4/11/2016 History, Purpose and Bylaws About the IOGCC What is the IOGCC? Officers IOGCC HISTORY AND PURPOSE Mission The United States' Constitution gives states the right to "compact" (or agree to work together) to resolve common issues. In 1935, six states endorsed and Congress ratified the Interstate Compact to Conserve Oil and Gas, resulting in the formation of the unique governmental entity now known as the Interstate Oil and Gas Compact Commission. States took this action to control unregulated petroleum overproduction and resulting waste. Vision Strategic Plan History and Purpose Bylaws Charter Policies and Principles Return to IOGCC Home Page Since that time, states have established effective regulation of the oil and natural gas industry through a variety of IOGCC programs designed to gather and share information, technologies and regulatory methods. This sharing of information takes place primarily during IOGCC meetings, held quarterly at sites across the United States, where IOGCC committees offer presentations and discussion focusing on specific, vital issues. A key result of the meetings is the writing and approval of IOGCC resolutions, which state the organization's action plan for emerging issues. [up] BYLAWS http://www.iogcc.oklaosf.state.ok.us/ABOUTIO1.HTM of the Interstate Oil and Gas Compact Commission Go SEP 107 captures 24 Feb 99 ‑ 26 May 06 Revised March 2000 2004 Article I: The Commission Article II: Meetings  Article III: Rules and Procedures  Article IV: Officers  Article V: Committees  Article VI: Headquarters Office  Article VII: Finances  Article VIII: Federal Representation  Article IX: International Affiliate Representation  Article X: Membership  Article XI: Bylaw Amendments Article I The Commission Section  1.  The  Commission  shall  be  designated  the  Interstate  Oil  and  Gas Compact  Commission  and  referred  to  herein  as  "the  Commission."    The Interstate  Compact  to  Conserve  Oil  and  Gas  will  be  referred  to  herein  as  "the Compact."    The  States  which  have  ratified  and  executed  the  Compact  will  be referred to as "the Member States."  Section 2. The Commission shall be composed of one representative from each Member State; to be selected as the state determines.  The governor of such state shall designate the official representatives from each Member State in writing to the executive director of the Commission. Each designation shall remain in effect until a new written designation. Upon written designation of an official representative by the Governor of said state, the previous http://web.archive.org/web/20051108224045/http://www.iogcc.oklaosf.state.ok.us/ABOUTIO1.HTM#BYLAWS 1/6 4/11/2016 History, Purpose and Bylaws representative is replaced immediately. Each Member State may designate one or more alternates to act as its official representative in the absence of its principal representative. Alternates may be referenced to as “associate or substitute” representatives if it suits the need of the respective state.  Section  3.  The  Commission  shall  be  a  fact­finding  and  deliberative  body  to promote  conservation  and  efficient  recovery  of  domestic  oil  and  natural  gas resources while protecting human health, safety and the environment, and shall exercise  the  powers  and  perform  the  duties  provided  in  the  Compact.    It  shall report  its  findings  and  make  recommendations  to  the  states,  the  federal government, and the general public.  Section 4. The  Commission  shall  have  an  official  seal.  The  executive  director shall  be  the  custodian  of  the  seal.    The  executive  director,  under  the Commission’s seal shall attest the Commission’s official actions, in accordance with these bylaws and the Compact. [top of Bylaws] Article II Meetings Section 1. Two regular meetings of the Commission, referred to as the Midyear and Annual Meetings, shall be held each year at times and places determined by the Commission.  The Commission also may hold other meetings, between the Midyear and Annual Meetings, at times and places determined by the chairman.  Special meetings may be called by the chairman or by a majority of the Member States.   Section 2. Notice in writing of the times and places of regular and other meetings shall be given by the executive director to each Member State not less than thirty (30) days before the meeting.  Notices of special meetings shall be given by the executive  director  with  at  least  ten­  (10)  days  notice  unless  two­thirds  of  the Member States consent in writing to shorter notice.  Notices of each Midyear and Annual Meeting also shall be sent to members of the Commission's committees.  Section  3.  Notice  requirements  of  this  Article  to  any  state  may  be  waived  in writing by that Member State. [top of Bylaws] Article III Rules and Procedures Section 1. A majority of the Member States of the Commission shall constitute a quorum  at  any  Midyear  or Annual  Meeting.    Ten  (10)  states  shall  constitute  a quorum at any other meeting.  If a quorum is not present, any number of states present  at  a  duly  called  meeting  may  adjourn  the  meeting  until  a  quorum  is present.  Section  2.  Each  Member  State  shall  have  one  vote  on  matters  before  the Commission,  to  be  cast  by  the  official  representative  or  designated  alternate present at the time the call of the vote occurs. At all times, in the absence of the official representative, the alternate official representative may cast the vote and have standing for purpose in deliberations for the state.  Section 3. No action shall be taken by the Commission except (1) by the affirmative vote of the majority of Member States represented at any meeting, and (2) by a concurring vote of a majority in interest of the Member States at said meeting, such interest to be determined as follows: The vote of each state shall be in the decimal proportion fixed by the ratio of its daily average production during the preceding calendar half year to the daily average production of the Member States during said period. Daily average production means oil and natural gas (in oil equivalents) produced and sold.  Section 4. Except as otherwise provided by these bylaws or by the Compact, all meetings  of  the  Commission  shall  be  conducted  in  accordance  with  general parliamentary  rules.    However,  only  the  governor,  official  representatives  and alternate representatives of their respective states, pursuant to Article I, Section 2  of  these  bylaws,  shall  be  considered  to  be  the  members  of  the  deliberative body  for  parliamentary  procedure  purposes.  Persons,  who  are  not  official representatives  may  make  presentations  to  the  committee  if  they  are  on  the agenda  or  receive  recognition  by  a  vote  of  the  committee.  For  purposes  of http://web.archive.org/web/20051108224045/http://www.iogcc.oklaosf.state.ok.us/ABOUTIO1.HTM#BYLAWS 2/6 4/11/2016 History, Purpose and Bylaws agenda  or  receive  recognition  by  a  vote  of  the  committee.  For  purposes  of voting, Robert’s Rules of Order shall generally apply. [top of Bylaws] Article IV Officers Section 1. The officers of the Commission are a chairman, a vice­chairman, a second vice­chairman and an executive director.  The chairman must be a Member State governor and the vice chairman and second vice chairmen must be official representatives designated pursuant to Article I, Section 2 of these by­laws. A Chairman­elect for a following year may be designated. All officers shall be elected at each Midyear Meeting to take office during the next Annual Meeting and shall serve until their successors have been elected and assume office. The Nominating Committee shall determine the list of candidates for the elective office and submit all names for the offices to the Commission at the earliest possible time.  Section 2. In the event a vacancy exists in the chairmanship after the election of a  chairman­elect  at  the  Midyear  Meeting,  and  before  the  succeeding  Annual Meeting,  the  chairman­elect  shall  assume  the  office  of  chairman  for  the remainder of the predecessor's term.  Should a vacancy occur after the Annual Meeting, the chairman­elect for the following year shall become chairman.  If the offices  of  vice­chairman,  second  vice­chairman,  vice­chairman­elect  or  second vice­chairman­elect become vacant, the Commission shall elect a successor at the  next  regular  or  other  meeting.  The  Nominating  Committee  shall  submit nominees  to  the  respective  governors,  official  state  representatives  and alternates at the earliest possible time.  Section 3. An officer shall preside at all meetings, and otherwise perform the duties customarily performed by the chairman of a deliberative body.    Section 4. The executive director shall employ and direct the activities of the staff of the Commission.  The executive director also shall (1) make and preserve a record of Commission proceedings; (2) make recommendations to the Commission concerning its programs, policies and activities; and (3) carry out the policies, orders and directives of the Commission. There shall be an annual performance review by the IOGCC Steering Committee of the Executive Director.  The Steering Committee shall determine compensation of the executive director based on the results of the annual performance review. [top of Bylaws] Article V Committees Section 1. The Commission shall have the following operational committees: Steering, Finance, Nominating and Resolutions.  The chairman and other members of each of these operational committees shall be appointed by the chairman of the Commission with membership restricted to official representatives. Any designated official representative of a Member State may participate in the deliberations of any of these committees, but only members appointed have the right to propose or second motions and to vote.  The Nominating Committee will recommend to the chairman the members of all operational committees. All Operational Committee appointments will be for 3­year terms. Terms will be staggered so that approximately the same number of appointments is due each year.  Section 2. The Steering Committee  shall  meet  at  Midyear  and Annual  Meeting and  other  meetings  of  the  Commission,  and  shall  consist  of  the  officers  of  the Commission,  the  chairman  of  the  Finance  Committee,  and  six  additional members  who  will  serve  staggered  three­year  terms.  It  shall  have  authority  to take administrative actions and to make recommendations to the Commission.  Section  3.  The  Finance  Committee  shall  meet  at  each  Midyear  and  Annual Meeting  prior  to  the  business  session.    It  shall  make  recommendations  with respect  to  financial  matters.    It  shall  also  recommend  a  budget  of  proposed income  and  expenditures  on  an  annual  or  other  basis  as  it  may  deem appropriate.  Section 4. The Nominating Committee shall meet at each Midyear Meeting prior http://web.archive.org/web/20051108224045/http://www.iogcc.oklaosf.state.ok.us/ABOUTIO1.HTM#BYLAWS 3/6 4/11/2016 History, Purpose and Bylaws Section 4. The Nominating Committee shall meet at each Midyear Meeting prior to  the  business  session.  It  shall  present  nominees  for  each  of  the  officers provided for in Article IV, Section 1 of these bylaws. The committee will consist of the  vice­chairman,  second  vice­chairman  and  the  official  representative  of  the chairman­elect and official representatives from three other member states. Section 5. The Resolutions Committee shall meet at each Midyear and Annual Meeting.  It shall recommend appropriate resolutions, action plans for those resolutions and statements of policy. The sponsors of a resolution, which has been tabled in committee or defeated in committee, may have the resolution introduced in the business session upon two­thirds special majority vote of the Commissioners present. However, for passage, the resolution must pass the bifurcated voting mechanism as delineated in Article III, Section 3. Any proposed resolution or statement expressing the position or policy of the Commission, which is to presented at a Midyear or Annual Meeting, must be submitted to the headquarters office at least thirty (30) days prior to the meeting. At that time the executive director shall mail and electronically mail copies to governors and official representatives.  However, this rule may be waived by two­thirds of the members of the Resolutions Committee present and voting, and then by two­thirds of the Member States of the Commission present and voting.  A resolution may be offered only by a governor or official representative, or with the written endorsement of a governor or official representative.  At Midyear and Annual Meetings, all resolutions will come through the Resolutions Committee except administrative resolutions from the Finance and Steering Committees, or any resolution passed unanimously by the Steering Committee.  At other meetings, resolutions may be considered after majority vote of those attending.  Section  6.  The  Commission  may  establish  standing  committees  to  consider various  technical  and  legal  subjects  within  the  scope  of  the  Compact.    The chairman  of  the  Commission  shall  appoint  the  chairmen  of  these  standing committees.  Chairmen shall serve two­year terms, and shall not be eligible for immediate  reappointment  after  concluding  a  full  term.    Each  committee  may elect  a  vice­chairman  from  among  its  members.    The  governor  of  a  Member State or the official representative, as appropriate, of the Compact may appoint people to these standing committees, but a Member State shall have only one vote in the standing committee.  These committees shall meet at each Midyear and Annual Meeting.  The members present at each meeting shall constitute a quorum.  Such meetings may include presentation of scholarly and professional papers  and  addresses  by  appropriate  speakers,  and  each  standing committee may transact other business as authorized by the Commission.  No action by a standing  committee  on  a  report,  finding  or  resolution  shall,  however,  constitute the action of the Commission, unless such action is expressly approved by the Commission  after  consideration  pursuant  to  Article  III  of  these  bylaws.    The original term of a standing committee will be established at its inception, and the committee will expire automatically unless extended by vote of the Compact at a business meeting. Section 7.  There  shall  be  a  Council  of  State  Regulatory  Officials  composed  of one Representative from the oil and gas conservation agency of each Member State.    The  Council  shall  meet  during  each  Midyear  and  Annual  Meeting  to discuss regulatory issues of mutual interest to its members.  It may select its own chairman.    The  Council  may  make  recommendations  for  action  to  the Commission,  and  the  Commission  may  delegate  matters  to  the  Council  for  its consideration and action.  Section 8. The Commission also may establish special committees as it may deem necessary or appropriate, and the chairman may appoint special committees to serve during his or her term of office. [top of Bylaws] Article VI Headquarters Office Section  1.  A  headquarters  office  shall  be  established  in  Oklahoma  City, Oklahoma, in the building owned by the Commission, where the administrative work of the Commission shall be carried on, and the official files and records of the Commission kept.  Section 2. Reports of all committees, together with legal, statistical, engineering, http://web.archive.org/web/20051108224045/http://www.iogcc.oklaosf.state.ok.us/ABOUTIO1.HTM#BYLAWS 4/6 4/11/2016 History, Purpose and Bylaws Section 2. Reports of all committees, together with legal, statistical, engineering, geological and other information that may be helpful in oil and gas conservation, shall be kept in the headquarters office.  The extent of such information shall be determined by the Commission.  Section 3. All business records of the Commission shall be open to the public at reasonable hours subject the laws of the State of Oklahoma. [top of Bylaws] Article VII Finances Section  1.  The  expenses  of  the  Commission  shall  be  paid  from  voluntary contributions by the Member States and from other sources of revenue approved by the Commission.            Section  2.  The  executive  director  shall  prepare  and  submit  to  the  Finance Committee  a  budget  of  proposed  income  and  expenditures  on  an  annual  or other basis as appropriate.  Once approved by the Commission, a budget shall constitute authority for the executive director to make the expenditures.  Between meetings of the Finance Committee, spending from new funding sources may be approved  by  the  Finance  Committee  Supplemental  Budget  Subcommittee  and the  vice­chairman  upon  consideration  of  detailed  information  submitted  to  the committee by the executive director. [top of Bylaws] Article VIII Federal Representation Section 1. The President of the United States, Congress, and any federal agency charged with responsibility concerning oil and gas are invited to designate one or more representatives to attend and participate in meetings of the Commission.  Such representatives may attend all open and executive sessions, participate in the deliberations and studies of the Commission, and make recommendations concerning the policies, programs and work of the Commission, but shall not have the right to vote. [top of Bylaws] Article IX International Affiliate Representation Section 1. Affiliate participation in the Commission is established.  Any governmental division or subdivision not otherwise eligible for regular or associate membership may apply for affiliate status by submitting a letter of request to the Commission signed by its ranking energy official.  Affiliates may be admitted by approval of the compacting states at a Midyear or Annual Meeting or other meeting of the Commission.  An affiliate shall not have the right to vote or hold office, but may designate one or more representatives to attend and participate in meetings, deliberations, studies and other activities of the Commission.  It may withdraw as an affiliate at any time by filing written notice, signed by its appropriate executive authority.  Affiliate participation shall not constitute an agreement in violation of the United States Constitution and in no way shall be construed to create an agreement between individual states and foreign powers. [top of Bylaws] Article X Membership Section  1.  MEMBER  Any  oil  or  gas  producing  state  is  entitled  to  become  a regular  member  of  the  Commission  by  executing  the  Compact  in  the  manner provided.  Section 2. ASSOCIATE MEMBER Any state desiring to be an associate member may make an application to the  Commission  in  writing,  signed  by  its  governor. The  application  shall  be  presented  at  a  meeting  of  the  Commission  with  the affirmative vote  of  all  Member  States  present.  An  associate  member  shall  not http://web.archive.org/web/20051108224045/http://www.iogcc.oklaosf.state.ok.us/ABOUTIO1.HTM#BYLAWS 5/6 4/11/2016 History, Purpose and Bylaws affirmative vote  of  all  Member  States  present.  An  associate  member  shall  not have the right to vote or hold office, but shall be entitled to all other privileges and benefits of regular membership.  An associate shall be permitted to participate in all meetings and other activities of the Commission.  It may withdraw at any time by filing written notice from its governor. [top of Bylaws] Article XI Bylaw Amendments Section 1. These bylaws may be amended at any Midyear, Annual or other meeting upon affirmative vote of two­thirds of the Commission. [top of Page] Return to IOGCC Home Page http://web.archive.org/web/20051108224045/http://www.iogcc.oklaosf.state.ok.us/ABOUTIO1.HTM#BYLAWS 6/6