UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________    I. COMPLAINT:    On May 5, 2017 Human Resources Director Michelle Drost took a direct report from University of Wisconsin – River Falls student STUDENT A outlining possible inappropriate and unwanted behavior she received by the XXX;  academic staff employee EMPLOYEE A.      Due to the complaint having outlined behavior of an academic staff employee; University of Wisconsin – River  Falls Chancellor Dean Van Galen was notified of the initial complaint. Van Galen assigned the two investigative  officers listed and notification of a formal investigation was delivered to EMPLOYEE A on Tuesday May 16, 2017.     II. INTERIM MEASURES:    Taking into consideration the reported behaviors, it was determined that no interim measures were necessary in  this case.     III. INVESTIGATION AND FINDINGS:    a. SOURCES OF INFORMATION:  Interview with the Complainant: STUDENT A   i. May 17, 2017  ii. June 6, 2017  Interview with the Respondent: EMPLOYEE A  i. May 23, 2017  ii. June 1, 2017  Interview with a witness: STUDENT B**  i. May 11, 2017   Supplemental Information:  i. Text messages; received May 7, 2015 (appendix 1)    After two failed attempts (May 31, 2017 and June 6, 2017) to meet with witness STUDENT C and after receiving no  further communication from him after he was contacted about his missed appointment on June 6th; the investigators in  this case were able to ascertain the information necessary from STUDENT A. Upon receiving this information from  STUDENT A both investigators determined that further pursuit of STUDENT C as a witness was no longer necessary.     **Note: It is not standard practice to interview a witness prior to the notification of investigation being sent and prior to initial  interviews with a complaint and respondent; however STUDENT B was interviewed on May 11, 2017 due to her leaving for a XXX  program in XXX on May 13, 2017.     Information collected from a witness interview with STUDENT B on May 11, 2017:    STUDENT B met STUDENT A during summer 2016 when STUDENT A was hired in the XXX office as a student  worker.  Since that time STUDENT B and STUDENT A developed a friendship, seeing each other on a consistent basis.   STUDENT B met EMPLOYEE A when he was hired in the XXX office.   EMPLOYEE A serves as STUDENT B’s and STUDENT A’s supervisor.   The XXX office is open Monday thru Friday from 8:00am – 4:30pm with a lounge that is available to XXXs outside  of normal operating hours with the use of a card swipe access.   1    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  While working STUDENT B answers the phones, provides information to students if she is able to assist, and  refers students to EMPLOYEE A for a variety of concerns.  STUDENT B stated that students often avoid the XXX office due to EMPLOYEE A consistently talking about his  political views and general concerns.   Outside of work; STUDENT B and STUDENT A spent a lot of time in the XXX office and lounge together working  on homework and in between classes.  o However, STUDENT B stated that at some point STUDENT A’s presence in the office and lounge  significantly changed; rarely seeing STUDENT A when prior to that change STUDENT A had been present  almost daily.    During the spring 2017 semester STUDENT A received an internship which caused her schedule to become  busier.   o STUDENT B stated that while STUDENT A was busy, they still found time to spend together as friends but  would no longer spend that time in the XXX lounge or office.   When STUDENT B and STUDENT A were working in the office together STUDENT B noticed that EMPLOYEE A was  often standing very closely to STUDENT A and at times would lean over her to show her videos on his phone.  o STUDENT B noticed this behavior and thought it was “weird” but did not think much of it at the time.  o In one interaction from the early spring 2017 semester, STUDENT B witnessed EMPLOYEE A come up  behind STUDENT A who was seated at a computer in the office.  STUDENT B stated that EMPLOYEE A “leaned up on her” to show STUDENT A a video on his  phone.   When asked for clarification STUDENT B stated that EMPLOYEE A did not touch STUDENT A with  his hands but leaned closely enough over STUDENT A that his arm and shoulder were touching  her.     In February 2017 STUDENT A confided in STUDENT B that she had been receiving inappropriate text messages  and comments from EMPLOYEE A since she started working in the office during summer.  o This behavior had influenced her presence at work, in the lounge, and at XXX Club meetings.  o STUDENT A showed STUDENT B text messages she had received which stated things such as:  “If she wasn’t a student he would ask her out.”  “When she graduates he would ask her out.”  o STUDENT A also told STUDENT B that since the beginning of the spring 2017 semester; EMPLOYEE A had  been verbally “hitting” on STUDENT A; attempting to ask her out, requesting hugs, telling her she was  attractive, and other comments of an inappropriate nature.  o STUDENT A shared in one interaction EMPLOYEE A attempted to hug her for no purpose.  STUDENT A stated that contact made her very uncomfortable, she turned and moved out of the  way to attempt to avoid the contact, and left the office immediately afterward.  STUDENT A stated to STUDENT B that due to EMPLOYEE A’s communication and actions she had attempted to  quit her job in the XXX office however EMPLOYEE A requested STUDENT A extend her contact through the  summer.   STUDENT A also stated to STUDENT B that, while EMPLOYEE A believes STUDENT A is continuing in her  employment, she is “done” with working in the XXX office and will not be returning; nor is she comfortable  being present in those areas outside of work.       2    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  Outside of the XXX Office; EMPLOYEE A also serves as the XXX to the XXX club.   o Currently the XXX club is considering selecting a new XXX due to the club’s frustrations.   o The members of the club feel that EMPLOYEE A is hurting the club by attempting to run the club,  withholding funds, and disrupting meetings.  Within the club, STUDENT B held the role of XXX for 2016‐2017 and has also been serving in the role of XXX; a  role formerly held by STUDENT A.   o STUDENT B took over the role of XXX when STUDENT A was unable to attend meetings/events.   o STUDENT A confided in STUDENT B that she was not attending meetings for the XXX club due to her  internship and because she was uncomfortable being there when EMPLOYEE A was present.   STUDENT B stated that STUDENT A had chosen not to run for a position within the club for the 2017‐2018  academic year due to EMPLOYEE A making her uncomfortable.  o However the board talked to STUDENT A convincing her to run and STUDENT A was elected into an XXX  position for the 2017‐2018 academic year.      STUDENT B stated that at first STUDENT A was concerned and scared about reporting EMPLOYEE A for his  behavior.  o When asked for clarification STUDENT B stated:  STUDENT A was concerned regarding retaliation.  STUDENT A was concerned that if she reported the behaviors EMPLOYEE A would not submit  her XXX or the XXX for her 2017 summer classes.   STUDENT A was concerned regarding her current employment.   STUDENT A was concerned that her friends in the XXX club would turn their back on her.   STUDENT B stated that STUDENT A confided that she was so concerned about seeing EMPLOYEE  A that she was not planning to turn in her last time sheet from the academic year.   STUDENT B instead turned in STUDENT A’s time sheet for her to make sure she would  get paid for the hours she has worked.  After discussing her concerns with the XXX from the XXX Club, STUDENT A chose to report the behavior.   Information collected from the initial investigation interview with STUDENT A on May 17, 2017:    STUDENT A is a current UWRF student working in the XXX  Office.   STUDENT A is a non‐traditional student who transferred to UWRF the summer of 2016.   o When STUDENT A transferred she sought out help from the XXX  office to get registered for classes and  talk about her XXX.   This interaction was the first time she met EMPLOYEE A; the UWRF employee who assisted her.  o EMPLOYEE A helped STUDENT A sort out her XXX and offered her a job in the office as a student worker.  o STUDENT A desperately needed another job (already working at a gas station) and accepted the offer.   STUDENT A provided EMPLOYEE A with her cell phone number so that EMPLOYEE A could contact her about the  position.   The first text messages STUDENT A received were on July 26, 2016. The sequence of conversation was as  follows:   o EMPLOYEE A: “Thanks for being awesome. I do appreciate the work you do   ”  3    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  o STUDENT A: “Are you kidding me, thank you for being awesome. I am grateful you are giving me this  opportunity, I am looking forward to helping out as much as I possibly can.”  o EMPLOYEE A: “I am happy to have met you   it’s been great every step of the way.”  o STUDENT A: “Me to!”  o EMPLOYEE A: “I was just thinking how much that sounds like I’m hitting on you. And will texts tone can  be lost sometimes. Just wanted to make sure I didn’t offend.”  o STUDENT A: “Lol I think I know you by now, I knew where you were coming from haha”  o EMPLOYEE A: “Lol. What’s really bad is immediately after I went, “oh god, I hope she doesn’t’ think I’m  insulting her now.” I can’t win!”  o STUDENT A: “Haha, you are hilarious. I really did know where you were coming from but I wish I went  along with it and mess with you.”  o EMPLOYEE A: “I mean, 100% honesty, you’re a beautiful girl, and knowing you the way I do now, if we’d  met differently I could see myself asking you out. but alas, as your boss that’s a very bad idea. Lol.”   o STUDENT A: “Yea I don’t think that would go well at your next review board lol, but thank you all the  same.”  o EMPLOYEE A: “Also, I wouldn’t want to get shot down, so. Lol”  o STUDENT A: Don’t you dare think that! You are too harsh on yourself.”  o EMPLOYEE A: “ ;) thanks. I do appreciate it. And you are beautiful.”  STUDENT A stated that she did not become uncomfortable with the messages until EMPLOYEE A referenced  STUDENT A as being a beautiful girl, wanting to ask her out, and not wanting to get rejected.   o At that point in the conversation STUDENT A realized EMPLOYEE A was not joking anymore and was  serious.   o STUDENT A stated she did not want the conversation to continue but felt bad that EMPLOYEE A had  shown insecurity.   STUDENT A screen shot the text message and sent them to her mother asking her for her opinion on whether  the conversation had gone too far due to EMPLOYEE A being STUDENT A’s boss.  o STUDENT A’s Mother advised her to not read too much into the conversation, however been the  messages in case further concerns were to arise.     STUDENT A and EMPLOYEE A did not discuss the specific messages again, however EMPLOYEE A would make  comments about dating, his tinder account, the dates he had gone on, and not wanting to meet women in that  manner anymore.   EMPLOYEE A would asked STUDENT A about her dating life and experiences.  EMPLOYEE A would often show STUDENT A funny YouTube videos on his phone or text messages; standing  closely to her, putting his “belly on my back.”  o STUDENT A noted the behavior and found it weird, but at the time did not think much of it due to the  fact that she was used to a XXX community that sometimes pushed boundaries.  o After reviewing the interview summary STUDENT A further clarified that this behavior also invaded her  “personal bubble” but at the time she did not tell EMPLOYEE A that it bothered her.   STUDENT A stated the behavior EMPLOYEE A engaged in was very different from how he treated  others.   4    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  STUDENT A never saw EMPLOYEE A engage in the types of behaviors described with anyone else  and he would often comment to students that behaviors like those reported, adding people on  Facebook, and other social behaviors was “crossing the line.”  STUDENT A noted that EMPLOYEE A was also very conscious of boundaries with other students;  never hugging them, giving them high fives, or sitting next to them in the XXX lounge.  Other students would jokingly comment to STUDENT A that she was EMPLOYEE A’s favorite.   Some of these comments were made by UWRF students STUDENT D, STUDENT E and  STUDENT B.   STUDENT A did not tell EMPLOYEE A she was uncomfortable because working in the XXX office was a new job  and EMPLOYEE A was her boss; thinking “who am I to complain?”    During the summer STUDENT A was still working a second job at a gas station until September 1, 2016.   o While working at the gas station one of STUDENT A’s responsibilities was to work in the gas station’s deli  which was called “hot stuff.”  o Due to going from one job directly to the other; during the summer there would be times she would be  working in the XXX office wearing her gas station work shirt which said “hot stuff” on it.   o EMPLOYEE A would often make fun of STUDENT A for wearing the shirt making comments such as:  “haha, now funny is it that they make you wear a shirt like that.”  “Do a lot of guys hit on you?”  “I bet they do because it says it right on your shirt.”  On her last day working at the gas station STUDENT A received messages from EMPLOYEE A that stated:  o EMPLOYEE A: “Well Hot Stuff, you’re free”  o STUDENT A: “Freedom at last, Lol”  o EMPLOYEE A: “ ;) “    o EMPLOYEE A: “And the too late realization that the text of me calling you “hot stuff” completely out of  context will be used against me in my misconduct investigation. Lol”  STUDENT A thought the text messages were weird and showed them to her friend asking how she should  respond.  o STUDENT A had mixed emotions regarding the text conversation.   STUDENT A did not like being called hot stuff, never responded to the reference, never joked  about the reference, and in the office she would silently stare at the computer screen.  After reviewing the interview summary STUDENT A further clarified that she did not verbally indicate  that the comments bothered her.    STUDENT A’s friend told her to take a picture of the sign in the window at the gas station and send it.  o That was when the conversation ended.   At the beginning of the fall 2016 semester EMPLOYEE A would still sometimes call STUDENT A “hot stuff” in the  office.  o After reviewing the interview summary STUDENT A further clarified that these comments were said in a joking  manner and were in reference to her work.     During the first week of classes, STUDENT A attended her friend’s wedding on XXX.  o While in the office that week EMPLOYEE A asked STUDENT A if she had a date to the wedding.   5    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  o STUDENT A stated no.  o EMPLOYEE A asked if STUDENT A wanted a date and could get a +1 as a bride’s maid.  o STUDENT A stated no, she didn’t want or need one.  In a separate conversation that week EMPLOYEE A talked to STUDENT A about “ghosting” and if she thought he  was being “ghosted” by other women.   o EMPLOYEE A asked STUDENT A if she had ever “ghosted” someone and then told STUDENT A she was  “too harsh on guys” and she “needed to give them a chance.” STUDENT A told EMPLOYEE A she did not  like dating.    On September 9, 2016 EMPLOYEE A sent STUDENT A the following text message to which she did not respond.   o EMPLOYEE A: “I know I’ve teased you a little this week, but only because I care. Hopefully the wedding  goes well and you have a great time!”  Once the school year started STUDENT A noted a change in EMPLOYEE A’s behavior indicating that he initially  stopped making comments and other behaviors because they were no longer alone in the office.  STUDENT A stated that EMPLOYEE A would still engage in the behaviors exhibited when showing STUDENT A  things on his cell phone but comments directly about STUDENT A were no longer made.      Starting spring 2017 semester the behaviors re‐emerged.  During J‐Term STUDENT A and STUDENT B were sent to a conference for the XXX club.   o While at the conference there were some issues with registration and room payment.   o Due to the issues, STUDENT B and EMPLOYEE A got into several disagreements.   o When they returned STUDENT B did not come to the office because she was upset with EMPLOYEE A.  o While STUDENT A was in the office EMPLOYEE A made a comment stating “thank you for being you.  That’s the only reason I knew it was okay. I trust you more than anything. I’m just glad I can be  comfortable around you.”   o This was the starting point of the continued comments and behaviors.   STUDENT A started her internship at a jail spring semester and her schedule got busier than it had been  previously.   Early in the semester STUDENT A failed a test for a class and needed to go back to the office to get her backpack.   o STUDENT A was crying and stayed in the hallway outside the office until she was finished.   o STUDENT A entered the office and EMPLOYEE A recognized STUDENT A had been crying asking her what  was wrong.   o STUDENT A told EMPLOYEE A she had done poorly on her test and started crying again; stating she was  leaving.   o EMPLOYEE A told her no and told STUDENT A to give him a hug.   o EMPLOYEE A got up from his desk and hugged STUDENT A.   o STUDENT A felt that contact was inappropriate because she had previously made it very clear that she  did not like being touched by others when she was upset.  o STUDENT A then left the office and the subject was not brought up again.     In early February STUDENT A met another student, STUDENT F, who attended XXX club and the two started  spending time together; going on a date.   6    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  o STUDENT A was very excited about the date and told STUDENT B and UWRF student STUDENT G about it  in the office one day.   o As they were talking STUDENT B and STUDENT G were teasing STUDENT A about her date and laughing.  o The three finished their conversation and STUDENT B and STUDENT G  left the office.   o After STUDENT B and STUDENT G left; EMPLOYEE A stood up from his desk and stood directly in front of  STUDENT A who was seated at her desk.   o The following conversation took place:  EMPLOYEE A: “Why do you have to make me jealous like that?”   STUDENT A: “excuse me?”  EMPLOYEE A: “You know you’re supposed to stay single until you graduate.”   o STUDENT A described EMPLOYEE A’s tone as serious and jealous.  o EMPLOYEE A was no longer using the joking tone she had experienced previously.  o STUDENT A was angry about EMPLOYEE A’s comments and stated that was when “everything clicked”  that there was something wrong with what had been going on since she started working in the XXX  Office.   o EMPLOYEE A then left the office and went to the XXX lounge to check if anyone was around.   o EMPLOYEE A returned to the office and the following additional interaction took place:  EMPLOYEE A: “You know I have a crush on you, and you know how much I adore you, would you  ever go out with me?”  STUDENT A did not respond; staring at her computer.   EMPLOYEE A walked out of the office again and walked back in.   EMPLOYEE A: “You know how much I adore you, I need you to stay single until you graduate.”  EMPLOYEE A then sat down at his desk.  STUDENT A grabbed her belongings and left.   o STUDENT A stated that she should have “stomped it out” but EMPLOYEE A had given her a job when she  desperately needed it and had taken care of her by giving her the job.    o Afterward STUDENT A sent STUDENT B a text saying she needed to talk to STUDENT B.   A week later another UWRF student, STUDENT H, was in the office with STUDENT A working on homework.   STUDENT A noted that on most days STUDENT H worn very low cut tank tops.   While STUDENT A was working STUDENT H was talking to EMPLOYEE A about some personal drama she was  experiencing.   When STUDENT H left EMPLOYEE A commented: “I really like her, I could see myself having a crush on her.”  EMPLOYEE A then told STUDENT A: “Please don’t tell anyone I said that.”   The next day STUDENT H came back to the office, spent some time with STUDENT A, and left.  After STUDENT H left the office the following conversation took place:  o EMPLOYEE A: “Thank you for wearing what you wear in the office.”  o STUDENT A: “Why?  o EMPLOYEE A: “Well, if you wore what she wore I would never get any work done.”  o STUDENT A felt immediately uncomfortable and picked up her backpack and the office; sending a called  STUDENT B that STUDENT A needed to meet with her as soon as possible.   STUDENT B was in class but agreed to meet STUDENT A during a short break in between her classes.    7    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  Two UWRF students, STUDENT I and STUDENT J, stay in the office with her until STUDENT A met STUDENT B.   STUDENT A met STUDENT B at her car outside of North Hall.   STUDENT A told STUDENT B the behaviors and comments EMPLOYEE A had engaged in since the beginning of  the summer.   While STUDENT A and STUDENT B were talking, EMPLOYEE A left North Hall; staring at them as he walked to his  car.   o STUDENT A found this behavior very unsettling because EMPLOYEE A was staring at them and was  leaving at least a half hour before he was supposed to.  o STUDENT A felt that EMPLOYEE A was checking on them because he was paranoid that STUDENT A was  telling STUDENT B what happened earlier.  After talking with STUDENT B, STUDENT A texted UWRF student STUDENT C to get his opinion about what had  been happening; identifying that STUDENT C had served as a victim advocate in the past.  STUDENT C came to STUDENT A’s apartment and STUDENT A told STUDENT C everything that had happened,  talking through the comments and showing STUDENT C the text messages.  o STUDENT C asked STUDENT A if she had ever given EMPLOYEE A a reason to believe that she was  interested in him to which STUDENT A responded she had not.  o STUDENT C advised STUDENT A to make it clear to EMPLOYEE A she was not interested in him prior to  reporting EMPLOYEE A.     Started slowly not showing up for work – didn’t want to hear another comment or experience the behaviors.  Additionally, because of EMPLOYEE A’s comments and actions STUDENT A’s anxiety was spiking while in the  office.  o People were noticing the change in frequency.  STUDENT A returned to the office to get some belongings when the following conversation took place:  o EMPLOYEE A: “Oh, so what, are you too good for me now?” (in a joking tone)  o STUDENT A: “No EMPLOYEE A, I picked up some extra shifts, and I’ve been stressed and going home. I  hope that’s okay, if you want to hire someone else I totally understand.”  o EMPLOYEE A: “No, I know your job is only a 6 month position, don’t worry I understand. You know I  adore you and just go take care of yourself.”   After the conversation STUDENT A felt guilty, decided she needed to “suck it up” and started coming to work.   For a few days everything was fine, there were no comments or concerning behaviors.   However after a few days EMPLOYEE A approached STUDENT A, standing in front of her while she sat at her  desk. The following conversation took place:  o EMPLOYEE A: “I have a question for you.”  o STUDENT A: “Okay”  o EMPLOYEE A: “Well, it’s not right now EMPLOYEE A, it’s a future EMPLOYEE A question. Would you like  to go out with me? Would you want to date me?”  o STUDENT A looked up from her computer and responded: “No”  o EMPLOYEE A: “Is it just because of right now, what if I asked you in the future?”  o STUDENT A: “Because you are asking me right now that makes it inappropriate. You are my boss I am  your subordinate. You are a faculty member I am a student.”  8    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  o EMPLOYEE A: “Well, if you’re saying that now, doesn’t that mean you’re saying yes for the future?”  o STUDENT A: “No. We are right here, right now, so this conversation is not happening.”  o EMPLOYEE A: “Alright, I won’t ask again.”  o EMPLOYEE A walked out of the office and then talked back in stating: “are you sure? Do you mind if I  ask you one more time? Or am I making you uncomfortable?”  o STUDENT A: “You are making me uncomfortable.”   After reviewing the interview summary STUDENT A further clarified that while stating this she did not  make eye contact, stared at her computer, did not state this forcefully, but did state she was  uncomfortable.   o EMPLOYEE A then exited the office and did not return.  Initially STUDENT A didn’t say anything to anyone, but eventually called her Mother and told her what  happened.  STUDENT A’s Mother asked STUDENT A what she was going to do.   o STUDENT A’s Mother wanted STUDENT A to report the incident back in fall when the hot stuff  comments were made however STUDENT A decided not to report at that time.   STUDENT A thought that now that she told EMPLOYEE A “no” he would be embarrassed and the behavior would  stop.      STUDENT A went into the office one more time to pick up notebooks that she had left in the office.   STUDENT A had not done laundry and normal clothes she wore were dirty so she had to wear nice clothes that  day.   The clothing that STUDENT A was wearing was form fitting, a vest that tied, and pants that were tighter to be  worn inside her boots.   STUDENT A walked into the office, put her backpack down, and was getting her stuff when the following  conversation took place:  o EMPLOYEE A: “You look really nice today.”  o STUDENT A: “Thank you”  o EMPLOYEE A: “No, I mean you look REALLY nice” making a gesture with his hands that formed STUDENT  A’s curves.”   o EMPLOYEE A: “you should wear that more often.”  o STUDENT A: “Nope, I just need to do my laundry and wear my normal stuff.”  o EMPLOYEE A: “No, seriously.”  STUDENT A and walked out of the office without taking her belongings.   That was the last time that STUDENT A was in the office.  STUDENT A’s belongings are still in the office and she has not gone back to get them because she did not want  to risk the change of needing to talk with EMPLOYEE A again.     Additionally, STUDENT A described a second time that EMPLOYEE A attempted to hug after she and EMPLOYEE  A had the conversation in which she told EMPLOYEE A “no.”   STUDENT A was working in the office and she was having a bad day.   STUDENT D was in the other room with another person from the XXX club were in the lounge and asked  STUDENT A to go to dinner with them.  9    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  STUDENT A agreed and was getting ready to leave when the following occurred:  o EMPLOYEE A stood up from his desk and stated: “Now hold on, give me a hug.”  o EMPLOYEE A took STUDENT A’s arm, pulled her into him and stated: “just give me a hug.”  o STUDENT A pulled away from EMPLOYEE A and stated: “Okay, really?”  o EMPLOYEE A: “We maybe we can just hang out this summer. Let’s just hang out outside of work.”  STUDENT A immediately left.   STUDENT A discussed with UWRF STUDENT E everything that had been happening.  STUDENT A stated to STUDENT E that she felt she should have reported the behavior sooner, however  EMPLOYEE A had given her a job when she desperately needed one and she was supposed to be appreciative.  During that conversation STUDENT A also told STUDENT E she thought she owned EMPLOYEE A because he gave  her the job.  Throughout the year STUDENT A kept convincing herself that what was happening wasn’t enough to report.    STUDENT E told STUDENT A that she did not own EMPLOYEE A anything which gave STUDENT A the courage she  needed to report EMPLOYEE A’s behaviors.     On Monday May 1, 2017 STUDENT A attempted to quit her position working in the XXX office however  EMPLOYEE A would not allow her to.  o After reviewing the interview summary STUDENT A further clarified that she chose to quit her position because  she was uncomfortable being around EMPLOYEE A.   EMPLOYEE A was sitting at his desk and STUDENT A sat in a chair in front of his desk.   STUDENT A made sure to go at approximately 4:00pm because she did not want to stay there long.   EMPLOYEE A was surprised to see STUDENT A stating he had not seen her in a while.   EMPLOYEE A asked STUDENT A how she was doing and STUDENT A told EMPLOYEE A she got another job and  that her time in the XXX office should be done.   EMPLOYEE A stated: “you’re not going to quit. This is your position, you were gone for a while, but I want you  here.”  STUDENT A stated “I don’t think this is a good fit anymore. I think you should find someone to replace me.”  EMPLOYEE A responded stating: “No, you’re going to be coming back this summer. Let me show you something  on my phone real quick.”  STUDENT A said “no, I think I’m going to go.” moving her chair to the wall to get up and leave.   EMPLOYEE A responded: “Well, no.” leaning over his desk to show STUDENT A a picture of a brand new car he  had purchased.   EMPLOYEE A then offered to go with STUDENT A so he could go outside with her and show her the car.   STUDENT A said “no” and said she was going to see her Mother and STUDENT A left.  Later that day STUDENT A received a message from EMPLOYEE A that stated “You know I have your back no  matter what .”     EMPLOYEE A also serves as the XXX for the XXX club of which STUDENT A is a member.   The current XXX wanted STUDENT A to run for an XXX position for the 2017‐2018 academic year, however  STUDENT A would not run.   10    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  The XXX eventually talked STUDENT A into running for a position however she refused to run for the XXX or XXX  position stating she would quite if she was elected.   When asked why she did not want to be in a leadership role, STUDENT A explained that she did not want to be  there when EMPLOYEE A was there.   o Additionally, STUDENT A would not run for XXX or XXX because those positions were positions that were  required to meet with EMPLOYEE A frequently which STUDENT A was not comfortable doing based on  her experiences with EMPLOYEE A over the past year.   STUDENT A expressed that she loved XXX club and that it was very important to her but she stopped attending  during the spring semester due to EMPLOYEE A’s actions.    STUDENT A discussed concerns she had regarding reporting EMPLOYEE A’s behaviors.   o STUDENT A was scared but knew that she needed to report EMPLOYEE A.   o STUDENT A has concerns regarding her XXX going through.   She indicated that EMPLOYEE A has a tendency to be dramatic and gets upset about things and  she is concerned that he will purposefully not put through her XXX once he learns she reported  him.   STUDENT A has been in the office when others have submitted their XXX information and  EMPLOYEE A has been selective about filing the paperwork for some people and “sitting on it”  for others.   EMPLOYEE A has expressed to STUDENT A things such as “well that person can wait.” (this was  mainly said when something was submitted late or someone came to him upset)  o  STUDENT A is also afraid how having reported EMPLOYEE A will affect others.  o STUDENT A is afraid of resentment and retaliation.  STUDENT A stated that all the concerning text messages she received from EMPLOYEE A were fall 2016  semester.   o STUDENT A did not receive inappropriate messages from EMPLOYEE A fall 2017 semester; all  inappropriate comments and contact was verbal or physical.        Information collected from the initial investigation interview with EMPLOYEE A on May 23, 2017:    Employee EMPLOYEE A currently serves as the XXX Coordinator for the University of Wisconsin River Falls.   EMPLOYEE A has served in this capacity for the past 18 months and has 2 primary roles within the position.   o ½ of EMPLOYEE A’s role is to coordinate the XXX program.   o ½ of EMPLOYEE A’s role is to serve as an XXX on campus.   EMPLOYEE A oversees the XXX lounge located on campus.   EMPLOYEE A is the first point of contact for XXX students who have concerns or are experiencing  issues on campus.  These concerns range from difficulties in learning to recognizing students need  additional services outside what he can provide (mental health, tutoring, etc.)   This part of EMPLOYEE A’s role requires the building of trust with the population he serves.  11    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  EMPLOYEE A accomplishes this by attempting to break down walls and place himself on  the same level as the population he serves.   EMPLOYEE A also sets boundaries such as not seeing students outside of office hours,  refraining from going to the XXX in River Falls, not consuming alcohol with students, not  participating in team sports or social events, etc.   EMPLOYEE A indicated that certain individuals do have his cell phone number.   o These individuals include:   Work study students  XXX of the XXX club  Occasional students who have concerns/frustrations that need to talk to  someone outside of business hours.   In this part of his position EMPLOYEE A plays several roles; brother, friend, and XXX.   Sometimes this requires him to talk more aggressively to the population he serves  because that is what they need to hear.   o For example: Student is having difficulty in class and does not want to attend  tutoring; EMPLOYEE A may respond “no, you will go to tutoring.”  EMPLOYEE A believes that talking aggressively to the population he serves can be  necessary due to that population being used to an environment where they are told  what to do; needing that from him as well.  o After reviewing the summary of his interview EMPLOYEE A clarified that this  technique isn’t standard practice for him, rather an option for the right student in the  right situation.    Additionally, EMPLOYEE A is the current XXX for the XXX club on campus.   o EMPLOYEE A was very hands on this past year due to a limited number of participants.   o EMPLOYEE A helped to build the club and grow its membership to what it is currently.     EMPLOYEE A described his relationship with the two work study students that work in the XXX Office; STUDENT  B and STUDENT A.  o When EMPLOYEE A accepted his position; he “inherited” STUDENT B from the previous XXX  Coordinator.  o EMPLOYEE A hired STUDENT A during the summer of 2016.  Towards the end of the 2016 spring semester EMPLOYEE A contacted STUDENT A because her  transfer application had been accepted for summer classes.  EMPLOYEE A helped STUDENT A register for classes and get her XXX set up for the summer  session.  Due to STUDENT A only taking online classes during the summer her XXX living allowance was  not what she had expected; being less than what she had anticipated.  STUDENT A talked to EMPLOYEE A about the lower rate and her financial concerns.  EMPLOYEE A was looking for a work study employee and STUDENT A had previous so EMPLOYEE  A asked STUDENT A if she was interested in working in the XXX Office.  EMPLOYEE A described STUDENT A as a hard worker who loved her job and was more than just  an employee in the office.   EMPLOYEE A saw STUDENT A as a friend to him, an advocate for XXX and XXX students,  and a dedicated XXX to the XXX club.  12    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  EMPLOYEE A described his relationship with STUDENT A as initially being one that was a lot like the relationship  he had with STUDENT B and other XXX in the XXX club.  During the 2016 summer STUDENT A was working in the XXX  office full time and as EMPLOYEE A got to know  STUDENT A he indicated that their relationship changed; beginning to form a friendship.    In spring of 2017 STUDENT A received an internship working at a jail which consumed a large amount of her  time.   EMPLOYEE A discussed the work study position with STUDENT A and she indicated that she still wanted to  continue in her position for the spring semester.   EMPLOYEE A agreed to keep STUDENT A as an employee; indicating he trusted her to tell him if she was  overwhelmed.   EMPLOYEE A indicated that he “barely saw her” for the last half of the spring semester.   On May 1, 2017 during the last conversation EMPLOYEE A had with STUDENT A he indicated that he “boiled  over” and confronted STUDENT A on not being present in the office.  o STUDENT A offered to not be in the position anymore.   o EMPLOYEE A questioned STUDENT A about what she would do once her internship ended.   EMPLOYEE A indicated that he had spent a year training STUDENT A and didn’t want to lose her;  already having to replace STUDENT B due to graduation.   o This conversation ended well with EMPLOYEE A confirming STUDENT A still held her position as a work  study student in the XXX office.    When further describing EMPLOYEE A’s relationship with STUDENT A EMPLOYEE A indicated the following:  o Due to having worked together each day over the summer EMPLOYEE A “really trusted” STUDENT A.  o EMPLOYEE A acknowledged that his relationship with STUDENT A may have been “too close for a  relationship between a supervisor and a work study.”  o EMPLOYEE A acknowledged that he and STUDENT A did talk about things that a normal work study  wouldn’t talk about like dating, etc. because they were also were friends.   o EMPLOYEE A knows things about STUDENT A’s life that he may not have known or had a conversation  about if STUDENT A had not been EMPLOYEE A’s work study employee.    o In his interactions with STUDENT A, EMPLOYEE A tried not to cross lines, never spending time with  STUDENT A outside of the work setting.   o EMPLOYEE A stated that if STUDENT A had felt he crossed a line she would have only needed to say  something and the behavior would have stopped.  EMPLOYEE A acknowledged that he had some background in Human Resources and understands  the power differential between a supervisor and employee.   EMPLOYEE A further acknowledged that he understands that if an employee feels they are in a  hostile work environment “they won’t rock the boat.”     EMPLOYEE A described the verbal conversations he had with STUDENT A, indicating the following:  o EMPLOYEE A and STUDENT A would discuss the concerns STUDENT A had about her mother.   o EMPLOYEE A would text STUDENT A to “refuel the appreciation for her” stating that STUDENT A worked  better/harder when she felt appreciated.  o EMPLOYEE A and STUDENT A would have conversations about relationships however these  conversations were never graphic in nature.   EMPLOYEE A recalled and discussed a conversation in which STUDENT A had gone on a date.   13    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  EMPLOYEE A stated that he made a few comments, one being a joke: “With your work schedule  when do you plan on dating this guy?”  EMPLOYEE A indicated that his comments about the situation were the same types of  comments he would made to his sister about her dating life.   EMPLOYEE A does not specifically remember any comments about making him “jealous” but  cannot say for certain that the comment was not said.   EMPLOYEE A stated that he often joked with STUDENT A about being single until she graduated  due to the time management and not having the time to date.   EMPLOYEE A further stated: “Conversations like that are possible but don’t for see myself  saying that. I’m not saying I didn’t say it but don’t know why I would have said it. I could have  been joking about staying single and both of us being single. Like, you get a boyfriend and I’ll  be jealous.”   o EMPLOYEE A stated that the running joke about STUDENT A was regarding “how bad she was at  dating.”  o On occasion EMPLOYEE A and STUDENT A would talk about their dating lives and the dates they had  been on; stating that these conversations were “innocent chat” further indicated that nothing was ever  said to the effects of:  “did you sleep with him, are you going to sleep with him?”  o EMPLOYEE A did recall a conversation regarding ghosting however he did not remember the specifics of  that conversation.  o EMPLOYEE A recalled a conversation about STUDENT A attending her friend’s wedding.   EMPLOYEE A indicated that there could have been conversations about who she was taking as  her date to the wedding, if she had a +1 or not, etc.  o EMPLOYEE A had conversations with STUDENT A about appreciating the work she did indicating such  things as:   “If no one else notices, I see the work you do and appreciate it”  “The office wouldn’t function without the work that you do.”   o When asked about comments related to having used the terms care and adore you EMPLOYEE A stated:  Care was typically used to explain things such as “we only tease you because we care.”  The term adore you may have been said but would have been used in a joking or “tongue and  cheek” manner.   o When asked about comments related to STUDENT A and the term crush EMPLOYEE A stated the  following:  “I’m sure in the course (pause), not in those words.”  After reviewing the summary of his interview EMPLOYEE A clarified that his intent regarding  this statement was that it was possible that he may have used the term crush but is not likely  and if he did it was certainly not with a romantic intent.   o EMPLOYEE A would communicate to STUDENT A that he appreciated her and at times had  conversations with STUDENT A that he normally wouldn’t have with another student.  EMPLOYEE A was asked about any conversations he had with STUDENT A regarding another UWRF  student, STUDENT H. EMPLOYEE A reported the following information:  STUDENT H would on occasion come into the XXX office with STUDENT A.  At the time STUDENT H was experiencing a lot of things in her life and making decisions that  EMPLOYEE A and STUDENT A did not agree with.   STUDENT H would talk about her physical appearance and getting tips when she bar tended.   14    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  When asked if EMPLOYEE A had made any comments about STUDENT Hs appearance he  responded:  “I didn’t say anything that people would (pause), it is inappropriate to talk about  things that were going on in her life.”  “We had conversations about why she would say things about that.”  When asked if EMPLOYEE A talked to STUDENT A about possibly having a crush on STUDENT H  he responded:  He and STUDENT A would talk “crap” about STUDENT H behind her back.   “I said she is crazy and a certain kind of guy would like that. She is attracting a certain  kind of guy and that type of guy likes that.”  “I wouldn’t obviously talk crap about something that was going on, it was a close  friendship and is something she is taking advantage of.”  When asked if EMPLOYEE A thanked STUDENT A for not wearing clothing like STUDENT H he  responded:  “I don’t know that I ever said that. I don’t know why I would say that. It’s like asking  me to provide the negative.”  “It could have come up. Asking me to remember conversations we had aren’t things  that you remember”  EMPLOYEE A stated that STUDENT A never left the office abruptly or gave any indication that  there was a problem regarding the above conversations.  EMPLOYEE A stated that he doesn’t remember the comments, wouldn’t make a comment about  someone’s person, but he and STUDENT A did tease STUDENT H.  After reviewing the interview summary EMPLOYEE A further clarified that STUDENT H had  been going through several self‐inflicted mistakes and that was what he and STUDENT A had  talked about after she’d left the office.   o    EMPLOYEE A was asked about whether or not a conversation took place between him and STUDENT A in  which EMPLOYEE A asked STUDENT A if he would date her.   EMPLOYEE A stated: “That’s such a stupid question. That wouldn’t be something I would say.  We had conversations that crossed the line but that question would be soo inappropriate.”  EMPLOYEE A indicated that he did not recall a conversation about dating indicating that they  never had conversations about the future.  o EMPLOYEE A did recall having a conversation about after STUDENT A graduated stating “After you  graduate I’d really like to be friends.”   EMPLOYEE A was asked about a conversation that he had with STUDENT A regarding her dress being abnormal  for her typical appearance and stating that she looked really nice.  o EMPLOYEE A stated: “potentially (pause) why?”  o After further discussion EMPLOYEE A indicated that he did tell STUDENT A she did “look nice today.”   o EMPLOYEE A indicated that he does not remember making any gestures with his hands stating “I can’t  say that I didn’t. I don’t remember.”  However EMPLOYEE A further indicated that if he did make any gestures they would not have  been how STUDENT A described.   o EMPLOYEE A did at some point repeat “No, really, it’s different and it’s nice.”   15    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  EMPLOYEE A provided information regarding the text conversations that took place between himself and  STUDENT A.   In regards to the text conversations from July 26, 2016 EMPLOYEE A shared the following:  o The messages began in reference to a conversation they had regarding the frustrations of being single.  o  EMPLOYEE A recognized that the conversation sounded as if he was “hitting” on STUDENT A.  o EMPLOYEE A realized that the conversation had gone “too far” and “possibly crossed a line.”   o EMPLOYEE A attempted to clarify the tone of the texts.  o While reviewing the text message string during the meeting EMPLOYEE A stated the following:  “Did it cross a line, absolutely.”    “If I could take the conversation back would I? Absolutely.”  In regards to the text conversations from September 2016 in which reference was made to “hot stuff”  EMPLOYEE A shared the following:  o EMPLOYEE A and STUDENT A had previous conversations in the office regarding the cheesiest ways that  people would talk to her at her second job working at a gas station.  o EMPLOYEE A and STUDENT A would joke about and have conversations about men hitting on her and  the frustrations of working at the gas station.   o EMPLOYEE A was joking in the text messages he sent.   o EMPLOYEE A compared the texts to those friends would exchange stating that he may have  “overestimated how close of friends we were.”  o EMPLOYEE A believed that the conversations he had with STUDENT A were conversations between  friends.   o EMPLOYEE A further stated “It’s not worth coming in and lying about things that are clear as day.”  After reviewing the interview summary EMPLOYEE A further clarified that the gas station where  STUDENT A worked sold “hot stuff” pizza and STUDENT A had to wear a “hot stuff pizza” shirt.     EMPLOYEE A provided information regarding physical contact that he may have had with STUDENT A over the  past year.   In regards to any physical contact that involved hugging, EMPLOYEE A reported the following:  o EMPLOYEE A indicated that he did give STUDENT A a hug on two separate occasions.   o The first occasion was due to STUDENT A having cried in the office either due to her mother or her  grades.   EMPLOYEE A listed to STUDENT A and when the conversation was over he hugged STUDENT A.   EMPLOYEE A stated that he would have done the same of any student; male or female.   EMPLOYEE A indicated that it is “totally understandable if there is a crying individual to offer a  hug.”  o The second occasion that EMPLOYEE A remembered was due to STUDENT A having a “rough day.”  EMPLOYEE A offered STUDENT A a hug.  STUDENT A did not hesitate or pull away.   EMPLOYEE A does not remember STUDENT A every discussing physical space boundaries or  indicated that she did not like physical contact.   EMPLOYEE A does not recall any comment that followed regarding spending time together over  the summer months.  o EMPLOYEE A reported that he did on occasion show STUDENT A YouTube videos on his phone however  when doing so he would sit in the chair next to STUDENT A.   16    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  EMPLOYEE A indicated that he may have potentially been in her physical space but did not linger  and did not lean over STUDENT A.  EMPLOYEE A indicated that the only time he may have leaned over STUDENT A was when he  was attempting to explain a work related task on the computer.       In regards to this case, EMPLOYEE A provided the following additional information:  EMPLOYEE A recognizes that the way he and STUDENT A talked was not appropriate for a student and  supervisor.  As a friend, EMPLOYEE A stated that he said things to STUDENT A he normally wouldn’t have.  o Further stating that he did not have those types of conversations with STUDENT B because he and  STUDENT B were not as close and didn’t work together as often.   Having the opportunity think about the past year has helped EMPLOYEE A reflect on how things that were  meant to be innocent interactions could have been misinterpreted.   o EMPLOYEE A acknowledged that there could have been things that were said that could have made  STUDENT A feel uncomfortable however the communication was always there and STUDENT A didn’t  trust him enough to have a conversation with him.  After reviewing the interview summary EMPLOYEE A further clarified he and STUDENT A had back‐and‐ forth communication about school and her life. However, it seemed as though STUDENT A didn’t trust  him enough to tell her that she was having trouble in the office.   There was nothing that would have made EMPLOYEE A feel that the interactions were welcomed other than  their friendship and the way they talked about aspects of each other’s lives.  o EMPLOYEE A acknowledged that he doesn’t know the signs of how STUDENT A would react if she was  uncomfortable.   The conversations EMPLOYEE A had with STUDENT A would not have been conversations he had with a general  student.  o EMPLOYEE A stated he “considered her a friend and someone that if I had a problem I could tell her  what was going on. She would listen to me the way I listen to her. That’s what I felt, so yeah, anything  we talked about in the last year, the conversations we had were obviously conversations between two  people that are closer than normal student behavior.”   In explaining his interactions with STUDENT A EMPLOYEE A stated: “Females in the XXX develop a thick skin.  You let things roll off and there are those that understand it’s just teasing. It’s all been a level of a bi‐product  of getting to know each other.”  o After reviewing the interview summary EMPLOYEE A further clarified that this statement was not meant to  sound insensitive and out of touch. Rather he was talking “off the cuff” about some XXX females, the rigors of  XXX life and the transition out of the XXX and he did not mean this statement to sound so callous.   EMPLOYEE A kept some boundaries as a supervisor between him and STUDENT A.   o They never saw each other outside of work.   o STUDENT A did watch EMPLOYEE A’s dog while he was at a conference but EMPLOYEE A stated he asked  STUDENT A as a person, not as STUDENT A’s supervisor.  After reviewing the interview summary EMPLOYEE A further clarified that STUDENT A was not the first  choice for this task. The conference was last minute and the kennel he typically used was full; leaving  him with no other option.   17    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  EMPLOYEE A stated:   o “I treated STUDENT A as a friend and not an employee.”  o “I feel like I failed in so many ways because if came to this. Regardless of whether it was entirely  miscommunication I can’t help but feel like I failed her. Friendships don’t come to a formal report like  this.”    o “I must have upset her in some way that she would say this. Maybe our initial conversations were out  of context but it doesn’t excuse that we teased and joked.”  When asked if there was anything EMPLOYEE A could pinpoint that would have made him think he and STUDENT  A were more than friends EMPLOYEE A stated:  o “I don’t know what to say, how you understand a conversation is so in your head. I just wanted to be  friends, wanted her to be successful, and thought I would get the opportunity to see her be  successful.”  EMPLOYEE A understood that he and STUDENT A were friends, therefore he was looser with his language, they  operated in the office looser, teased, laughed, and joked more than they would have in a regular situation. All  STUDENT A would have needed to do was say something if she was uncomfortable and the behavior would have  stopped.   o “I don’t get to decide their feelings or tell them how they should feel and you don’t get to know that  either. If I don’t know there is a law not to cross the street when the light is red I don’t know to stop.”   o “Everything seemed like everything was perfectly fine.”   EMPLOYEE A indicated it was possible that STUDENT A may have been uncomfortable to telling him the behavior  bothered her and the conversations were a misunderstanding of their relationship on his part. Further indicating  he never wanted to be a problem and STUDENT A would not need to worry about EMPLOYEE A saying anything  to her.   EMPLOYEE A indicated that he would like to learn from this situation and initiate a higher level of  professionalism with his work study students.  EMPLOYEE A stated: “I don’t want to lose my job over not knowing. I’m a good guy who thought she was a  friend and I inadvertently got caught up in a situation that she felt she couldn’t come into the office.”   EMPLOYEE A doesn’t want to see the XXX lose their coordinator again.  o EMPLOYEE A believed that what happened would get out at XXX club and he does not want them  blaming STUDENT A for the loss.  Additionally, EMPLOYEE A is currently planning to take a step back as the XXX of the XXX club to  be less involved as he was during the previous year.   After reviewing the interview summary EMPLOYEE A clarified the XXX club won’t need him to  be as involved moving forward. They have recruited new people to increase their membership.   o EMPLOYEE A is planning different strategies to help ensure something like this doesn’t happen again.   o EMPLOYEE A would like to apologize to STUDENT A if she would want that.   EMPLOYEE A acknowledged that the situation was not appropriate stating:  o “Friendships are perfectly fine unless something like this happens.”  Information collected from the second investigation interview with EMPLOYEE A on June 1, 2017:    18    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  Investigators asked specific questions regarding information and the associated quoted statements that were  reported which indicated that EMPLOYEE A had approached STUDENT A and had asked her to date him.   o EMPLOYEE A stated that no such conversation happened and EMPLOYEE A had never asked STUDENT A  out on a date.  o EMPLOYEE A stated “Could there have been misinterpreted communication, yes” but no such  conversation as reported took place and EMPLOYEE A never asked STUDENT A out on a date.  EMPLOYEE A stated that he and STUDENT A had talked about being friends and he had shared  that he was looking forward to being friends with STUDENT A after she graduated.   o EMPLOYEE A stated that he doesn’t know where the confusion is coming from regarding their  conversations.   EMPLOYEE A had expressed that he was excited to hang out with STUDENT A after she had  graduated.  EMPLOYEE A doesn’t have friends in the area because he just moved here 18 months ago and  was looking forward to possibly being friends with STUDENT A.   EMPLOYEE A stated: “I don’t want to say she is making things up. Her interpretation of the  conversation is not accurate.”  EMPLOYEE A stated that it was all possible that STUDENT A may have misinterpreted his  conversations, further stating: “If she’s been thinking these things for a year, I can understand  a year later when we had this conversation she might read into it. I could understand that.”  o EMPLOYEE A indicated statements like “Oh, dear” may have been said but those statements are simple  vocal and word habits that could have been misinterpreted.     EMPLOYEE A discussed texts in which he told STUDENT A he would have asked her out if they’d met differently.   o EMPLOYEE A stated that the text conversation was when he was first getting to know STUDENT A.   o EMPLOYEE A stated that the original thoughts he had during the 2016 summer are no longer there  indicating that they thought of dating a student who had worked for him for a year wasn’t an option and  that promoted the conversation over the summer is no longer there.     Investigators asked about information reported in which EMPLOYEE A asked STUDENT A if she was  uncomfortable.   o EMPLOYEE A stated that he never asked STUDENT A if he was making her uncomfortable.    o EMPLOYEE A stated it wasn’t something he thought about; things weren’t different from any other  friendship.  o EMPLOYEE A indicated he wasn’t doing anything “borderline” so he wouldn’t have asked that question.  After reviewing the interview summary EMPLOYEE A further clarified that as friends their conversations  occasionally went beyond where a supervisor/employee would go; but only when looking at the  conversations after the fact and with a different perspective.     EMPLOYEE A stated there was no flirting that took place between himself and STUDENT A however  conversations like “I’ll still be single” weren’t necessarily 100% innocent.  o Conversations weren’t 100% innocent but they weren’t to be interpreted the way STUDENT A did.    o EMPLOYEE A defined flirting as direct comments that are intended to be taken as more than just  friendship.  19    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  Ex: “Oh, you look hot today. Damn you can bring it.”    But “you look nice today” is not flirting.  EMPLOYEE A tried to remember the specific situation in which he told STUDENT A she  looked nice, indicated it was a completely fair thing I would say at the time.   EMPLOYEE A acknowledged reemphasizing a statement could be misinterpreted.     EMPLOYEE A stressed his frustration with the situation stating: “I am not a bad person, it didn’t need to be a  formal complaint. All she needed to do was tell me and we could have fixed this. I’ve been taught through the  XXX to take care of things at the lowest possible level. There was no adverse effects on her at this point, she  was still confiding in me about what was going on in her life.”   Information collected from the second investigation interview with STUDENT A on June 6, 2017:    Investigators asked for clarification regarding information reported which indicated that EMPLOYEE A had  approached STUDENT A and had asked her to date him.   o STUDENT A was consistent in her explanation of that conversation and the statements she made to  EMPLOYEE A; providing the same language she provided in the first interview.  o STUDENT A indicated that EMPLOYEE A did not ask if he was making her uncomfortable.    o STUDENT A stated EMPLOYEE A did ask her out on a date; that there was no way that the conversation  could have been misinterpreted.  o STUDENT A expressed frustration that EMPLOYEE A would report that the conversation was about being  friends due to the fact that the word “friends” was never mentioned and EMPLOYEE A’s intent regarding  that conversation was in fact to date STUDENT A.      Investigators asked for clarification regarding the interaction between STUDENT A and EMPLOYEE A in which  STUDENT A verbally told him “no.”   o STUDENT A confirmed it was not until the end of spring semester that she told EMPLOYEE A no;  however she wished she had done so sooner.  STUDENT A stated that she stared had her computer, not making eye contact, but verbally told  EMPLOYEE A she did not want to date him and the conversation was inappropriate.    o STUDENT A confirmed she confided in UWRF student STUDENT C about behaviors she was experiencing.  o STUDENT C told STUDENT A she needed to tell EMPLOYEE A “no’’ prior to moving forward with  reporting.   o STUDENT A stated that she did in fact tell EMPLOYEE A “no” when EMPLOYEE A asked her out on a date  o STUDENT A stated that after she told EMPLOYEE A no she did follow up with STUDENT C; having a  conversation with STUDENT C and UWRF STUDENT E at the XXX.  STUDENT A told STUDENT C and STUDENT E what had happened.  STUDENT C told STUDENT A she had set the boundaries and EMPLOYEE A had again violated  those boundaries.   STUDENT C told STUDENT A it was time for her to report the behaviors to the University.     Investigators asked for clarification regarding the interactions in which EMPLOYEE A hugged STUDENT A.   o STUDENT A confirmed that the first hug was given due to her having been upset and crying.    20    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  o STUDENT A stated that the day of the second hug she had been having a bad day but did not vocalize  that fact to anyone in the office.   o STUDENT A indicated that she often “wears my emotions on my sleeve” and it was possible that  EMPLOYEE A could have sensed her emotions but she never explicitly stated she was having a bad day.    STUDENT A was shown 3 separate policies regarding employee conduct. These policies were as follows:  1. Sexual harassment is defined as unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, or other verbal  or physical conduct of a sexual nature when such conduct has the purpose and effect of unreasonably  interfering with an individual’s work or academic environment or performance by creating an  intimidating, hostile, or offensive environment.   2. Every employee shall be courteous and respectful in interactions with students, other employees,  members of the general public, or any other individuals when acting on behalf of the UW System.   3. All UW System employees shall act according to the highest ethical and professional standards of  conduct.   From the three policies listed above; STUDENT A was asked to identify which polices, if any, she left described  EMPLOYEE A’s behavior.  o STUDENT A stated that she left the first policy did not apply as she was still able to work and her  employment was not greatly affected.   o STUDENT A stated that she felt the second policy did not apply.  o STUDENT A stated that she felt policy number three was the correct policy in describing the behaviors  that had taken place. Further stating:  The way in which EMPLOYEE A interacted with STUDENT A was not appropriate for a supervisor  and supervisee relationship.   The comments and actions that EMPLOYEE A engaged in were clearly unethical and  unprofessional for a university employee to be engaging in with a student.     Based on the above information regarding STUDENT A’s policy identification, Investigators asked STUDENT A  what she would wish the outcome to be should EMPLOYEE A be found responsible for any violations of policy.   o STUDENT A stated that she believed that EMPLOYEE A would not engage in any such conduct with  another person and did not want EMPLOYEE A to lose his job.   o STUDENT A stated in a perfect resolution she does not want to see or be required to engage with  EMPLOYEE A.     IV. SUBSTANTIATED INFORMATION:    Based on the information collected during the investigation the following could be substantiated:    ‐ ‐ ‐ UWRF student STUDENT A was hired by XXX EMPLOYEE A in summer of 2016 to fill a vacant work study position  in the XXX office.   STUDENT A continued her employment for the 2016‐2017 academic year.  During STUDENT A’s time of employment multiple text conversations took place between STUDENT A and  EMPLOYEE A. These conversations include:  o A text conversation that took place on Tuesday July 26, 2016 in which EMPLOYEE A thanked STUDENT A  for her work in the office, EMPLOYEE A was happy to have met STUDENT A, EMPLOYEE A expressed to  21    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  STUDENT A that she was beautiful and if he had met her under different circumstances he could have  seen himself asking STUDENT A out on a date.  Both STUDENT A and EMPLOYEE A confirm that this conversation took place.  STUDENT A reported that she became uncomfortable with the conversation when EMPLOYEE A  referenced her as a beautiful girl, that he would have asked her out, and that he was afraid of  being rejected by STUDENT A.  EMPLOYEE A made the following statements regarding this text conversation:  “Did it cross a line, absolutely.”   “If I could take the conversation back would I? Absolutely.”   Additionally, STUDENT A provided the actual texts in regards to this conversation. (see appendix  one)  o A text conversation that took place in which EMPLOYEE A referred to STUDENT A as “hot stuff.”  Both STUDENT A and EMPLOYEE A confirm that this conversation took place.   Both STUDENT A and EMPLOYEE A provided context for the term “hot stuff” explaining that  STUDENT A had a second job at a gas station and had to wear a shirt that said “hot stuff.”  Furthermore, both STUDENT A and EMPLOYEE A indicated that there were verbal conversations  that took place in the office regarding “hot stuff” in which EMPLOYEE A asked questions  regarding if men hit on her because of her shirt.  STUDENT A expressed that these texts and conversations made her uncomfortable but she did  not tell EMPLOYEE A that she did not appreciate the references.   EMPLOYEE A stated that he believed the conversations were like those someone would have  with a friend, further stating that he may have “overestimated how close of friends we were.”  STUDENT A provided the actual texts in regards to this conversation. (see appendix one)  o A text conversation that took place the week of September 10, 2016 in which EMPLOYEE A told  STUDENT A he could not wait for her to graduate so that they could be friends and referenced teasing  STUDENT A in the office regarding a wedding she was attending.   Both STUDENT A and EMPLOYEE A confirm that this text conversation took place.   Additionally both STUDENT A and EMPLOYEE A indicated that verbal conversations regarding  the wedding STUDENT A was to attend took place in the office.  STUDENT A reported that EMPLOYEE A had asked her if she was planning to take a date to the  wedding, if she wanted a date, and if she could secure a +1 as a bride’s maid.   EMPLOYEE A reported he remembered having some conversation with STUDENT A about her  attending the wedding but could not remember the specifics; indicating that it was possible that  the conversation may have revolved around who STUDENT A was taking as her date, if she had a  +1, etc.   STUDENT A provided the actual texts in regards to this conversation. (see appendix one)   ‐ During STUDENT A’s time of employment multiple in person conversations took place between STUDENT A and  EMPLOYEE A. These conversations include:  o In early February a conversation took place in which EMPLOYEE A inappropriately discussed STUDENT A  going on a date with another student.   Both STUDENT A and EMPLOYEE A confirm that this conversation took place.   22    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  STUDENT A reported that EMPLOYEE A made several comments to her which included the  following:   “Why do you have to make me jealous like that?”  “You know you’re supposed to stay single until you graduate.”  EMPLOYEE A reported he did make comments to STUDENT A as a joke, stating things such as:  “With your schedule when do you plan on dating this guy?”  EMPLOYEE A further stated “Conversations like that are possible but don’t foresee myself  saying that. I’m not saying I didn’t say it but don’t know why I would have said it. I could have  been joking about staying single and both of us being single. Like, you get a boyfriend and I’ll  be jealous.”  EMPLOYEE A referred to these statements as “innocent chat” further indicating that nothing  was ever said to the effects of: “did you sleep with him, are you going to sleep with him?”  o In early February a conversation took place in which EMPLOYEE A inappropriately discussed another  UWRF student, STUDENT H, with STUDENT A.   Both STUDENT A and EMPLOYEE A confirm that this conversation took place.   STUDENT A reported that EMPLOYEE A made several comments to her about STUDENT H which  included:  “I really like her, I could see myself having a crush on her.”   “Please don’t tell anyone I said that.”  “Thank you for wearing what you wear in the office.”   “Well, if you wore what she wore I would never get any work done.”  EMPLOYEE A reported that he and STUDENT A did talk “crap” about STUDENT H but further  stated:  When asked about comments made regarding STUDENT H’s appearance:   o “I didn’t say anything that people would (pause) it is inappropriate to talk  about things that were going on in her life.  When asked about other comments regarding having a crush on STUDENT H:  o “I said she is crazy and a certain kind of guy would like that. She is attracting a  certain kind of guy and that type of guy likes that.”  o “I wouldn’t obviously talk crap about something that as going on, it was a  close friendship and is something she is taking advantage of.”  When asked about comments to STUDENT A about clothing:  o “I don’t know that I ever said that. I don’t know why I would way that. It’s like  asking me to provide the negative.”  o “It could have come up. Asking me to remember conversation we had aren’t  things that you remember.”  o Towards the end of spring semester a conversation took place in which EMPLOYEE A approached  STUDENT A about spending time together.   Both STUDENT A and EMPLOYEE A confirm that this conversation took place.   23    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  STUDENT A reported that EMPLOYEE A asked STUDENT A if she would ever consider  dating him in the future for which STUDENT A told EMPLOYEE A “no”. STUDENT A  specifically reported the following statements made by EMPLOYEE A.   o EMPLOYEE A: “I have a question for you.”  o EMPLOYEE A: “Well, it’s not right now EMPLOYEE A, it’s a future EMPLOYEE A  question. Would you like to go out with me? Would you want to date me?”  o EMPLOYEE A: “Is it just because of right now, what if I asked you in the  future?”  o EMPLOYEE A: “Well, if you’re saying that now, doesn’t that mean you’re  saying yes for the future?”  o EMPLOYEE A: “Alright, I won’t ask again.”  o EMPLOYEE A walked out of the office and then talked back in stating: “are you  sure? Do you mind if I ask you one more time? Or am I making you  uncomfortable?”  EMPLOYEE A stated that he recalled the conversation as being a conversation about being  friends after STUDENT A graduated stating:   “After you graduate I’d really like to be friends.”  When EMPLOYEE A was asked specifically regarding if he asked STUDENT A on a date he stated:   “That’s such a stupid question. That wouldn’t’ be something I would say. We had  conversations that crossed the line but that question would be soo inappropriate.”  o At the end of spring semester a conversation took place in which EMPLOYEE A complimented STUDENT  A on what she was wearing that day.   Both STUDENT A and EMPLOYEE A confirm that this conversation took place.  STUDENT A reported that EMPLOYEE A told her:  “You look really nice today”  “No, I mean you look REALLY nice” (making a gesture in which his hands formed  STUDENT A’s curves)  “You should wear that more often”  EMPLOYEE A reported that he stated the following:  She did “look nice today.”  “No, really, it’s different and it’s nice.”  In regards to the hand gestures EMPLOYEE A stated:  “I can’t say that I didn’t. I don’t remember.”  ‐ During STUDENT A’s time of employment EMPLOYEE A made physical contact with STUDENT A; hugging  STUDENT A on two separate occasions.  o Early in the spring semester EMPLOYEE A hugged STUDENT A after she had done poorly on a test.   Both EMPLOYEE A and STUDENT A confirm that this interaction took place.   Both EMPLOYEE A and STUDENT A reported:  STUDENT A had been upset regarding a test grade and was crying.  EMPLOYEE A gave STUDENT A a hug.  Both parties reported that this interaction was welcomed and appropriate.  24    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  o Late in the spring semester EMPLOYEE A hugged STUDENT A a second time while she was working in the  office.   STUDENT A reported that she was having a bad day but that it was not verbally talked about.   STUDENT A went to leave the office and EMPLOYEE A requested then physically hugged  STUDENT A.   STUDENT A pulled away from the contact and left the office.   STUDENT A stated while the topic of her having a bad day was not discussed, STUDENT A often  wears her emotions “on her sleeve” and it is reasonable that EMPLOYEE A could have noticed  her mood.   EMPLOYEE A reported offering STUDENT A a hug. STUDENT A did not hesitate or pull away from  the contact.     V. DETERMINATION:    Based on the information collected from the investigation, the substantiated facts, and the definition of  preponderance for which responsibility is determined; the following was determined:    ‐ UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS SEXUAL HARASSMENT POLICY –  (NOT RESPONSIBLE)  o The substantiated information in this case does not fit the requirements of this policy; specifically:  No conduct took place that stated or implied submission as a condition of employment, career  advancement, grades, or academic achievement.   No conduct took place that indicated a rejection of such conduct would be used as a basis for  employment of academic decision.   While the behaviors exhibited by EMPLOYEE A did make STUDENT A uncomfortable as his  employee; the behaviors reported did not unreasonably interfere with STUDENT A’s work or  academic environment by creating an intimidating, hostile, or offensive environment.  o Additionally, on two separate occasions this policy was discussed with STUDENT A who indicated that  while she did not appreciate or approve of the behaviors exhibited by EMPLOYEE A; she did not feel the  policy applied to her particular circumstances.   ‐ UNIVERSITY OF WISCONSIN SYSTEM WORKPLACE CONDUCT EXPECTATIONS: BE FAIR AND RESPECTFUL TO  OTHERS  – (NOT RESPONSIBLE)  o Based on substantiated information and taking into consideration the definition of this policy, it was  determined that the behaviors described do not fit the criteria of this particular policy.   o Additionally, this policy was discussed with STUDENT A who indicated she did not feel this policy  applied.   ‐ UNIVERSITY OF WISCONSIN SYSTEM WORKPLACE CONDUCT EXPECTATIONS: ACT ETHICALLY AND WITH  INTEGRITY  – (RESPONSIBLE)  o The substantiated information in this case shows a pattern of unethical and unprofessional behaviors  exhibited by EMPLOYEE A in regards to his conduct working as STUDENT A’s supervisor over the past  year. This behavior includes but is not limited to:  Text conversation in which EMPLOYEE A expresses his desired to date STUDENT A if he had met  her under different circumstances.      25    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  Text conversation in which EMPLOYEE A refers to STUDENT A as “hot stuff” and the subsequent  office conversations that took place regarding that specific topic.   A text conversation and previous office conversations regarding STUDENT A attending a  wedding, her ability to take a date, to secure a +1, and if STUDENT A wanted to take a date to  the wedding.   Verbal conversations in which EMPLOYEE A discussed STUDENT A’s dating life; referencing  STUDENT A’s ability to date and making EMPLOYEE A jealous.    Verbal conversations in which EMPLOYEE A inappropriately discussed another UWRF student,  STUDENT H, with STUDENT A.  o In statements EMPLOYEE A acknowledged the following regarding his personal conduct over the past  year:  EMPLOYEE A acknowledged that he and STUDENT A talked about things that a normal work  study wouldn’t talk about like dating, etc.   Further stating he did not have those types of conversations with his other employee.    EMPLOYEE A acknowledged that his relationship with STUDENT A may have been “too close of  a relationship between a supervisor and a work study.”  EMPLOYEE A acknowledged there could have been things that were said that could have made  STUDENT A feel uncomfortable.  EMPLOYEE A indicated there was nothing that would have made EMPLOYEE A feel the  interactions between himself and STUDENT A were welcomed other they the fact he thought  they were friends.  Direct quotes from EMPLOYEE A include:  “I treated STUDENT A as a friend not an employee.”  “I feel like I failed in so many ways because it came to this. Regardless of whether it  was entirely miscommunication I can’t help but feel I failed her. Friendships don’t  come to a formal report like this.”   “I must have upset her in some way that she would say this. Maybe our initial  conversations were out of context but it doesn’t excuse that we teased and joked.”  EMPLOYEE A also acknowledged that he has some background in Human Resources and  understands the power differential between supervisor and employee. Further stating:  He understands that if an employee feels uncomfortable “they won’t rock the boat.”    VI. SUMMARY OF RELEVANT POLICY AND SATUTORY PROVISIONS:    ‐ UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS SEXUAL HARASSMENT POLICY  Sexual harassment is defined as unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, or other verbal  or physical conduct of a sexual nature when:  1. Submission to such conduct is made a stated or implied condition of an individual’s  employment, career advancement, grades, or academic achievement;  2. Submission to or rejection of such conduct by an individual is used as the basis for employment  or academic decision affecting that individual; or  26    UNIVERSITY OF WISCONSIN – RIVER FALLS:  MISCONDUCT REPORT  SUBMITTED BY: ANDREA FULTS ‐ INVESTIGATIVE OFFICER; STUDENT CONDUCT & COMMUNITY STANDARDS          MICHELLE DROST – INVESTIGATIVE OFFICER; HUMAN RESOURCES  SUBMITTED: JUNE 9, 2017  COMPLAINANT: STUDENT A                                                                              RESPONDENT: EMPLOYEE A  __________________________________________________________________________________________________  3. Such conduct has the purpose and effect of unreasonably interfering with an individual’s work  or academic environment or performance by creating an intimidating, hostile, or offensive  environment.     ‐ UW SYSTEM WORKPLACE CONDUCT EXPECTATIONS: BE FAIR AND RESPECTFUL TO OTHERS    Every UW System employee shall be courteous and respectful in interactions with students, other  employees, members of the general public, or any other individuals when acting on behalf of the UW  System. Other expectations in furtherance of this principle include but are not limited to:  Avoid all forms of harassment, abuse, illegal discrimination, threats or violence;  Provide equal access to programs, facilities, and employment;  Promote conflict resolution.      ‐ UW SYSTEM WORKPLACE CONDUCT EXPECATIONS: ACT ETHICALLY AND WITH INTEGRITY       VII. All UW System employees shall act according to the highest ethical and professional standards of  conduct. UW System employees are expected to, among other things:  Be personally accountable for individual actions;  Fulfill obligations owed to students, clients, and colleagues;  Conscientiously met UW System responsibilities.   NEXT STEPS:    Based on the determination of this case and taking into consideration that both a student and employee are  involved; this investigative report will be forwarded to the Title IX coordinator, Gregg Heinselman, to review  with Human Resources Director Michelle Drost. Upon review Heinselman and Drost will meet to discuss the  report and determine appropriate sanction recommendations, if necessary. That information along with this  report will be forwarded to Chancellor Dean Van Galen who will review the materials and issue a final  decision in this case.    27    From: STUDENT A   Sent: Sunday, May 07, 2017 5:02 PM  To: Michelle Drost   Cc: Gregg Heinselman   Subject: STUDENT A Statement  Dear Michelle Drost,  After meeting with you last Friday, I have had some time to control my anxiety and calm down.  I apologize for how upset I was and could not control my emotions. I have had time to clear my  head and I wanted to provide you with everything I need to report. You asked if I were to  remember anything over the weekend to contact you with any more information. Over the  semester I had written down all of the comments that EMPLOYEE A had said to me this  semester before I felt strong enough to report it. I waited to report him because I thought it  would potentially stop and that I cared about EMPLOYEE A and did not want him to get into  trouble. He trusted me not to say anything but I cannot keep it to myself anymore.   The comments/actions that I have received this last semester (Spring 2017):  “You know how much I adore you and care about you.”  “You know I have a crush on you.”  “Why do you have to make me jealous like that? I need you to stay single so I can ask you out  when you graduate.   “I know this may be crossing the line, but do you like me?”  “I have a question for you, not me right now, but future EMPLOYEE A. Do you think you will  date me?”  “Thank you for dressing the way you do because if you dress like the other girls I will never get  any work done.”  “You look really nice today. I mean really nice. (He made a gesture that how I looked  accentuated my curves).”  The first time he hugged me it was because I was crying and upset about my bad test grade.  The second time he hugged me was more recent, there was no reason for it, and he got up  from his desk and said, “Give me a hug”. I was uncomfortable and walked out the door and as I  walked out he said,” Well maybe we can hang out this summer that is not at work.”  I have been struggling with reporting this because EMPLOYEE A has helped me a lot by giving  me this position and allowing me to work as a student aid in the XXX office. That I do  appreciate. However, because of the last person who had EMPLOYEE A’s position had sexually  harassed another student, I feel it is important to come forward. It has been difficult to report  because XXX are supposed to take care of each other. After speaking with the XXX in the XXX  Club, they had convinced me that this is how it all started with the last person who had  EMPLOYEE A’s position and it tore the XXX Club apart and the dynamics of the office and XXX  lounge. They wanted me to report this because this is exactly how things started the last time  and it only got worse over time. There was no one present when EMPLOYEE A had made these  comments to me, but there is one student that was in the office with me when EMPLOYEE A  was being flirty and she had noticed it as well. This is the same girl who was harassed by the last  XXX. EMPLOYEE A has acknowledged that he cannot be facebook friends with anyone or hang  out outside campus because it is a conflict of interest. I do not know why he has been so  forward with me this last semester when he knows it’s inappropriate. This behavior has upset  the XXX of the XXX Club because they agree that EMPLOYEE A can be inappropriate at times  and they are upset that this is happening all over again. I went to the XXX for advice before I  reported it because they know EMPLOYEE A more than I do, also because in a role model way I  used to care for him, but this has changed when the boss/subordinate relationship had been  compromised. I apologize that I did not come forward before when it just started, I had hoped  that it would stop and just go away. It is because of all of this that I stopped showing up to the  office, though EMPLOYEE A thinks I have been working my other job more and that is why I  have not been in the office.   The last thing I want to do is cause problems for the university and the XXX community but I will  admit I do not want to go back to the XXX office because of what has happened. When  EMPLOYEE A had asked me if I would date him in the future, I did say no and it was because this  put me in an uncomfortable situation and he is my boss and I am his subordinate as well as he  is a faculty member and I am a student. I feel bad that this reflects negatively on EMPLOYEE A  and that he can get reprimanded but I do not feel comfortable going back to that office. I  understand by addressing him that he would be instructed to stop, I still do not feel  comfortable going there or being apart of the XXX Club where he is the XXX. I will not feel  comfortable facing him after he is approached because he had asked me to please not tell  anyone when he claimed he had a crush on me and said he kind of had a crush on another  student and that he trusted me. By coming forward I am betraying his trust, but I feel it is  necessary to report because in the future if another female student works for him and he does  the same thing, and she does not feel confident enough to say no or express discomfort, I fear  this will escalate to what has happened in the past in this office. This investigation could  potentially rip apart the XXX community again and I would be responsible for it. That is another  reason I will not return to that office. As long as he is there, especially if he knows that I  reported him, I will not go back because I fear that it could cause a lot of issues and I will feel  very uncomfortable. I loved working there but I cannot go back at this point.    The individuals that are aware of what is happening and what has been said is:  STUDENT K  STUDENT B  STUDENT C  STUDENT E (this is the student that was affected by the last XXX and I feel I owe it to her to  report this so what happened to her will not happen again to anyone else).  Professor XXX is also aware of this as well.  STUDENT X, STUDENT B, and STUDENT C wanted me to report him as much as I do and have  offered to be my character witnesses. Though they were not present during the in person  comments they did see the text messages.  I had experienced a sexual assault when I was in the XXX, and even though I believe EMPLOYEE  A would not physically assault me, this brings back a lot of difficult memories because the  individual in that case was one of my superiors.    I have attached the text messages from EMPLOYEE A that was inappropriate from last summer.  Back when he sent me these text messages, I was weary of them but thought if I brushed it off  that he was joking with me he would admit he was joking too, but after this last semester I do  not find them to be in a joking manner anymore. I really thought this issue went away because  this did not happen much fall semester but now it has resurfaced again.   I want to do right for the rest of the student community. I did not want EMPLOYEE A to know I  reported him, the thought of doing so scared me, but by not doing so I am going against my  integrity. I understand he will need to know that it was me that reported him and I have over  the weekend to become more comfortable with that fact, however, I will not face him after  this.    Thank you for your help. I am sorry that I waited so long to come forward. I was scared.  Sincerely,  STUDENT A  on? at the Chancellor - 118 North Hall . - danyenoeleneuwrl odu - May 18. 2017 UW-Rlver Falls Dear Thla letterlslo hlorrnyouthatl reoelved an Fawltyend Aoademlc Staff Handbook. You have been named as a party Involved In thle oomplalnt The oomplalnt alleges met you have any? In eaxrnl hamment In vlols?on of UW-ler Fells Sexual Vlolenos and Semal Hamsement epeol'llodly lhetyou made advanoee of: mantle and anal nature towards a student worker under your eupervlebn. I have aeelgnod idlolrelle Dmt. Human Resources Dlreotorand Andree Fulh. Aeoletant DIraotorof Student In You I ask that matter be ooneldered oonlldenllel and remotely. Any person a oomplelnt. ea 1well as those named. Is granted certain rluhte to our campus pollw. UndarAP-OS-t 16: Section G. Smel Vlolenoe and Sewal Harassment Po?oy. noretalhtlon Immature remm, sedate an In mooning. or partlolpatse In prooeadnm Involvlna an a?saatlon of sexual vlolehos or camel harassment. Retaliation under thle policy Includes threats. or adverse employmnvaoederrdo undone. Should rehlla?on be reported. swan upln and Including termMon may be warranted. The Program maybeexperlanolhg mnel and work-related dlI?cultlae. lfyou lltna oonfldentld help addrawlna elluatlone that may be am your un?t. personal or Interaodon. please oor'rteot EAP at 7?15-425-3884. Should Mag. Droetat?S-dzs-SOTS. Slnoerely. A ?rm Dean Van Galen. Clanoellor do: Mr. Gram Helnaelmen Ida. Nrdres ?Ms. Mahala Droet mm on WISCONSIN River Falls 410 5. ?l'hlrd all!? Falls. 54022-5901 USA UNIVERSITY OF WISCONSIN - RIVER FALLS: MISCONDUCT REPORT SUBMITTED BY: ANDREA FULTs - INVESTIGATIVE CONDUCT COMMUNITY STANDARDS MICI-ILLE DROST - INVESTIGATIVE HUMAN SUBMITTED: JUNE 9, 2017 COMPLAINANT: RESPONDENT: APPENDIX ONE alum: When 15:57 4656 IJ lr?\ {0"i iI Tidal?JLI 25.3; Thanks for being awesome. I do appreciate the work you do are you kidding me, thank you for being awesome I am so grateful you are giving me this opportunity, i an: lookmg forward to helping out as much as i possibly can I'm happyto have met you it's been great every step Of the way I was just thinking how much that sounds tike I'm hitting on you. And will texts tene can be last sometimes. just wanted to make sure I didn't Offend. Lol I mm I know you my now, I knew where you were coming 9 1 UNIVERSITY OF WISCONSIN - RIVER FALLS: MISCONDUCT REPORT SUBMI1TED BY: ANDREA FULTS - INVESTIGATIVE STUDENT CONDUCT COMMUNITY MICHLLE - INVESTIGATIVE HUMAN RESOURCES SUBMITTED: JUNE 9, 2017 COMFLAINANT: RESPONDENT: APPENDIX ONE mom Ira-Iron 15:53 :3 does-J <0 I mean, 100% honesty, you're a beautiful girl, and knowing you the way I do now, if we'd mat differently I could see myself asking you out, but allay.Ir as your boss that's a very bad idea. LDI Yeah I don?t lhInk that would go well at your next review boarc lol, but thank you all the some! Also, I wouldn't want to get shot down, so. Lol Don't you dare thank IIke that! YOU are tco harsh on yourself thanks. I do appreciate it. And you are beautiful Wed. JU- '37. There has been an Issue, I don't know II I told you my great grandmother fell on Sunday and was in the hospilal. I guess sha- is 0 2 UNIVERSITY OF WISCONSIN RIVER FALLS: MISCONDUCT REPORT SUBMITTED BY: ANDREA FULTS - INVESTIGATIVE OFFICER: STUDENT CON DUCT COMMUNITY STANDARDS MICHLLE DROST - INVESTIGATIVE HUMAN RESOURCES JUNE 9, 2017 COMPLAINANT: I RESPONDENT: APPENDIX ONE 53.1133 Vulzan 15:58 46%? <0 on Well Hot Stuff, you're free FreedomatIBSLIIfLmt FI And the too late realization that the text of mo calling you ?hot stuff" completely out of context will be used against me in my misconduct lnvestlgatlon. Lol UNIVERSITY OF WISCONSIN - RIVER FALLS: MISCONDUCT REPORT BY: ANDREA FULTS - INVESTIGATIVE OFFICER: STUDENT CONDUCT COMMUNITY MICHLLE DROST - INVESTIGATIVE HUMAN RESOURCES SUBMITTED: JUNE 9, 2017 COMPLAINANT: . RESPONDENT: APPENDIX ONE Erma Varlzon 15:59 :3 4696-4 <0 if) Sel?shly, I kinda can't wait far you to graduate so we can actually be friends. qt") 9_ I know I've teased you a little this week. but only because I care. Hopefully the Wedding goes well and you have a great time! WM). 5'33) 13?, I'm just a few minutes away finished up here at city hall, be there real soon in?) Strep 2ft, June 13, 2017 STUDENT A OFFICIAL ELECTRONIC MAIL SENT VIA EMAIL Dear STUDENT A: Thank you for participating in a university investigation in which we discussed a report regarding possible sexual harassment ?led with the University of Wisconsin River Falls on May 9, 2017. The intent of this letter is to inform you of the completion of the investigation, the determination of substantiated evidence, the case ?ndings, and provide you with resources that are available to you on campus and in the River Falls community. During the investigation, information was collected from multiple sources including two interviews with you, two interviews with the responding party EMPLOYEE A, and other sources of documentation including witness interviews and text messages. Based on the information collected during the investigation the following could be substantiated: Unprofessional text and verbal conversations occurred over the past year that were inappropriate of a Supervisor. Therefore, in accordance with University of Wisconsin System Policy the following policy violation occurred: UPS Operational Policy: WE 3, Workplace Conduct Expectations: C. Act Ethically and with Integrity UW System employees shall act according to the highest ethical and professional standards of conduct. As a result of the ?ndings in this case, proper action has been taken by the University to address the reported behavior. In addition, the University would like to extend the following accommodations in order to provide you with an environment that will promote your future success as a student of the University of Wisconsin - River falls. These accommodations include: 1. For questions regarding your benefits you may contact the Of?ce, 2. Your work study was extended until 8/12/2017, if you accept this employment, you may perform these duties in the Of?ce, reporting to Supervisor for student employees. Please respond in writing to Michelle Drost, HR Director, at michelle.drost@gwrf.edu, if you accept or decline the above accommodations or if you are planning to appeal within fourteen days of this notice. Furthermore, please keep in mind the resources available to you both on campus and in the River Falls community. If you haven?t done so already I encourage you to consider using some of the following resources that are available to help provide support to help you in processing what has taken place. Counseling Services (UWRF) - 715-425-3884 Campus Victim Advocate (CVA) - 715-425-3293, 715-425-6443 or 1?888-334?4677 Student Health Services (UWRF) - 715-425-3293 Turningpoint - 1-800-345-5104 or 715-425?6751 You are invited, if you choose, to schedule a meeting with Andrea Fults to discuss the case outcome. To schedule an appointment please contact her at 715-425-4844. If you choose to meet, she can discuss with you the investigative report, the ?ndings of this case, and will try to answer any questions you may have. Additionally, in accordance with university policy as outlined in University of Wisconsin Administrative Conduct Code Chapter 17, you the right to appeal the decision stated above. If an appeal is ?led, it must be done within fourteen days of this written notice and should be presented in written form to my attention via email at gregg.heinselmanQuwrfedu. Sincerely, Gregg M. Heinselman Gregg M. Heinselman Assistant Chancellor for Student Affairs Title Ix Coordinator Juno 2017 Omen on THE CHANCELLOR uw-llivor Falls Door I This lottart-erlroa your notic- ofa caritton violation of Unlvoraity otmrolrl System Foley. UPS Operational Follow WE 3, Workplace Conduct Whirl: c. Act Ethically and with tummy-All amplowaa ahali act according totho hunt othhal Inc profoulonll abundant: of conduct. This doclalon la a result of lrrlormo?on colectod from rnuitlpio oourcaa including two Intarulalm with you. two Intaryiolrla with ?re party, and other sources of doormontatlon Including witnaac Intmlaw and tool: manages. Based on tho intonation coiiactad during the hvoctiaation. it was substantiated that and verbal convoraatim occurtad ovortlro pan warthat were inappropriate of a Suporvllor. You acknowledged It may harm boon too clone of: rolatlonahip bum-n a auporvlaor no a worlc-atudy atudant. Additionaly, you roapondcd that the out commotion did clout a lino. tho nature ofthe I ham thattho disciplinary action for violation ofthia work rule is a writton warning, with the oupoctatlon that future corrmatlona will sign with our core values of rcapoct and profoaionai behavior. You tra mignod iawroonl Ina: Immocdona: Supervisor Anti-Hammant 11d- iit to computer within so days. Thia action bgivon Inthuplritofpmmaluo lottorwiil be plum: in your Pomonnol ?le. if behavior and/or othor work rula violations occur. furthor actions up to and Includirg diacharsa will be accused. lfvou hollow tho action was not tam torjuat cause. you may rcqumto haarlng in writing totho Chair of the Academic Staff Councl mm 20 do}: ol? notice, according to Cl'ilpt?i? VI of our Faculty and Staff Handbook. Tho Employee Aa?atanco Program IEAPI Ia callable to assist omplowoa who may ba amounting personal and worlr-mlatod dll'?cultioa. vaou would coofldantial help addralalrlg dif?cult situations that may your work, personal or family tntaractbn, plants contact at 715-625-3684. ilyou have any quatlona partalnlna to this letter. piano contact Ma. most at 715-425-3073. Sincerely. ?0th to. Dean Van Galen. cc: lair. Grotto Helnselman Elli-a. moron Full: lilo. l?ichollo Droct mom, 0F WISCONSIN-RIVER mus 115mm . uosauhmm - alumna 54oz: