Yampa/White/Green BRT      GRANT APPLICATION FORM                        ​PAGE 1 OF 2  Date for First Reading​____​MAY 11, 2016______________________  PROJECT NAME:   ​Maybell Ditch Improvement Project      PROJECT DESCIPTION– ​Please provide a short description of your project (150 words or less)  The Maybell Irrigation District plans to install an automated waste gate and a measuring flume in the  Maybell Ditch.  In addition, the District plans to permanently stabilize a hillside that has been reducing  irrigation efficiency and producing sediment loads into the Yampa River for many years.  Finally, g​ates will  be installed in strategic locations on the ditch to improve water management, helping to manage water  flows and reducing tail water.  WSRA ELIGIBLE – ​Are you eligible for WSRA Funding?                   Yes  ​☒​             No  ​☐    YWG BASIN – ​Are you in the Yampa/White/Green Drainage Basin?     Yes  ​☒​            No  ​☐    STATEMENT OF WORK – ​Please include a proposed schedule & budget for this project (150 words or less)  Statement of Work:  1. improve an existing water supply system; 2. improve instream water quality  through the reduction of sedimentation into the Yampa River due to hillside sloughing; 3. improve water  use efficiency with the installation of measuring devices and an automated waste gate.    Proposed Schedule: April 2016 – receive CRD grant, finalize details with contractors; May 2016 – secure  additional project funding; June 2016 – start excavation/hill stabilization on the slough area; pour concrete,  install headgate, flume and gates; June – October, 2016 – irrigation season, monitor project components to  ensure proper functioning.  Project Budget  Hill Stabilization Project:​ Total estimated cost is $18,000.00  Measuring Device, Waste Gate, Spillway and Ditch Accessibility:​  ​This project is being coordinated  with the Colorado State Water Engineer and Fish and Wildlife Service (FWS) to help protect endangered  fish.  Originally, the FWS verbally agreed to help ($64,700.00) with this portion of the project but now it  seems that the Maybell Irrigation District will have to come up with the total cost for this portion of the  project:  $146,200.00  (Original E​stimated cost­share with Fish and Wildlife Service was $64,700.00;  Remaining cost was  $81,500.00)  Check Gates:​  ​Install check gates in strategic locations on the ditch to help manage water.  Total estimate  cost is $31,800.00  Yampa/White/Green BRT     ​Total Project Cost:​  ​Cost of all projects combined is $196,000.00  Other Cost­Share Funding:​  ​$40,000.00 (Maybell Irrigation District); $49,000.00 (Colorado River District  Grant)  Grant Funds Request from YWG BRT:​  ​$107,000.00   PARTNERS – ​List who are the partners or prospective partners for this project?  The Maybell Irrigation District is working in partnership with Colorado Parks and Wildlife, Fish and Wildlife  Service, Colorado Division of Water Resources, Moffat County, Colorado River District and the  Yampa/White/Green River Roundtable to gather funding and ensure that the project is done according to  current specifications.  GRANT AMOUNT – ​What is the expected “ask amount” for this Project from the YWG BRT?  $107,000.00     Are other WSRA BRT’s involved in this project?     Yes ​☐​            No ​☒  Click here to Explain if Yes    Will there be a state wide Account Ask for this project?   Yes ​☐​            No ​☒  If Yes what is the expected “ask amount” for this project from the WSRQ State Account?  This might be an option, depending on qualifications for the WSRQ State Account.      PROJECT CLASSIFICATION – ​If this project has a public benefit component please explain whether it  involves public water, public lands, public access or public beneficial use (i.e. water quality, water  improvement, etc.)  Please attach any reference material you feel is necessary.  This project will benefit the public from a water quality and improvement/efficiency perspective. There are  four components associated with the project:  1. Hillside Stabilization​ ­ The Maybell Irrigation District has worked diligently every year since 2012 to  fix the hillside slough into the Yampa River (see Background Information, attached) and is lacking  the funding to permanently fix the ditch.  If the slough continues to fall into the river, the Maybell  Ditch will be completely lost into the Yampa River. The sloughing hillside, on the south side of the  Yampa River downstream from the flume, reduces the delivery of irrigation water through the  Maybell Ditch and continues to contribute to sediment loads in the Yampa River.  2. Flume​ ­ A 125 CFS flume will be constructed, including 40 feet of new concrete walls on the east  side of the flume along with ditch liner to reduce water loss and improve efficiency.    3. Check g​ates​ ­ will be installed in strategic locations on the ditch improve water management,  helping to manage water flows and reducing tail water per the State Water Engineer (it is now  mandatory that no tail water returns to the Yampa River).  This will also allow the Irrigation District  to back the water up in the ditch so users with high head gates can access the water without  running a full head of water, thus improving water efficiency and reliability throughout the entire  ditch. The Maybell Irrigation district has already started two of the three check gates. The concrete  Yampa/White/Green BRT    on two of the check gates has been poured but the gates have not been purchased. The concrete  at the third check gate has not been poured.  4. Measuring Device, Waste Gate and Ditch Accessibility​ ­ This portion of the project will improve the  ditch bank, blast rock and widen the ditch to install a measuring flume.  The installation of a  measuring device, automatic waste gate* and making the ditch bank more accessible to the state  engineer employees for ditch monitoring is a major concern. Currently, willows, trees and rocks  inhibit ditch riders and cause a loss of water back to the Yampa River.   *The Maybell Irrigation District is working with Colorado Parks and Wildlife, Fish and Wildlife Service, and  the State Water Engineer to design a waste gate.  There is minor concern of entrainment of native fishes in  the Maybell Ditch.  As noted in a 2011­12 Study for the Upper Colorado River Endangered Fish Recovery  Program that was completed on the Maybell Ditch, “the Maybell Ditch has been in operation for over 100  years and is not likely the cause of recent declines in Colorado Pikeminnow” (D.W. Speas, et. al, 2014).              Yampa/White/Green BRT      APPLICATION:  YWG BIP GOALS                                  ​PAGE 2 OF 2  Goal 1:  How does your project protect the YWG Basin from compact curtailment of existing decreed  water uses and some increment of future uses?  Improvement of water quality in the Yampa River, improvement of water delivery and reliability,  improvement of irrigation efficiency, reduction of tail water, the installation of a measuring device,  automatic waste gate (while factoring in impacts to native fish) and making the ditch bank more accessible  to the state engineer employees for ditch monitoring will all contribute to the protection of the YWG Basin.  Goal 2:  How does your project protect and encourage agriculture uses of water in the YWG Basin within  the context of private property rights?  Irrigation users will see an improvement in water delivery, efficiency and reliability and a reduction of  sediment loads into the Yampa River from their irrigation water source, which will contribute to long­term  success of private landowners, the possibility of expanding irrigation opportunities on private lands and the  continuation of private property rights with pro­active management. Voluntary improvements that factor in  native fisheries will contribute to less federal involvement in the future.  Goal 3:  How does your project improve agricultural water supplies to increase irrigated land and reduce  shortages?  This project will improve water quality, improve water delivery and reliability, and improve irrigation  efficiency along the entire length of the Maybell Ditch.   Goal 4:  How does your project identify and address municipal and industrial (M&I) water shortages?  Improvement in water delivery and efficiency will allow more water to be available for other users.    Goal 5:  How does your project quantify and protect environmental and recreational water uses at  locations identified in the non­consumptive needs study of the YWG BRT?  If the sloughing hillside (on the south side of the Yampa River downstream from the flume) is not  permanently fixed, it will continue to reduce the delivery of irrigation water through the Maybell Ditch and  continue to contribute to sediment loads in the Yampa River. An automatic waste gate, measuring device,  and check gates will helping to quantify and manage water flows and reduce tail water per the State Water  Engineer (it is now mandatory that no tail water returns to the Yampa River).  This will also allow the  Irrigation District to back the water up in the ditch so users with high head gates can access the water  without running a full head of water, thus improving water efficiency and reliability throughout the entire  ditch, with the potential to leave more water in the Yampa River for other uses.    Goal 6:  How does your project maintain and consider the existing natural range of water quality that is  necessary for current and anticipated water uses?  Making the ditch bank more accessible to the state engineer employees for ditch monitoring will contribute  to the long­term protection of the YWG Basin.  Reducing tail water and managing water flow more  efficiently, while also curtailing the sediment loads in the Yampa River, will help maintain the natural range  of water quality that is necessary for current and anticipated water uses.    Goal 7:  How does your project restore, maintain and modernize water storage and distribution  infrastructure?  Please see description in Goal 5.    Yampa/White/Green BRT    Goal 8:  How does your project develop an integrated system of water use, storage, administration and  delivery to reduce water shortages and meet environmental and recreational needs?   Please see description in Goal 5.    PROJECT AREA MAP – please see background information attached    Maybell Ditch Improvement Project Background Information The Maybell Ditch is a gravity-fed irrigation canal on the Yampa River located near the town of Maybell, Colorado in Moffat County, northwestern Colorado (Figure 1). Maybell Figure 1. Map of Maybell, Colorado The Maybell Ditch is maintained and operated by the Maybell Irrigation District and is structure number 694 in Water Division 6, Lower Yampa River, District 44 of the Colorado Division of Water Resources (CDSS 2006). It has a decreed capacity of 129 cubic feet per second (cfs), but average maximum discharge is 80 to 90 cfs (Kathy Bower, Colorado Division of Water Resources). The Maybell Ditch was appropriated on October 2, 1899 and decreed on December 8, 1923. Typical operation runs from late April through the end of October in any given year, and the diversion is closed and the ditch dewatered at all other times (Figure 2). Figure 2. Aerial view of Maybell Ditch along base of Juniper Mountain. Headgate located on far right and flume located at the top left corner of photo. The ditch inlet structure (Figure 3) is located on the north bank of the Yampa River in Juniper Canyon at river mile (RM) 90.3 and consists of an earthen and rock berm with two adjustable head gate valves set over two 1.2-m culverts that control inflow into an earthen channel. The diversion dam consists of boulders piled across the river channel which impound water upstream into Juniper Canyon and create a class II-III rapid at runoff flows. Figure 3. Maybell Ditch inlet out of Yampa River From the head gates, the ditch follows the river for approximately 1.4 km and then crosses to the south side of the river in a steel flume. Figure 4. Maybell Ditch flume crossing the Yampa River Between the head gates and the flume, there are at least two culverts which function as “waste gates” that expel excess water back to the Yampa River channel. Downstream of the flume, the ditch parallels the river for another 1.2 km before leaving Juniper Canyon and continuing through several ranches along Colorado highways 40 and 318. Unused water returns to the Yampa River near RM 74.5(Figure 5). Figure 5. Maybell Ditch outlet into Yampa River The ditch channel is approximately 4.5 m wide with a flat bed and steeply sloped earthen banks. Substrate is sand and silt with occasional cobbles, small boulders, and concrete rubble. Overhanging grasses, junipers, and sagebrush occur along most of the ditch.