4/3/2018

LA Law Print

RS 42:19     
 

§19.  Notice of meetings
A.(1)(a)  All public bodies, except the legislature and its committees and subcommittees, shall give
written  public  notice  of  their  regular  meetings,  if  established  by  law,  resolution,  or  ordinance,  at  the
beginning of each calendar year.  Such notice shall include the dates, times, and places of such meetings.
(b)(i)   All  public  bodies,  except  the  legislature  and  its  committees  and  subcommittees,  shall  give
written  public  notice  of  any  regular,  special,  or  rescheduled  meeting  no  later  than  twenty­four  hours,
exclusive of Saturdays, Sundays, and legal holidays, before the meeting.
(ii)(aa)    Such  notice  shall  include  the  agenda,  date,  time,  and  place  of  the  meeting.    The  agenda
shall not be changed less than twenty­four hours, exclusive of Saturdays, Sundays, and legal holidays, prior
to the scheduled time of the meeting.
(bb)  Each item on the agenda shall be listed separately and described with reasonable specificity.
  Before  the  public  body  may  take  any  action  on  an  item,  the  presiding  officer  or  his  designee  shall  read
aloud the description of the item except as otherwise provided in Subitem (dd) of this Item.
(cc)  Upon unanimous approval of the members present at a meeting of a public body, the public
body may take up a matter not on the agenda.  Any such matter shall be identified in the motion to take up
the  matter  not  on  the  agenda  with  reasonable  specificity,  including  the  purpose  for  the  addition  to  the
agenda, and entered into the minutes of the meeting.  Prior to any vote on the motion to take up a matter
not on the agenda by the public body, there shall be an opportunity for public comment on any such motion
in accordance with R.S. 42:14 or 15.  The public body shall not use its authority to take up a matter not on
the agenda as a subterfuge to defeat the purposes of this Chapter.
(dd)    If  an  agenda  of  a  meeting  of  a  governing  authority  of  a  parish  with  a  population  of  two
hundred  thousand  or  more  according  to  the  latest  federal  decennial  census  or  municipality  with  a
population of one hundred thousand or more according to the latest federal decennial census contains more
than  fifty  items,  the  governing  authority  may  take  action  on  items  listed  on  a  consent  agenda  without
reading  the  description  of  each  item  aloud.    However,  before  any  action  is  taken  on  items  listed  on  a
consent agenda, the governing authority shall allow a public comment period.  Any item listed on a consent
agenda may be removed from the consent agenda by an individual member of the governing authority if a
person  objects  to  the  presence  of  the  item  on  the  consent  agenda  and  provides  reasons  for  individual
discussion at the meeting.  The name of the person who objects to a consent agenda item and the reasons
for the objection shall be included in the minutes of the meeting.
(iii)  Following the above information there shall also be attached to the written public notice of the
meeting,  whether  or  not  such  matters  will  be  discussed  in  an  executive  session  held  pursuant  to  R.S.
42:17(A)(2):
(aa)    A  statement  identifying  the  court,  case  number,  and  the  parties  relative  to  any  pending
litigation to be considered at the meeting.
(bb)  A statement identifying the parties involved and reasonably identifying the subject matter of
any prospective litigation for which formal written demand has been made that is to be considered at the
meeting.
(iv)    In  cases  of  extraordinary  emergency,  such  notice  shall  not  be  required;  however,  the  public
body shall give such notice of the meeting as it deems appropriate and circumstances permit.
(2)  Written public notice given by all public bodies, except the legislature and its committees and
subcommittees, shall include, but need not be limited to:
(a)  Posting a copy of the notice at the principal office of the public body holding the meeting, or if
no such office exists, at the building in which the meeting is to be held; or by publication of the notice in an
official  journal  of  the  public  body  no  less  than  twenty­four  hours,  exclusive  of  Saturdays,  Sundays,  and
legal holidays, before the scheduled time of the meeting.  If the public body has a website, additionally by
providing  notice  via  the  Internet  on  the  website  of  the  public  body  for  no  less  than  twenty­four  hours,
exclusive  of  Saturdays,  Sundays,  and  legal  holidays,  immediately  preceding  the  meeting.   The  failure  to
timely post notice via the Internet pursuant to this Subparagraph or the inability of the public to access the
public body's website due to any type of technological failure shall not be a violation of the provisions of
this Chapter.
(b)    Mailing  a  copy  of  the  notice  to  any  member  of  the  news  media  who  requests  notice  of  such
meetings; any such member of the news media shall be given notice of all meetings in the same manner as
is given to members of the public body.
http://www.legis.la.gov/Legis/LawPrint.aspx?d=99506

1/2

 4/3/2018

LA Law Print

B.    Reasonable  public  notice  of  day  to  day  sessions  of  either  house  of  the  legislature,  and  of  all
matters  pertaining  to  such  meetings,  including  but  not  necessarily  restricted  to  the  content  of  notices,
quorums for the transaction of business, proxy voting, viva­voce votes, and recordation of votes, shall be
governed  by  the  provisions  of  the  Louisiana  Constitution,  the  rules  of  procedure  of  the  Senate  and  the
House  of  Representatives,  and  the  Joint  Rules  applicable  to  both  houses.    Reasonable  public  notice  of
meetings of legislative committees and subcommittees shall be given in accordance with such rules as are
adopted by the respective houses for the purpose.
Added by Acts 1952, No. 484, §1.  Amended by Acts 1972, No. 669, §1; Acts 1976, No. 665, §1;
Acts 1977, No. 707, §1; Acts 1979, No. 681, §1; Acts 1981, Ex.Sess., No. 21, §1, eff. Nov. 19, 1981; Acts
1989, No. 390, §1; Acts 2008, No. 131, §1; Acts 2010, No. 861, §23; Acts 2012, No. 461, §1; Acts 2012,
No. 747, §1, eff. June 12, 2012; Acts 2013, No. 416, §1; Acts 2014, No. 628, §1.
NOTE:  See Acts 2012, No. 747, §2 regarding public bodies that do not have a website.

http://www.legis.la.gov/Legis/LawPrint.aspx?d=99506

2/2