April 4, 2016  
 
Dear Parent/Guardian, 
Last Friday, I sent out a message about a student sexual misconduct claim involving a 
Mt. Vernon Middle School teacher’s aide and a Mt. Vernon High School student.  During 
this time we were working closely with the Fortville Police Department and both parties 
agreed to synchronize our releases as to not impede the investigation.  Because of this, 
communication had to be limited. 
Last week we did suspend the alleged employee and collected all of her building keys. 
She was also given a directive to not come on school grounds.  The employee will be 
recommended for termination and this will be finalized once ratified by the Board of 
School Trustees.  It is true we hear a number of rumors, however, that does not relieve 
our administration from providing an employee with the appropriate level of due process 
and fulfilling their duty to report.  I am in the process of reviewing all of the timelines and 
statements and will discipline the involved staff members accordingly.  Because it is a 
personnel matter, I will not discuss the details of the punitive action taken.   
My primary concern as we move forward is how can we learn from this and improve our 
protocols as a school district.  While I would like to think this will never happen in our 
school(s) again, however, this type of occurrence appears to be more frequent in our 
society.  Please be assured that if we ever face this type of situation in the future, we 
will proceed by following these immediate action steps: 1) We will notify law 
enforcement and child protective services so they can determine if criminal or child 
abuse charges need to be pursued, 2) We will investigate the situation and determine if 
our staff acted properly in supervising the students and addressing the identified 

 behaviors, 3) We will discipline staff and students following the required due process, 
involving the necessary parents in the process. 
What have we done as a district? 
● We met with all faculty and staff members in the buildings and discussed every 
employee’s obligation to report suspected child abuse and/or staff misconduct. 
We ensured they understood that reporting to an administrator or colleague does 
not alleviate them from their obligation to report. 
● The district utilizes a staff training program called “safe schools” for training on 
bloodborne pathogens and bullying. etc.  Moving forward we will also utilize this 
training protocol for Sexual Misconduct Staff to Student and Reporting 
Requirements.  All staff members will complete this training and have 
documentation placed in their personnel files.  It will be an annual requirement. 
● I will recommend to the Board of School Trustees that we re­evaluate our board 
policy that refers to student supervision, social media, etc. and make the 
appropriate modifications. 
In closing, I want to reiterate that I truly believe our schools are safe, caring, and 
nurturing to our students.  We will stay committed and resilient to ensure we not only 
keep them that way, but are continuously improving to provide an optimal learning 
environment for all our students. 
 
Sincerely, 
 

­Dr. Shane Robbins, Superintendent of Schools
Mt. Vernon Community School Corporation