den nærmeste fremtid og at de øvrige senest vil opnå godkendelse om 4 uger. Du er velkommen til at kontakte mig såfremt ovenstående giver anledning til yder- ligere spørgsmål. Med venlig hilsen qua Tor 'il Høg ilde 3 Ølg Malene Jeppesen Fra: Christian Clausen _ Sendt: 15. december 2015 14:30 Til: Malene Jeppesen Emne: VS: BIOS [KA-Active.FID506353] Med venlig hilsen Christian Clausen Advokat m Direkte - _ Mobil + 3 www.lcammenawvçhatenik Kammeradvokaten Advokatñrm act Poul Schmith Kammeradvokaten ønsker glædelig jul med denne korte videoehiisen mm ;kä.lll.U12!iale§Lláil mn ...t ikl'jlll eliilsgn Fra: Torkil Høg Sendt: 30. oktober 2015 11:48 Til: Christian Clausen Cc: Jens Bødtcher-Hansen; Amanda Elizabeth RiberhoIt-Rischel Emne: SV: BIOS [KA-Active.FID506353] Hej Christian, Odense er OK -lad os gerne vide mødested, når I kender det. Med venlig hilsen Torkil Høg Partner, advokat (L) Dir. tlf. Mobil LETI' Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 CVR35 20 93 52 www.lett.dk I LE TT følger vi med tiden og blander os i debatten. Følg med på vores hiemmeside 1 - og på LinkedIn, Facebook og instoqrom. Denne e-mail er kun tiltænkt ovennævnte adressat(er) og kan indeholde fortrolige oplysninger. Hvis du ikke er rette modtager, gør vi opmærksom på, at det ikke er tilladt på nogen måde at videregive, udbrede eller kopiere denne e-mail. Hvis du ved en fejl har modtaget e-mailen, beder vi dig venligst om at rette henvendelse til os på tlf. +45 33 34 00 00 eller pr. e-mail lettQIettdk. Fra: Christian Clausen Sendt: 29. oktober 2015 10:28 Til: Torkil Høg Cc: Jens Bødtcher-Hansen; Amanda Elizabeth RiberhoIt-Rischel Emne: SV: BIOS [KA-Active.FlD506353] Med venlig hilsen Christian Clausen Advokat m www.kammeradvokaten.dk Direkte Mobil + . . . . . . . . . I c n . . . - - - . ç I 0 I . a v . . o . . . . . . u a I a . n . . . - . a . A I o I . I . . . . . . . 4 . . . . . v . . . . . . . o I . . . . . - - . u p g I I I .. Kammeradvokaten Advokatñrrnaet Poul Schmith Fra: Torkil Høg Sendt: 26. oktober 2015 16:29 Til: Christian Clausen Cc: Jens Bødtcher-Hansen; Amanda Elizabeth Riberholt-Rischel Emne: SV: BIOS [KA-Active.FI0506353] Kære Christian, Jeg kan bekræfte, at vi kan deltage i mødet den 5. november kl. 15.00 hos jer. Vi regner med at blive 3-4 deltagere herunder Morten Hansen, 1-2 personer fra Holland og undertegnede. Med venlig hilsen I Torkil Høg Partner advo LE'lT Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen 4 1550 København V Tlf. +45 33 34 00 00 Fax +45 33 34 00 01 CVR35 20 93 52 Mwlettdk I LE iT følger vi med tiden og blander os i debatten. Følg med på vores hjemmeside - og på LinkedIn. Facebook og Jnstogram. Denne e-mail er kun tiltænkt ovennævnte adressatler) og kan indeholde fortrolige oplysninger. Hvis du ikke er rette modtager, gør vi opmærksom på, at det ikke er tilladt på nogen måde at videregive, udbrede eller kopiere denne e-mail. Hvis du ved en fejl har modtaget e-mailen, beder vi dig venligst om at rette henvendelse til os på tlf. +45 33 34 00 00 eller pr. e-mail lett@lett.dk. Fra: Christian Ciausen _ Sendt: 20. oktober 2015 15:12 Til: Torkil Høg Cc: Jens Bødtcher-Hansen Emne: BIOS [KA-Active.FID506353] Med venlig hilsen Christian Clausen Advokat El Direkte _ Mobil + www.kammeradvokaten.dk Kammeradvokaten Advokatfirmaet Poul Schmith