8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water Marta Jewson  Records request­school water  Hunter, Sharon  To: Marta Jewson  Fri, Aug 11, 2017 at 12:11 PM Ms. Jewson:   Attached please  ind the responsive documentation per your public records for the following:   Any and all records regarding lead in school water from January 1, 2016 to now. Any and all records regarding the district's plan to assess quality of school water from January 1, 2016 to now. Any and all records of the district's decision to issue an RFP for water  ilters from January 1, 2016 to now. Any and all test results for lead in water at Orleans Parish School Board properties between Jan. 1 2016 (this includes lead exclusive tests and any broader tests that include lead testing).   With regards,       Sharon Hunter Administrative Records Coordinator Of ice of the Superintendent   Orleans Parish School Board 3520 General DeGaulle Drive New Orleans, LA 70114 O: 504­304­5678  F: 504­379­5678 Sharon_Hunter@opsb.us   From: Marta Jewson [mailto:mjewson@thelensnola.org]   Sent: Thursday, August 3, 2017 10:48 AM  https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&siml… 1/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water To: Public Records   Subject: Records request‐school water   Hello, [Quoted text hidden] ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Paul Lo   To: "Robertson, Sue" , Tiffany Delcour   Cc:   Bcc:   Date: Mon, 22 Aug 2016 15:40:51 +0000  Subject: RE: Drinking water sampling at schools  Do you want to do it at 1:30?   Paul   From: Robertson, Sue [mailto:Sue_Robertson@opsb.us]   Sent: Monday, August 22, 2016 10:26 AM  To: Tiffany Delcour; Paul Lo  Subject: RE: Drinking water sampling at schools   It would need to be fairly quick, since we have the Facilities Task Force Meeting at 3:00. I also want to discuss a presentation that Mr. Marshall has requested for the Board Committee Meeting on Thursday. Sue   From: Tiffany Delcour [mailto:Tiffany.Delcour@rsdla.net]   Sent: Monday, August 22, 2016 10:14 AM  To: 'Paul Lo' ; Robertson, Sue   Subject: RE: Drinking water sampling at schools   Sue, Does 2pm work for you for a quick call? td   From: Paul Lo [mailto:PaulL@mmgnola.com]   Sent: Monday, August 22, 2016 10:14 AM  To: Tiffany Delcour   Subject: Re: Drinking water sampling at schools   I have a conference call at 1pm. How about 2 pm? https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&siml… 2/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water   Paul  Sent from my iPhone On Aug 22, 2016, at 9:02 AM, Tiffany Delcour  wrote: Dr. Lo, So if I understand the information provided then we should change the lead level that triggers our alternative water response plan to 15 ppb from the previously understood 10 ppb?  I would like to discuss the sampling issue over the phone.    Sue and Dr. Lo: are you available at 1pm today to discuss?   From: Paul Lo [mailto:PaulL@mmgnola.com]   Sent: Friday, August 19, 2016 11:58 AM  To: Tiffany Delcour ; Robertson, Sue   Subject: Drinking water sampling at schools     Tiffany, Sue,   Based on our conference call on Tuesday (8/16/16), I made the following investigation to address some of the issues raised by the Sewerage and Water Board (SWB):   1.       Action Level The Ac on Level for lead in tap water is 0.015 mg/l or 15 ug/l (ppb) based on 90th percen le level of tap water samples.   Please refer to the a ached lead and copper rule.   2.    Analy cal Methodology The method to be u lized will be EPA method 200.8 with ICP‐MS methodology.  This method is cer fied by DHH.  The SGS Accutest Laboratory to be u lized is cer fied by DHH.  Please refer to the a ached SGS accredita on.   3.    Split samples The objec ve of this study is looking into the water quality inside each school.  That is why we will have first draw, second draw and third draw.  Unless a good coordina on between MMG and SWB, there will be dispute over sample collec on, sample preserva on, analy cal methodology and QA/QC issues.  Also when split samples with SWB, we may have to prepare to handle the situa on as listed below:. https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&siml… 3/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water   MMG Result SWB Results Comments Situa on 1 No No Everyone is happy Situa on 2 Yes Yes Unless the numbers  from both laboratories are the same, there will be dispute with regarding which laboratory has the right number.  The situa on will be more complicated when one laboratory detected lead above Ac on Level.  Situa on 3 Yes No Definitely a challenge from SWB to MMG’s data will happen.  Situa on 4 No Yes I am not sure if SWB will share this data then.      Please let me know your comments.   Thank you   Paul ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Paul Lo   To: "Robertson, Sue"   Cc:   Bcc:   Date: Tue, 11 Apr 2017 19:53:54 +0000  Subject: RE: NSF certified filters for lead  I am coming up.   Paul   From: Robertson, Sue [mailto:Sue_Robertson@opsb.us]   Sent: Tuesday, April 11, 2017 2:41 PM  To: Paul Lo   Subject: RE: NSF certified filters for lead   Sorry.  I was in a meeting.  I’m available the rest of the afternoon if you have a few minutes. https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&siml… 4/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water S   From: Paul Lo [mailto:paull@mmgnola.com]   Sent: Tuesday, April 11, 2017 1:35 PM  To: Robertson, Sue   Subject: RE: NSF certified filters for lead   Sue,   I am back.  Do you have time to meet?   Paul   From: Robertson, Sue [mailto:Sue_Robertson@opsb.us]   Sent: Tuesday, April 11, 2017 10:46 AM  To: Paul Lo   Cc: Braelin Carter   Subject: RE: NSF certified filters for lead   Thank you. S   From: Paul Lo [mailto:paull@mmgnola.com]   Sent: Tuesday, April 11, 2017 10:23 AM  To: Robertson, Sue   Cc: Braelin Carter   Subject: Re: NSF certified filters for lead   Sue,   I am in the field. Will get back to you this afternoon.    Paul  Sent from my iPhone On Apr 11, 2017, at 9:37 AM, Robertson, Sue  wrote: Good morning,   https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&siml… 5/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water I need to put together a bid for in­line filters for drinking fountains and kitchens for OPSB/RSD schools.   I received the information that you can see below from NSF International.   Can you give me any advice about the language that we would need to use for a bid scope?   If you have time to meet and discuss, please let me know.  I would like to move on this ASAP.   Sue   From: Info, Nsf [mailto:info@nsf.org]   Sent: Tuesday, April 11, 2017 9:25 AM  To: Robertson, Sue   Subject: NSF certified filters for lead   Hello Sue, Thank you for contacting NSF International. Here are some resources for you to use in regard to lead in drinking water. Lead in drinking water (discusses sources of lead, home treatment options, etc.) Under Sink Filters certified by NSF International for reducing lead   Here is text that you may consider for your RFP:   Requirement: NSF International certified “in­line” or “plumbed­in” filters to NSF/ANSI standard 53 for reducing lead in drinking water.   *You may also add the link above that lists the filters that we have tested and certified so the respondents know that these are the only ones you will accept.   If I can be of further assistance, please let me know. Thank you for your message, Mindy Costello, RS MS Consumer Information 1.800.673.8010 NSF International   www.nsfconsumer.org 789 N. Dixboro Road Ann Arbor, MI 48105 USA   https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&siml… 6/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water   NOTICE: This email and its contents/attachments may be confidential and are intended solely for the individual to whom it is addressed.   If you are not the named addressee or if this email is otherwise received in error, please immediately notify the sender without  reading it and do not take any action based on its contents or otherwise copy or disclose it to anyone. Any opinions or views expressed in   this transmission are solely of the author and do not necessarily represent those of NSF International or its affiliates. ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Paul Lo   To: "Robertson, Sue"   Cc:   Bcc:   Date: Fri, 14 Apr 2017 15:08:04 +0000  Subject: RE: First Draft  Sue,   Attached is my comment of your draft specification.   Thank you   Paul   From: Robertson, Sue [mailto:Sue_Robertson@opsb.us]   Sent: Thursday, April 13, 2017 1:38 PM  To: Paul Lo   Subject: FW: First Draft   Dr. Lo, This is the information that I received from the vendor that I have found. I am reviewing it, but I would appreciate your impressions. Sue   From: Mike Gullickson [mailto:gullicksonm@ecowater.com]   Sent: Wednesday, April 12, 2017 11:33 AM  To: Robertson, Sue   Subject: First Draft   Hi Sue, https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&siml… 7/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water   Please find attached the rough Bid Specs I just wrote for our Safe Fountain System.  I have also attached our actual spec for the product and cut sheets which will be helpful as well.  Sue, as you can imagine, it is difficult to write a general spec for our product because no one else builds a system like ours.  Things like:   Lockable Stainless Steel Box   Timer shut off safety system   3 filter configuration depending on water quality   Point of Use These are all things that make our system unique.  This system is designed for institutional application with higher capacity, and its removal of lead and other contaminants is unlike anything else out there.  Filtration is our business, and our company has been around for over 75 years, developing water quality innovations and products.    Let me know if you need anything else Sue.  I did attach the Safe Kitchen Specs also, as we are treating kitchen water as well, only in areas that touch food.   Also, still waiting to hear from Alice in Baltimore.     Mike Gullickson Director of Sales/Business Development Institutional Products     1890 Woodlane Drive     Woodbury, MN  55125 Direct: 651­731­7021      Cell: 507­774­9735 gullicksonm@ecowater.com   Please log­on to our Website for Information and recomendations http://www.safefountain.com/   This e­mail and any of its attachments may contain EcoWater proprietary information, which is privileged, confidential, or subject to copyright belonging to EcoWater. This e­mail is intended solely for the use of the individual or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient of this e­mail, you are hereby notified that any dissemination, distribution, copying, or action taken in relation to the contents of and attachments to this e­mail is strictly prohibited and may be unlawful. If you have received this e­mail in https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&siml… 8/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water error, please notify the sender immediately and permanently delete the original and any copy of this e­mail and any printout. The views expressed in this message are the views of the individual sender, except where the sender specifically and with authority states that they represent the views of EcoWater. Thank You ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Tiffany Delcour   To: "Robertson, Sue"   Cc: "Seling, Eric" , Jeanie Decuers   Bcc:   Date: Mon, 14 Nov 2016 18:10:05 +0000  Subject: Lead Next Steps  Sue, I wanted to follow up on our conversation last week about how to proceed with the lead water assessments.  The RSD is close to expending our current contract with MMG for environmental services and we may need to bid separately the work for our 7 schools.  Attached is the proposal from MMG with the estimated cost to sample each school as well as the one pager outlining the schools to be selected.  We plan to decide by the end of this week on how we will procure the work for our 7 schools before we will proceed.  Let me know if you want to set up sometime to discuss next steps.     Tiffany Delcour   Assistant Superintendent of Operations Recovery School District 504.373.6200 ext. 20121 (o) 504.941.1852 (m) 1615 Poydras St., Suite 400 New Orleans, LA 70112 www.rsdla.net     ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: "Costello, Mindy"   To: "Robertson, Sue"   Cc:   Bcc:   Date: Mon, 14 Nov 2016 19:18:29 +0000  Subject: NSF certified in­line/plumbed­in filters for lead  Thank you for contacting NSF International. Here is the list of NSF certified “plumbed­in” or “in­line” filters for reducing lead: http://info.nsf.org/Certified/DWTU/Listings.asp?ProductFunction=053%7CLead+Reduction&ProductType=Plumbed­ In&submit2=Search   https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&siml… 9/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water If you need additional information or have further questions, please let me know. Thank you for your inquiry.   Kind regards, Mindy Costello RS MS Consumer Information NSF International Live safer.® +001.800.673.8010 Email: info@nsf.org Twitter: @LiveSafer_NSF Facebook: NSF International Website: www.nsfconsumer.org   NOTICE: This email and its contents/attachments may be confidential and are intended solely for the individual to whom it is addressed.   If you are not the named addressee or if this email is otherwise received in error, please immediately notify the sender without  reading it and do not take any action based on its contents or otherwise copy or disclose it to anyone. Any opinions or views expressed in   this transmission are solely of the author and do not necessarily represent those of NSF International or its affiliates. ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Kenneth Ducote   To: "Robertson, Sue"   Cc: "Dupre, Alisa" , Latoye Brown   Bcc:   Date: Thu, 3 Aug 2017 02:25:16 +0000  Subject: Fw: Testing our water for lead  Sue­ Please note the email from Audubon below. I had understood that OPSB was procuring testing from MMG or someone but I had not heard anything on this in quite a while. The recent publicized report from the City's IG has raised concerns among several parents and school leaders. Additionally, a reporter from the Lens called me today to see if I new anything about water testing in the schools and I referred her to you. Please advise. Thanks.  https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 10/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water Ken  Kenneth J. Ducote, Ph.D., AICP  Executive Director  Greater New Orleans Collaborative of Charter Schools  3520 General DeGaulle Drive ­ Suite 3070  New Orleans, LA 70114  E­mail ­ kenducote@msn.com  Office ­ 504­309­3245  Cell ­ 504­650­2338  From: Alisa Davillier Dupré   Sent: Wednesday, August 2, 2017 6:58 PM  To: Kenneth Ducote  Subject: FW: Tes ng our water for lead   Ken,  I am wrong, or did OPSB have all of the water tested at schools recently?  Or maybe I am just rehashing the nightmare of lead and Audubon!  Alisa Davillier Dupré  Director of Operations  Audubon Schools  428 Broadway Street  New Orleans, LA 70118  Phone:  (504) 324­7115      Mobile: (504) 717­6255  Fax:  (504) 301­3465  Culture, Community, Creativity  ­­­­­Original Message­­­­­  From: Monique_Butler   Sent: Wednesday, August 2, 2017 6:40 PM  To: Alisa Davillier Dupré; Latoye Brown; Adrienne_Collopy; Catherine_Bricelj  Subject: Testing our water for lead  Good afternoon, Ms. Alisa   Ms. Latoye asked me to reach out to you and ask you to look into having the tap water tested for lead at both campuses.  I believe that the office of public health should do it for free, since we're a school.  The lead test is inexpensive and easily done.  Thank you.  Monique   Sent from my iPhone  ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Kenneth Ducote   To: "Robertson, Sue"   Cc: "Dupre, Alisa" , Latoye Brown   Bcc:   https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 11/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water Date: Thu, 3 Aug 2017 16:08:33 +0000  Subject: RE: Testing our water for lead  If a school is concerned, should it arrange with MMG for testing? Is there a defined protocol? Get Outlook for Android From: Robertson, Sue   Sent: Thursday, August 3, 2017 10:59:56 AM  To: Kenneth Ducote  Cc: Dupre, Alisa; Latoye Brown  Subject: RE: Tes ng our water for lead   Good morning!   We have a request for bids for a water filtration system at the following link:   http://opsb.us/wp­content/uploads/2012/10/ITB­18­0010­WATER­FILTRATION­SYSTEMS1.pdf   The decision was made that adding filtration to drinking fountains and in the kitchen would be the best approach.   Please let me know if you have questions.   Sue   From: Kenneth Ducote [mailto:KenDucote@msn.com]   Sent: Wednesday, August 02, 2017 9:25 PM  To: Robertson, Sue   Cc: Dupre, Alisa ; Latoye Brown   Subject: Fw: Tes ng our water for lead  Importance: High   Sue‐   Please note the email from Audubon below. I had understood that OPSB was procuring tes ng from MMG or someone but I had not heard anything on this in quite a while. The recent publicized report from the City's IG has raised concerns among several parents and school leaders. Addi onally, a reporter from the Lens called me today to see if I new anything about water tes ng in the schools and I referred her to you.   Please advise. Thanks.   https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 12/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water Ken  Kenneth J. Ducote, Ph.D., AICP  Executive Director  Greater New Orleans Collaborative of Charter Schools  3520 General DeGaulle Drive ­ Suite 3070  New Orleans, LA 70114  E­mail ­ kenducote@msn.com  Office ­ 504­309­3245  Cell ­ 504­650­2338   From: Alisa Davillier Dupré   Sent: Wednesday, August 2, 2017 6:58 PM  To: Kenneth Ducote  Subject: FW: Tes ng our water for lead   Ken,  I am wrong, or did OPSB have all of the water tested at schools recently?  Or maybe I am just rehashing the nightmare of lead and Audubon!  Alisa Davillier Dupré  Director of Opera ons  Audubon Schools  428 Broadway Street  New Orleans, LA 70118  Phone:  (504) 324­7115      Mobile: (504) 717­6255  Fax:  (504) 301­3465  Culture, Community, Crea vity  ‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐  From: Monique_Butler   Sent: Wednesday, August 2, 2017 6:40 PM  To: Alisa Davillier Dupré; Latoye Brown; Adrienne_Collopy; Catherine_Bricelj  Subject: Tes ng our water for lead  Good a ernoon, Ms. Alisa   Ms. Latoye asked me to reach out to you and ask you to look into having the tap water tested for lead at both campuses.  I believe that the office of public health should do it for free, since we're a school.  The lead test is inexpensive and easily done.  Thank you.  Monique   Sent from my iPhone ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Justin Pickel   https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 13/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water To: "Robertson, Sue" , Tiffany Delcour   Cc:   Bcc:   Date: Wed, 12 Jul 2017 01:08:18 +0000  Subject: Fwd: Survey of Efforts to Test for Lead in School Drinking Water and Paint  Is this something that other CMOs received? Justin Pickel  Managing Director of Operations c 504.352.6438     f 504.324.0122 Collegiate Academies  www.collegiateacademies.org No shortcuts. No excuses. ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Davis Zaunbrecher   Date: Tue, Jul 11, 2017 at 10:26 AM  Subject: Fwd: Survey of Efforts to Test for Lead in School Drinking Water and Paint  To: Justin Pickel   ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Benjamin Marcovitz   Date: Tue, Jul 11, 2017 at 10:21 AM  Subject: Re: Survey of Efforts to Test for Lead in School Drinking Water and Paint  To: Jon Bogard , Davis Zaunbrecher   I didn't!  Thanks!  On Mon, Jul 10, 2017 at 10:48 AM, Jon Bogard  wrote:  Making sure you got this/they blanketed all of CA, and not that they think I'm the superintendent.   ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: U.S. Government Accountability Office, Jason Palmer   Date: Mon, Jul 10, 2017 at 8:31 AM  Subject: Survey of Efforts to Test for Lead in School Drinking Water and Paint  To: jbogard@collegiateacademies.org      United States Government Accountability Office  Washington, DC 20548 Education, Workforce, and Income Security (EWIS) July 10, 2017 Dear Jon Bogard, We have now activated the U.S. Government Accountability Office's (GAO) survey on efforts to test for and remediate lead in school drinking water and paint. We are sending the surveys to superintendents of local educational agencies (LEAs) and charter school LEAs in 50 states and the District of Columbia to collect information about any lead testing and remediation efforts your district may have conducted as well as the costs associated with and communication about those efforts. Even if your LEA has not yet conducted such tests or plan to do so, we value your response to help us present a nationwide picture of lead testing and remediation efforts. https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 14/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water This e­mail is being sent to you because you have been identified as the superintendent or administrator of your LEA or charter school. If you have any concerns, need help in answering the survey, or think you have received this message in error, please contact Jason Palmer or Amanda Goolden, as listed below. To begin filling out the survey, please follow these instructions: First thing you should do is print this email and keep it near your computer for future reference. 1. When you double click on the web site below, you will first see a "Hello" screen". After reading it, hit the logon button. Then be prepared to enter the following Username and Password (upper and lower case important), which are unique to your survey: User Name: gao181  Password: 84778 2. In some e­mail readers, you can open your web browser and go to our survey Web site just by double­clicking on the address below: https://websurveys.gao.gov/leadinschools If you can't do this from your e­mail reader, first open your web browser and then type or paste the survey address in the "Address" text box (towards the top of your browser screen). You must type this address exactly as it appears here! 3. Hit enter, and your browser will take you to our survey Web site. 4. Please be sure that you read all of the instructions and information about this survey carefully before you begin filling out the survey. 5. The "Hello" screen provides a hot link to a PDF version of the survey if you would like to print out the entire survey before you begin entering your information on­line. Keep in mind that there are "skip" instructions, so not every respondent will answer every question. The survey can be completed in more than one sitting, and will be available to re­open and edit until the web site closing date, in two weeks. When you re­open the survey, it will restart at the last response you entered. As noted, the survey will be available for you to complete for the next two weeks. If you need more time, please contact Jason Palmer at 312­220­7682 or palmerjs@gao.gov; or Amanda Goolden at 202­512­5281 or gooldena@gao.gov. Thank you for your participation.       ­­   Jon Bogard  Director of Teacher Coaching Collegiate Academies 5552 Read Boulevard, New Orleans, LA 70127  c. 314.550.2173   t. 504.383.3497  www.collegiateacademies.org    Chase perfection. Catch excellence. ­­   Benjamin Marcovitz Chief Executive Officer, Collegiate Academies t. 504.289.7764   f. 504.324.0122  www.collegiateacademies.org Creating and supporting schools that prepare all scholars for college success. ­­   https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 15/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water Davis Zaunbrecher  Chief Operating Officer  Collegiate Academies  (c) 985.373.0721  www.collegiateacademies.org ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: "Robertson, Sue"   To: Justin Pickel , Tiffany Delcour   Cc:   Bcc:   Date: Wed, 12 Jul 2017 13:28:24 +0000  Subject: RE: Survey of Efforts to Test for Lead in School Drinking Water and Paint  I haven’t heard from anyone else about it. sue   From: Jus n Pickel [mailto:jpickel@collegiateacademies.org]   Sent: Tuesday, July 11, 2017 8:08 PM  To: Robertson, Sue ; Tiffany Delcour   Subject: Fwd: Survey of Efforts to Test for Lead in School Drinking Water and Paint   Is this something that other CMOs received?   Justin Pickel Managing Director of Operations c 504.352.6438     f 504.324.0122   Collegiate Academies www.collegiateacademies.org   No shortcuts. No excuses.   ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Davis Zaunbrecher   Date: Tue, Jul 11, 2017 at 10:26 AM  Subject: Fwd: Survey of Efforts to Test for Lead in School Drinking Water and Paint  To: Justin Pickel     ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Benjamin Marcovitz   Date: Tue, Jul 11, 2017 at 10:21 AM  Subject: Re: Survey of Efforts to Test for Lead in School Drinking Water and Paint  To: Jon Bogard , Davis Zaunbrecher   https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 16/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water I didn't!  Thanks!     On Mon, Jul 10, 2017 at 10:48 AM, Jon Bogard  wrote: Making sure you got this/they blanketed all of CA, and not that they think I'm the superintendent.   ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: U.S. Government Accountability Office, Jason Palmer   Date: Mon, Jul 10, 2017 at 8:31 AM  Subject: Survey of Efforts to Test for Lead in School Drinking Water and Paint  To: jbogard@collegiateacademies.org    United States Government Accountability Office  Washington, DC 20548 Education, Workforce, and Income Security (EWIS) July 10, 2017 Dear Jon Bogard, We have now activated the U.S. Government Accountability Office's (GAO) survey on efforts to test for and remediate lead in school drinking water and paint. We are sending the surveys to superintendents of local educational agencies (LEAs) and charter school LEAs in 50 states and the District of Columbia to collect information about any lead testing and remediation efforts your district may have conducted as well as the costs associated with and communication about those efforts. Even if your LEA has not yet conducted such tests or plan to do so, we value your response to help us present a nationwide picture of lead testing and remediation efforts. This e­mail is being sent to you because you have been identified as the superintendent or administrator of your LEA or charter school. If you have any concerns, need help in answering the survey, or think you have received this message in error, please contact Jason Palmer or Amanda Goolden, as listed below. To begin filling out the survey, please follow these instructions: First thing you should do is print this email and keep it near your computer for future reference. 1. When you double click on the web site below, you will first see a "Hello" screen". After reading it, hit the logon button. Then be prepared to enter the following Username and Password (upper and lower case important), which are unique to your survey: User Name: gao181  Password: 84778 2. In some e­mail readers, you can open your web browser and go to our survey Web site just by double­clicking on the address below: https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 17/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water https://websurveys.gao.gov/leadinschools If you can't do this from your e­mail reader, first open your web browser and then type or paste the survey address in the "Address" text box (towards the top of your browser screen). You must type this address exactly as it appears here! 3. Hit enter, and your browser will take you to our survey Web site. 4. Please be sure that you read all of the instructions and information about this survey carefully before you begin filling out the survey. 5. The "Hello" screen provides a hot link to a PDF version of the survey if you would like to print out the entire survey before you begin entering your information on­line. Keep in mind that there are "skip" instructions, so not every respondent will answer every question. The survey can be completed in more than one sitting, and will be available to re­ open and edit until the web site closing date, in two weeks. When you re­open the survey, it will restart at the last response you entered. As noted, the survey will be available for you to complete for the next two weeks. If you need more time, please contact Jason Palmer at 312­220­7682 or palmerjs@gao.gov; or Amanda Goolden at 202­512­5281 or gooldena@gao.gov. Thank you for your participation.       ­­ Jon Bogard  Director of Teacher Coaching Collegiate Academies 5552 Read Boulevard, New Orleans, LA 70127  c. 314.550.2173   t. 504.383.3497  www.collegiateacademies.org    Chase perfection. Catch excellence.   ­­ Benjamin Marcovitz Chief Executive Officer, Collegiate Academies t. 504.289.7764   f. 504.324.0122 www.collegiateacademies.org   Creating and supporting schools that prepare all scholars for college success.   https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 18/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water ­­ Davis Zaunbrecher Chief Operating Officer  Collegiate Academies  (c) 985.373.0721  www.collegiateacademies.org   ­­­­­­­­­­ Forwarded message ­­­­­­­­­­  From: Paul Lo   To: "Robertson, Sue" , Tiffany Delcour   Cc:   Bcc:   Date: Mon, 22 Aug 2016 15:40:51 +0000  Subject: RE: Drinking water sampling at schools  Do you want to do it at 1:30?   Paul   From: Robertson, Sue [mailto:Sue_Robertson@opsb.us]   Sent: Monday, August 22, 2016 10:26 AM  To: Tiffany Delcour; Paul Lo  Subject: RE: Drinking water sampling at schools   It would need to be fairly quick, since we have the Facilities Task Force Meeting at 3:00. I also want to discuss a presentation that Mr. Marshall has requested for the Board Committee Meeting on Thursday. Sue   From: Tiffany Delcour [mailto:Tiffany.Delcour@rsdla.net]   Sent: Monday, August 22, 2016 10:14 AM  To: 'Paul Lo' ; Robertson, Sue   Subject: RE: Drinking water sampling at schools   Sue, Does 2pm work for you for a quick call? td   From: Paul Lo [mailto:PaulL@mmgnola.com]   Sent: Monday, August 22, 2016 10:14 AM  To: Tiffany Delcour   Subject: Re: Drinking water sampling at schools https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 19/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water   I have a conference call at 1pm. How about 2 pm?   Paul  Sent from my iPhone On Aug 22, 2016, at 9:02 AM, Tiffany Delcour  wrote: Dr. Lo, So if I understand the information provided then we should change the lead level that triggers our alternative water response plan to 15 ppb from the previously understood 10 ppb?  I would like to discuss the sampling issue over the phone.    Sue and Dr. Lo: are you available at 1pm today to discuss?   From: Paul Lo [mailto:PaulL@mmgnola.com]   Sent: Friday, August 19, 2016 11:58 AM  To: Tiffany Delcour ; Robertson, Sue   Subject: Drinking water sampling at schools     Tiffany, Sue,   Based on our conference call on Tuesday (8/16/16), I made the following investigation to address some of the issues raised by the Sewerage and Water Board (SWB):   1.       Action Level The Ac on Level for lead in tap water is 0.015 mg/l or 15 ug/l (ppb) based on 90th percen le level of tap water samples.   Please refer to the a ached lead and copper rule.   2.    Analy cal Methodology The method to be u lized will be EPA method 200.8 with ICP‐MS methodology.  This method is cer fied by DHH.  The SGS Accutest Laboratory to be u lized is cer fied by DHH.  Please refer to the a ached SGS accredita on.   3.    Split samples The objec ve of this study is looking into the water quality inside each school.  That is why we will have first draw, second draw and third draw.  Unless a good coordina on between MMG and SWB, there will be dispute over sample collec on, sample preserva on, analy cal https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 20/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water methodology and QA/QC issues.  Also when split samples with SWB, we may have to prepare to handle the situa on as listed below:.   MMG Result SWB Results Comments Situa on 1 No No Everyone is happy Situa on 2 Yes Yes Unless the numbers  from both laboratories are the same, there will be dispute with regarding which laboratory has the right number.  The situa on will be more complicated when one laboratory detected lead above Ac on Level.  Situa on 3 Yes No Definitely a challenge from SWB to MMG’s data will happen.  Situa on 4 No Yes I am not sure if SWB will share this data then.      Please let me know your comments.   Thank you   Paul ...  [Message clipped]  View entire message 21 attachments noname.eml  29K noname.eml  30K Schools That Need Lead Filters.xlsx  22K Bid Specifications for Point of Use Water Filtration Systems FINAL 05081....docx  17K Orleans Parish School Board.docx  2846K Bid Specifications for Point of Use Water Filtration Systems­Paul.docx  https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 21/22 8/22/2017 The Lens Mail - Records request-school water 19K noname.eml  55K 8003 RSD Proposal (8.11.16 Updated).pdf  179K Exec Team Pb Water Testing_8.22.16.docx  79K noname.eml  364K noname.eml  15K lead_in_water_coolers.pdf  137K noname.eml  10K noname.eml  19K noname.eml  31K noname.eml  35K noname.eml  29K noname.eml  30K Lead & Copper Rule ­ Quick Ref Guide.pdf  414K SGS Accreditation.pdf  219K noname.eml  889K https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=d437206bce&jsver=NQ90xUauj60.en.&view=pt&msg=15dd247515b98083&q=ecowater&qs=true&search=query&si… 22/22