­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­ 
From: <​
Gary.Hawkes@international.gc.ca​
> 
Date: Wed, Jun 8, 2016 at 2:11 PM 
Subject: RE: Team Haiti ­ Entry Visas to Canada 
To: ​
dwahl@sd50.bc.ca 
Cc: ​
sebastianpetion5@hotmail.com 
 
 

Dear Mr. Wahl and Mr. Petion, 
  
Our office does not have any requirement for visitor visa applicants to apply for police certificates so 
there is no need for them to do that. 
  
I did meet with Mr. Sebastian Petion and he did send me some financial information with respect to 
support they received in 2014­2015 from their team sponsor for participation in the league in Haiti. 
  
Without discussing any individual visa application (and to my knowledge none have yet been 
submitted), I did give Mr. Petion an overview of some typical reasons why visa applications may or 
may not be approved. 
  
While our visa office cannot make any decisions without actually having an application​
, I thought it 
best to be open with Mr. Petion, and now with you, about visa policy in general terms.  The fact is that 
there is a ​
strong probability​
, based on the information before me, and based on the extremely poor 
country conditions existing in Haiti, that visas will ​
NOT​
 be approved in these circumstances.  You 
should also be aware that no refunds may be made even when visa applications are refused and so 
there is evidently a strong financial risk in the team moving forward with visa applications. 
  
I will tell you frankly that if it was the Haitian national basketball team that had qualified for and was 
applying for visas to attend a major games event such as the PanAm Games, etc. then my response 
would probably be encouraging, but to my knowledge Haiti has not had a national basketball team for 
the past seven years and their last participation in the PanAm Games basketball event was in 1971. 
  
I know that my message to you will be very disappointing and frustrating and I wish it could be 
otherwise.  However, I genuinely wish to spare all of you, and especially the Haitian basketball team 
members, the frustration and significant financial loss that would result from having 15 or 20 visa 
applications submitted only to see them refused without recourse. 
  
In the final analysis, each individual is responsible for deciding whether they will or will not submit a 
visa application, and only after submission can a formal decision be rendered by a visa officer. 
  
I hope you find this information helpful, discouraging as it is. 
  
  
Gary Hawkes 

 Gestionnaire de programme de l’immigration   Immigration Program Manager 
gary.hawkes@international.gc.ca 
Ambassade du Canada   Embassy of Canada, Port­au­Prince, Haiti