OBERHNHAUS Oberlinhnus. Rudolf-Brellscheld-Str. 24. 14482 Potsdam Abteilung: An den Beauftragten der ev. Kirchen BR Oberlin LebensWelten bei den Ländern Berlin und Brandenburg MAV Oberlin Klinik Oberkonsistorialrat - Herrn Martin Vogel MAV Ober_"" Berufsbtldungswerk _ BR Oberlin Reha-Klinikum Belzig Datum: 28.08.2017 An den Vorsitzenden des Aufsichtsrates Verein Oberlinhaus Herrn Pfarrer Martin Vogel sowie die stellvertretenden Vorsitzenden und weiteren Mitglieder des Aufsichtsrates Zu Kenntnis an: Vorstand des Verein Oberlinhaus Herrn Andreas Koch und Herrn Matthias Fichtmüller Geschäftsführungenl00- Geschäftsführungen Oberlin Lebenswelten — Frau Renate Frost] Herr Matthias Fichtmüller Oberiin Klinik — I Herr Andreas Koch Oberlin Berufsbildungswerk — Frau Margit Kanitz [ Herr Andreas Koch Oberlin Reha-Klinikum Belzig — Frau Katrin Eberhardt! Herr Matthias Fichtmüller Informations- und Apellschrift Sehr geehrter Herr Pfarrer Vogel, sehr geehrter Herr Pfarrer Kwaschik‚ sehr geehrter Herr Prof. Poll, sehr geehrte Damen und Herren, wir als gewählte Interessenvertretungen (Betriebsräte und Mitarbeitervertretungen) der folgenden Gesellschaften BBW im Oberlinhaus, Reha- Klinikum "Hoher Fläming" im Oberlinhaus, LebensWelten und Oberlinklinik sind grundsätzlich an einer vertrauensvollen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Dienst— und Arbeitgebenden interessiert und dieser verpflichtet. In den og. Gesellschaften ist es uns bisher sehr gut gelungen, diese Zusammenarbeit zur beidseitigen Zufriedenheit zu gestalten. In der Vergangenheit war diese Kooperation durch rechtzeitige und umfassende information und Beratung über geplante Veränderungen geprägt sowie auch kritische und herausfordernde Bedingungen konnten angemessen erfolgreich bewältigt werden. Mit großer Besorgnis müssen wir aktuell feststellen, dass unsere informations— und Beratungsrechte aus dem Betriebsverfassungsgesetz @ 90 und dem Mitarbeitewertretungsrecht 5 34 nicht gewahrt wurden und werden. Wir sind irritiert‚ dass wir über die für den Verein Oberlinhaus maßgeblichen Transformationsprozesse (Bildung der Referate und weitere) und das Einsetzten von CO-Geschäftsführungen lediglich per E- Mail und/oder aus dem Intranet in Kenntnis gesetzt wurden. In der Mitarbeiterschaft in einigen Gesellschaften haben diese Prozesse zu erheblicher Verunsicherung und zusätzlichen (Arbeits-)Belastungen geführt. Wir beobachten, dass vorher klar definierte und gut funktionierende Prozesse verlangsamt werden und komplizierter geworden sind. Wir vermuten als Ursache ungeklärte Zuständigkeiten und Verantwortungsbefugnisse sowie ungeregelte Abläufe. Konkret ist in einer Gesellschaft zu OBERLHNHAUS beobachten, dass langjährig beschäftigte und motivierte Fachkräfte sich auf Grund der jüngsten Ereignisse beruflich neu orientieren wollen. Aufgrund der bereits geschilderten lnformationsmissstände sehen wir uns als Gremien nicht in der Lage, auf berechtigte Fragen der Mitarbeitenden adäquat zu antworten und auftretenden Gerüchten entgegen zu wirken. Dadurch sehen wir den Betriebsfrieden erheblich gefährdet. Infolge dessen befürchten wir eine negative Außenwirkung, sorgen uns um den guten Ruf unseres Hauses sowie das Wohl unserer Mitarbeitenden. Folgende konkrete Fragen stellen wir: Zum Transformationsprozess: 0 Welche konkreten und messbaren Ziele hat der Transformationsprozess? Wo sind diese festgeschrieben? Welche konkreten Auswirkungen hat das auf die einzelnen Gesellschaften? 0 Welche konkreten Aufgaben und Befugnisse haben die Referate? Wo sind diese festgelegt? \ 0 Welche zusätzlichen Kosten ergeben sich aus der Einführung der Referate für die Gesellschaften? 0 Wo und wann wurden die zu diesem Zeitpunkt zu besetzenden Stellen der Referate für alle Mitarbeitenden zugänglich ausgeschrieben? 0 Wird es durch die Zentralisierung (Pressemitteilung vom 22.08.2017) Versetzungen von Mitarbeitenden oder Stellenabbau in den Gesellschaften geben? Zur CO-Geschäftsführung: 0 Welchen konkreten Anlass gab es für die Einsetzung der CO - Geschäftsführer? 0 Welche Aufgabenverteilung gibt es zwischen Geschäftsführung und CO - Geschäftsführung in den einzelnen Gesellschaften? Wer hat welche Befugnisse? Wo sind diese festgeschrieben? Gibt es konkrete Vertretungsregelungen? 0 Wie soll die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung / CO- Geschäftsführung und lnteressenvertretungen in Zukunft gestaltet werden? 0 Ergeben sich zusätzliche Kosten für die Gesellschaften aus der Einsetzung der CO — Geschäftsführungen? 0 Ist die Einsetzung der CO - Geschäftsführung befristet? Zur Vergütung: 0 Welche konkrete Erhöhung der Vergütung (Pressemitteilung vom 22.08.2017) ist geplant? Zu welchem Zeitpunkt und in welchen Gesellschaften? Wie und in welcher Höhe soll diese refinanziert werden? Es ist uns bewusst, dass unser Vorgehen, uns unmittelbar an Sie als Aufsichtsrat zu wenden, ungewöhnlich ist, gleichwohl sehen wir keine andere Möglichkeit. Auch in unserem Verhaltenskodex sind Sie als internes Revisionsgremium benannt. In der Holding gibt es keine rechtliche Grundlage zur Bildung einer Gesamt- lnteressenvertretung, dennoch sehen wir es als unseren gemeinsamen Auftrag und unbedingte Aufgabe an, auch gesamtunternehmerisch die lnteressen der Mitarbeitenden zu vertreten. ' Im Zuge der angestrebten offenen Kommunikation informieren wir hiermit alle am Prozess Beteiligten. Jede der vier beteiligten lnteressenvertretungen setzt ihre Mitarbeiterschaft über diesen Vorgang in Kenntnis. Wir hoffen auf Ihr Verständnis, Ihre Unterstützung und bitten um ein schriftliches Positionspapier Ihrerseits bis zum 20. September 2017.