J 16 10.2.e Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Kuipers, Rob vrijdag 31 maart 2017 12:42 10.2.e 10.2.e Staal, J.; 10.2.e RE: Agenda Ronde Tafel impactanalyse Wet open overheid - domein 'Andere bestuursorganen' Categorieën: Bijzonder Beste 10.2.e Ik wist niet dat we nog niet hadden gereageerd. Ik reageer nu even snel, zonder overleg met Jeroen en Koos. Wellicht later een aanvulling. We moeten wel rond 21-4 alle eerste reacties binnen hebben omdat we eerste helft mei alles verwerkt moeten hebben, ten einde medio mei dingen terug te kunnen leggen in de ronde tafels, zodat we eind mei kunnen rapporteren aan de minister. Ik weet niet wat de Kring is, maar op ons verzoek hebben VNG, IPO en UvW ons suggesties aangedragen voor de organisaties die in de steekproef mee zouden kunnen doen. Ik denk niet dat er een formeel besluit over is genomen, maar dat lijkt me ook niet te hoeven. Wat betreft de werklast: ik snap dat punt. Wij hebben daar zelf ook mee te dealen, en dat geldt ook voor alle andere organisaties die meedoen. Ik stel voor dat jullie doen wat er in redelijkheid kan. Als het niet mogelijk is meer dan een globaal beeld te geven, volsta dan met een globaal beeld. Als je aantallen niet precies weet, maak dan een grove inschatting. Als je moet volstaan met een paar kengetallen, geen probleem. En bedenk dat we bezig zijn met een exercitie die mede tot doel heeft om te voorkomen dat er een wet komt die als zodanig een onbehapbare werklast met zich zou brengen. In die zin kan een werklast nu straks een zegening blijken. Met vriendelijke groet, Rob Kuipers Verzonden met BlackBerry Work (www.blackberry.com) @fryslan.frl> Van: 10.2.e Datum: vrijdag 31 mrt. 2017 11:59 AM Aan: Koos.Steenhoven@rijksoverheid.n <10.2.e >, Kuipers, Rob <10.2.e Kopie: Staal, J. <10.2.e >, 10.2.e @fryslan.frl> Onderwerp: RE: Agenda Ronde Tafel impactanalyse Wet open overheid - domein 'Andere bestuursorganen' Graag ontvang ik nog een reactie op onderstaande mail. Met vriendelijke groet, 10.2.e Coördinator Cijfers en Kaarten Afdeling informatievoorziening T 10.2.e Tweebaksmarkt 52 (bezoekersadres) Postbus 20120, 8900 HM Leeuwarden www.fryslan.nl 1 > Van: 10.2.e Verzonden: donderdag 23 maart 2017 12:25 Aan: 10.2.e CC: 10.2.e @fryslan.frl> 10.2. Onderwerp: RE: AgendaeRonde Tafel impactanalyse Wet open overheid - domein 'Andere bestuursorganen' Beste Koos, Afgelopen maandag was ik aanwezig bij de Ronde Tafel impactanalyse Wet open overheid. Ik heb alles nog eens goed doorgenomen, waarbij enkele vragen zijn gerezen. Hopelijk kun je voor mij een en ander verduidelijken. - We hebben afgesproken de desbetreffende vragen / kostenraming uiterlijk 21 april in te leveren. Wat is de reden va dit korte termijn? Waarom wordt dit niet uitgezet binnen alle provincies? Gelet op de impact/termijn en de hoeveelheid werk die dit met zich meebrengt had dit niet via de Kring moeten lopen? Hoe is deze lijst met deelnemende (overheid)partijen ontstaan. Is hier een formele besluitvorming aan vooraf gegaan? Met vriendelijke groet, 10.2.e Coördinator Cijfers en Kaarten Afdeling informatievoorziening T 10.2.e Tweebaksmarkt 52 (bezoekersadres) Postbus 20120, 8900 HM Leeuwarden www.fryslan.nl Van: Staal, J. 10.2.e Verzonden: donderdag 16 maart 2017 14:00 Aan: '10.2.e CC: Kuipers, Rob 10.2.e ; Steenhoven, Koos van der 10.2.e Onderwerp: Agenda Ronde Tafel impactanalyse Wet open overheid - domein 'Andere bestuursorganen' Urgentie: Hoog Geachte dames en heren, Overeenkomstig mijn toezegging informeer ik u nader over de Ronde Tafel-bijeenkomst van maandag as. Allereerst uw aandacht voor een mededeling van logistieke aard. Vanwege het grote aantal deelnemers hebben wij moeten besluiten de bijeenkomst op een andere locatie te laten plaatsvinden. U bent van harte uitgenodigd in de 2 Carbonarazaal van het kantoorgebouw van het IPO, gelegen aan de Herengracht 23 te Den Haag. Dit adres, 100 meter naast ons eigen kantoor gelegen, is uitstekend met het openbaar vervoer te bereiken; het NS-station Den Haag Centraal bevindt zich op 5 loopminuten afstand. Degenen die met de auto komen, verzoek ik vriendelijk mij per mail daarover te berichten opdat wij voor u een parkeerplaats kunnen vrijhouden in ons eigen kantoorgebouw, gelegen aan de Muzenstraat 97 te Den Haag. Wat betreft de meer inhoudelijke kant merk ik op dat wij de volgende agenda willen hanteren. 1. 2. 3. 4. Opening en kennismaking Introductie opdracht ABDTOPConsult en toelichting op verloop 1e fase (zie bijlage 1) Toelichting op aanpak 2e fase (zie bijlage 2) Toelichting op voorgestane aanpak in het domein ‘Andere bestuursorganen’ (zie bijlage 3, 4 en 5) en bespreking van notitie met overwegingen (zie bijlage 6) 5. Afspraken over te volgen tijdpad 6. Rondvraag en sluiting Vanzelfsprekend bestaat er tijdens de bijeenkomst volop gelegenheid tot het stellen van vragen. Hartelijke groet, J.B.M. (Jeroen) Staal ABDTOPConsult / Secretarissenpool Muzenstraat 97 2511 WB Den Haag M: 10.2.e E: 10.2.e Van: Staal, J. Verzonden: dinsdag 28 februari 2017 13:59 Aan: 10.2.e ' CC: Kuipers, Rob; Steenhoven, Koos van der Onderwerp: Bevestiging Ronde Tafel impactanalyse Wet open overheid - domein 'Andere bestuursorganen' Geachte dames en heren, Onlangs stuurde ik u onderstaande mail inzake een te houden Ronde Tafel-bijeenkomst in het kader van de Impactanalyse Wet open overheid, die ABDTOPConsult momenteel in opdracht van de minister van BZK uitvoert. Inmiddels heb ik van vrijwel iedereen een reactie op de data-uitvraag ontvangen en het is overduidelijk dat maandag 20 maart van 13.00 uur tot 15.30 uur het beste past. Het is om die reden dat ik u verzoek deze datum definitief in uw agenda vast te leggen. De bijeenkomst zal plaatsvinden bij ABDTOPConsult in de Zürich-toren (17e verdieping), Muzenstraat 97 te Den Haag. Zoals ik u eerder liet weten, ontvangt u voorafgaand aan de bijeenkomst een agenda met enkele bijbehorende documenten. Hartelijke groet, J.B.M. (Jeroen) Staal 3 ABDTOPConsult / Secretarissenpool Muzenstraat 97 2511 WB Den Haag M: 10.2.e E: 10.2.e Van: Staal, J. Verzonden: vrijdag 24 februari 2017 12:07 Aan: vertegenwoordigers van gemeenten, provincies en waterschappen CC: Kuipers, Rob; Steenhoven, Koos van der; 10.2.e Onderwerp: Impactanalyse Wet open overheid - domein 'Andere bestuursorganen' Urgentie: Hoog Geachte dames en heren, Zoals u waarschijnlijk bekend is, heeft ABDTOPConsult (consultants Rob Kuipers en Koos van der Steenhoven met ondersteuning van ondergetekende) recentelijk en in opdracht van minister Plasterk van BZK de eerste fase van een impactanalyse op de Wet open overheid (Woo) uitgevoerd. Deze Woo betreft een initiatief-wetsvoorstel dat eerder door de Tweede Kamer is aangenomen en nu in de Eerste Kamer voorligt. De eerste fase richtte zich op de impact van deze wet op de Rijksoverheid met inbegrip van de landelijke uitvoeringsorganisaties en de Politie. Het rapport dat wij hierover opstelden, heb ik ter informatie bijgevoegd. Op basis van onze nogal kritisch analyse heeft de Eerste Kamer kort voor het Kerstreces besloten om ook het vervolg van onze impactanalyse af te wachten, alvorens de behandeling van het wetsvoorstel te continueren. Tijdens de tweede fase leggen wij de focus met name op de impact die de Woo voor andere bestuursorganen (gemeenten, provincies, waterschappen) én voor de in artikel 2.2.1 met name genoemde instituties en organisaties zal hebben. Aan de Eerste Kamer is toegezegd dat onze vervolgrapportage dit voorjaar gereed zal zijn. In het overleg met onze opdrachtgever, het ministerie van BZK, hebben wij afgesproken uiterlijk 31 mei ons rapport op te leveren. Dat lijkt een eind weg, maar de ervaring die wij tijdens de eerste fase opdeden, wijst uit dat het een tijdsintensief traject kan zijn. Met het oog op de uitvoering van het vervolg van de impactanalyse in het domein ‘Andere bestuursorganen’ hebben wij onlangs voorbereidend overleg met vertegenwoordigers van VNG, IPO en UvW gevoerd. Inmiddels hebben wij van de VNG uw namen en e-mailadressen ontvangen. U heeft aangegeven benaderd te willen worden voor een Ronde Tafelbijeenkomst over de aanpak en de uitvoering van de impactanalyse in het domein ‘Andere bestuursorganen’. Om die reden leg ik u graag de volgende data en tijdsblokken voor met het verzoek mij zo snel mogelijk te laten weten wanneer u beschikbaar kunt zijn. Wij trekken voor het overleg maximaal 2,5 uur uit en stellen ons voor de bijeenkomst bij ABDTOPConsult in de Zürich-toren, Muzenstraat 97 te Den Haag te laten plaatsvinden. • • • • • Maandag 6 maart van 10.00 uur tot 12.30 uur Maandag 6 maart van 13.30 uur tot 16.00 uur Maandag 20 maart van 13.00 uur tot 15.30 uur Donderdag 23 maart van 10.00 uur tot 12.30 uur Donderdag 23 maart van 12.30 uur tot 15.00 uur Mede met het oog op de beschikbare ruimte en de te verwachten deelname vanuit provincies en waterschappen wil ik verzoeken per organisatie één vertegenwoordiger aan het overleg te laten deelnemen. Voorafgaand aan de Ronde Tafel ontvangt u een agenda met enkele bijbehorende documenten. Ik hoop snel van u te horen. Hartelijke groet, mede namens Rob Kuipers en Koos van der Steenhoven, 4 J.B.M. (Jeroen) Staal ABDTOPConsult / Secretarissenpool Muzenstraat 97 2511 WB Den Haag M: 10.2.e E: 10.2.e Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. << Disclaimer >> Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Provincie Fryslân Oan dit berjocht kinne gjin rjochten ûntliend wurde. Provinsje Fryslân 5