10/9/2018 Bettergov.org Mail - Blue Cart Article Madison Hopkins  Blue Cart Article  Marjani Williams  To: Madison Hopkins  Tue, Oct 9, 2018 at 4:57 PM Hello Madison,  I got some specifics about the budget numbers. The number reflected in the budget, $8.8 million, is inclusive of both personnel and equipment costs. We are given a shift rate from the City’s Fleet and Facilities Management department that covers the cost of vehicles, fuel and service, broken down by the type of truck per day. In total, this makes up $2,009,441 of the overall budget. The only numbers not reflected are the cost of new Blue carts and DSS overhead due to the small scale of recycling in comparison to other operations.    I have also provided an additional statement and background regarding the managed competition below:    “The managed competition model has supported the full expansion of the City’s Blue Cart program and allowed the program to remain fully operational in a challenging commodities market, while providing an operational cost savings of $10M annually. While reported recycling contamination is higher in some zones, contamination remains a persistent challenge citywide and DSS has prioritized outreach and education for residents to improve the recycling stream in all six of the City’s zones. DSS investigates every report of recycling contamination and continues to closely monitor Blue Cart operations to maintain balanced and cost­effective recycling service across the City. To ensure continuity in service, the contracts of both Sims and Waste Management were recently extended for one year, which is a provision of the original contract terms from 2011.”    BACKGROUND    •             Waste Management provides bi­weekly recycling service to three of the Blue Cart Recycling program’s six zones.    •             Although Waste Management has a higher rate of reported contamination in their service zones, only 6 percent of the bins in their zones are tagged as contaminated.    •             DSS staff investigates every report of recycling contamination and City crews are dispatched to empty bins that are found to be contaminated. As with all other refuse, contaminated materials collected from Blue Carts are sent through one of 11 transfer stations, then on to a landfill for disposal.    •             Waste Management is one of five vendors contracted to handle the disposal of refuse in the City and they dispose of roughly 15 percent of the City’s refuse tonnage. However there is no guarantee that materials from contaminated blue carts will be disposed by Waste Management as they are collected by City crews who decide which transfer station the materials will be delivered to for disposal.    •             In the event that a cart is marked incorrectly or a pick up is missed, private vendors are notified immediately to ensure that recyclables are sent for processing and diverted from landfills.    •             Under the leadership of Mayor Rahm Emanuel, Chicago has implemented several initiatives to improve the City’s environmental impact including the expansion of yard waste collections and the recent roll out of the online recycling schedule and email reminders for pickup days.    ­              Following a recycling pilot program where we saw a reduction of 32 percent in overall contamination in test areas, DSS rolled out a new tag for marking contaminated carts with a unified message for use by both City and private crews.  ­              DSS investigates all reports of contamination or missed pickups to ensure that recyclable material is disposed properly in all Blue Cart zones.  ­              DSS staff makes direct contact with residents whose carts are frequently tagged as contaminated to provide education and support.      •             The current state of the commodities market has impacted recycling operations throughout the country. The managed competition model has allowed the Blue Cart program to remain fully operational and ensure that residents continue to receive recycling services they need.  https://mail.google.com/mail/u/0?ik=500f63b650&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1613886638193383525&simpl=msg-f%3A1613886638193383525 1/2 10/9/2018 Bettergov.org Mail - Blue Cart Article   •             The average cost for the contractors to provide collection service is $2.96 vs. City/DSS cost of $4.92.      Marjani Williams  Director of Public Affairs, DSS  (312) 744­2878        ________________________________  This e­mail, and any attachments thereto, is intended only for use by the addressee(s) named herein and may contain legally privileged and/or confidential information. If you are not the intended recipient of this e­mail (or the person responsible for delivering this document to the intended recipient), you are hereby notified that any dissemination, distribution, printing or copying of this e­mail, and any attachment thereto, is strictly prohibited. If you have received this e­ mail in error, please respond to the individual sending the message, and permanently delete the original and any copy of any e­mail and printout thereof.  https://mail.google.com/mail/u/0?ik=500f63b650&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f%3A1613886638193383525&simpl=msg-f%3A1613886638193383525 2/2