PREPARED STATEMENT OF  CHARLES LOUIS KINCANNON  DIRECTOR  US CENSUS BUREAU    The 2010 Decennial Census Program    Before the Subcommittee on Federal Financial Management,   Government Information and International Security   Committee on Homeland Security and Governmental Affairs  U.S. Senate    6 June 2006    Good morning.  On behalf of the U.S. Census Bureau, I want to thank Chairman Coburn and  Senator Carper for the opportunity to provide the Senate with an update on our progress on the  reengineered 2010 decennial program.  The reengineered 2010 decennial program comprises  three integrated components:  the American Community Survey, which will provide timely,  accurate data for states, towns, and even neighborhoods; the Master Address File (MAF) and  TIGER Enhancement Program, which will serve our nation by updating the address list and  modernizing the electronic maps by which we collect and disseminate census data; and most  importantly the 2010 Census, a short‐form only census, which is the Census Bureau’s core  constitutional responsibility.     As you may imagine, the decennial program is the Census Bureau’s largest activity and its  highest budget priority—in fact, it is the nation’s largest peacetime mobilization and is  mandated by Article 1, Section 2 of the U.S. Constitution.  However, the Census Bureau collects  other censuses and surveys that contribute to the nation’s statistical system.  These include the  Economic Census that catalogues the nation’s economy by collecting business information,  including number of employees, payroll, receipts, and product line revenues.  The Economic  Census is a detailed profile of the U.S. economy — from the national level to the local level and  from one industry to another.  The Economic Census is conducted every five years, for years  ending in ‘2 and ‘7.  The Economic Census provides information on over 23 million businesses  and 96 percent of the nation’s economic activity, including data for over 1,000 different  industries, including 8,000 manufactured products and 3,000 merchandise, commodity and  service lines.  These data inform economic and financial decisions in the private sector, as well  as the federal, state, and local levels.    Testimony of Charles Louis Kincannon  Page 2 of 6    In addition to the decennial and Economic Censuses, the Census Bureau also collects other data,  such as the Current Population Survey, the American Housing Survey, and the Service Annual  Survey.  These surveys provide information about a range of topics, from public finances to  unemployment to housing conditions.  Data from these censuses and surveys inform policy  decisions at the federal level.  All of these programs and the data they produce go to support a  complex information infrastructure.  This infrastructure supports informed decision making.   Moreover, data such as these perform an important service to the American taxpayer because  they provide accurate measurements of public needs and program effectiveness.       In fact, there is an increasing need for such data at the local level.  The Economic Census and the  decennial census provide such data.  Yet, one of the historic limitations of the decennial census  is that the information grows stale and increasingly less accurate as we move further from  Census Day. The American Community Survey, one of the components of the reengineered  2010 decennial program, addresses this limitation. The American Community Survey is the  most important evolution for the decennial census in over 60 years.  The American Community  Survey was fully implemented last year with the support of Congress and replaces the long  form of the census—an important and crucial step in realizing a short‐form only census.  In the  past we collected long‐form data in the context of the decennial census.  It was costly and it  undermined our effort to conduct a basic enumeration.  Now with the American Community  Survey, we will collect the detailed data for socioeconomic characteristics over the course of the  decade providing yearly, up‐to‐date information to federal users and our nation’s communities.      The American Community Survey collects information such as educational attainment, income  levels, housing values, and other socio‐economic and housing characteristics.  Every question  on the American Community Survey is mandated by law or fulfills federal requirements.  With  a three‐million‐household sample every year, approximately 250,000 households per month, the  American Community Survey will deliver data to governments with populations of 65,000 or  more beginning in August of this year.  As the survey continues, we will publish long‐form  type data for places of 20,000 or more in 2008 and for all other areas, including census tracts, in  2010 and every year thereafter.       The American Community Survey is an important development providing timely data for  states and local communities, replacing the old system that delivered data once a decade.  These  data are required to carry out an array of federal mandates, including the Voting Rights Act.   The answers to population and housing questions support programs such as No Child Left  Behind, Low Income Home Energy Assistance Program, and community block grants.  These  data support programs that are important to local communities such as Wilmington, Delaware  and Tulsa, Oklahoma.  The American Community Survey will provide timely, accurate  information for every county, city, and neighborhood—the level where the most crucial  decisions affecting American communities are made.  American Community Survey data will  help city and community leaders in Milford, Delaware and Wagoner, Oklahoma, and at the  Testimony of Charles Louis Kincannon  Page 3 of 6  same time, allow the Census Bureau to focus its efforts in 2010 on the core, constitutional  responsibility to conduct the enumeration.    The success of the 2010 reengineered census program effort will also depend on the  MAF/TIGER Enhancement Program, an extensive, nation‐wide operation to modernize and  consolidate MAF/TIGER.  MAF/TIGER is essential to the American Community Survey and the  decennial census.  The MAF is the address list that furnishes us with a list of households to mail  questionnaires to or to contact as part of the other enumeration operations.  TIGER—the street  map for the census—is a digital geographic database that includes complete, consistent  coverage of the United States and its territories.  We use these tools to organize our work.  The  MAF/TIGER Enhancement Program is a multi‐faceted effort, taking advantage of well‐ established technologies, such as Global Positioning System (GPS) capabilities, to improve the  outdated, error‐prone map system currently in place.  We are working to align streets of the  TIGER maps in order to exploit GPS capabilities and we are expanding our geographic  partnerships with state, tribal, and local governments.  To date, we have realigned the streets  and roads for approximately 1,700 of the nation’s counties, with about 1,600 more to go in order  to reach completion by April 2008.      This improvement program, along with other geographic activities, is important because  ensuring the accuracy of the spatial location of the addresses is the only guarantee that political  representation and resources can be distributed fairly, as they are allocated to geographic  entities — states, cities, towns, census tracts, and blocks.  The need for accuracy underscores the  unique nature of the American census, and our constitutional and legal obligation to ensure the  accuracy of the census.  To collect high quality, timely, consistent data in a nation as diverse as  ours is a challenge.  I’m not only speaking in the sense of its difficulty, but also of the value and  importance of this task.  The challenge was issued in the Constitution of the United States,  which states that an “actual enumeration shall be made within three years after the first meeting  of the Congress of the United States, and within every subsequent term of ten years.”  Starting  in 1790 through today, we have honored the promise made by our Founders to ensure fair  representation.    Our overriding goal for the 2010 Census is to improve the coverage and accuracy of the census;  and we have developed a rigorous planning and testing program that includes many long‐ sought census improvements, such as bilingual questionnaires, a second questionnaire mailing,  and targeted census coverage follow‐up programs.      One significant improvement is automation and infrastructure.  Part of our efforts have  centered on two major systems, the 2010 Decennial Response Integration System (DRIS) and the  Field Data Collection Automation (FDCA) system.  Both of these are large information  technology (IT) contracts, totaling together over one billion dollars.  The purpose of the DRIS  contract, which was awarded last year to Lockheed Martin Corporation, is to ensure accurate  and protected collection and storage of Americans’ data whether by paper form, hand‐held  Testimony of Charles Louis Kincannon  Page 4 of 6  computer, or telephone. We are currently involved in Phase I of this program, which includes  design and implementation of the system for the 2008 Census Dress Rehearsal.      For the 2010 Census, the Census Bureau also plans to increase the use of automation to directly  capture information collected during personal interviews in non‐response follow‐up and  eliminate the need for paper maps and address lists for the major field data collection  operations.  The FDCA contract was awarded this spring to the Harris Corporation.  It provides  automation resources to support field data collection operations, including an integrated IT  infrastructure, as well as support for mobile computing devices and other aspects of the field  activities.     The census testing program, as well as the Dress Rehearsal, is also central to our efforts. This  year we are conducting the final Census Test in Travis County, Texas, and on the Cheyenne  River Reservation in South Dakota.  These sites provide an environment to further test and  refine census operations and activities, such as the use of GPS‐equipped hand‐held computers  and a replacement, second mailing of the questionnaires to nonresponding households.  We  will also focus on enumeration methods within an American Indian community, finding ways  to improve coverage and testing improved self‐response options.  The testing program is  valuable because it allows us to test operations separately in different environments to  determine whether these operations can be used in census‐like conditions and to prepare for the  Census Dress Rehearsal.    We strive to make operations in the Dress Rehearsal closely resemble the actual census.  We will  conduct the 2008 Dress Rehearsal in two locations, San Joaquin County, California, and in  Fayetteville and Eastern North Carolina, opening Local Census Offices in Stockton and  Fayetteville.  The Dress Rehearsal will feature the technology we plan to use in the decennial  census, including the various data collection operations that are being developed through DRIS  and FDCA.  We will include a second mailing to encourage households to respond and  potentially reduce the costly non‐response follow‐up workload.  We will use a targeted mailing  of Spanish/English bilingual questionnaires which were successfully tested in the 2005 National  Census Test.    All of this underscores the importance of congressional support for all aspects of the 2010  Decennial Census Program, from the American Community Survey to the Dress Rehearsal.   Thousands of individual operations and procedures must be successfully implemented before  Census Day, less than four years from now, in order to ensure the success of the 2010 Census.   The decennial census, as I mentioned before, is the largest peacetime mobilization undertaken  by the government.  It is our responsibility to count every community, every street, every  household, and every person.  It is, therefore, necessarily a complex and expensive task.      To fully understand the costs it is worthwhile to consider the scope of this task.  To conduct a  census of every household in the United States for Census 2000, the Census Bureau sent  questionnaires to more than 117 million households and printed more than 1.5 billion pieces of  Testimony of Charles Louis Kincannon  Page 5 of 6  paper.  Approximately, 67 percent, or 80 million, of those households responded by mail.  For  the rest, we sent census takers, or enumerators, to collect the census information.  We opened  520 Local Census Offices and hired more than 860 thousand temporary workers to conduct the  census.  For 2010, we are projecting there will be more than 310 million people living in America  and that we will have to count more than 130 million households.      The President’s FY 2007 budget request for the Census Bureau is over $800 million dollars.  This  request includes approximately $184 million for salaries and expenses, as well as $182 million  for other economic and demographic programs conducted by the Census Bureau.  The majority  of the budget request— $512 million—is for the decennial census program.  This is an increase  of $64 million from last year and includes $180 million for the American Community Survey;  $74 million for MAF/TIGER; and $258 million for 2010 Census activities.  Over the course of the  decade, or the decennial life cycle, we expect the reengineered census will cost more than $11  billion.  (An attached document, Estimated Life Cycle Costs for Reengineering the 2010 Decennial  Census Program, provides further explanation of these costs.)  This figure includes the cost of  yearly data from the American Community Survey, the MAF/TIGER Enhancement Program,  and the short‐form only 2010 Census.   It is also true that this figure is considerably higher than  the cost of Census 2000.  However, the rate of increase, about 50 percent (30 percent after  inflation), is much less when compared to previous censuses.      We must also consider that our increasingly diverse population is more difficult to count.  In  addition, experience reveals that people have become more resistant to answering surveys and  providing information to the government.  As we plan and test new data collection methods,  we try to make reasonable calculations about the impact they will have on public cooperation  and the overall response rate, since the non‐response follow‐up operation is truly the cost‐ driver for the census.  We have successfully tested and plan to implement bilingual  questionnaires in selected communities; a second mailing to non‐responding households; and  automated field data collection.     We have also considered other data collection methods, including Internet data collection.   Based on our research, as well as our own experience and knowledge of the experiences of other  countries, we do not believe Internet data collection would significantly improve the overall  response rate or reduce field data collection.  The Census Bureau offers an electronic response  option for the Economic Census and other economic surveys and we generally obtain high  response rates.  It is altogether different, however, when we consider household and population  surveys and censuses.  The 2003 and 2005 Census Tests offered an Internet response option, and  in both cases, the response rates were low, and offering an Internet response option did not  increase the overall response rate.  We have also consulted the statistical offices of Australia,  Canada, and New Zealand.  Each of these countries utilized the Internet in their most recent  censuses.  The Internet response rate ranged from 7 to 15 percent of the total response.  Each of  the statistical offices indicated that it was not possible to accurately anticipate the response rate,  and that ultimately using the Internet did not affect the overall response rate.  Anticipating the  response rate has important operational considerations.  Because they were unable to accurately  Testimony of Charles Louis Kincannon  Page 6 of 6  anticipate the Internet response rate, the other countries were unable to reduce the paper data  capture operations out of concern they would not have the capacity to fully process the census  responses.  This would be true for the Census Bureau as well.  Moreover, while the Internet  response option did not reduce the overall cost of data collection, and the cost for some specific  activities, such as security and server capacity, increased.      We have seriously considered the lessons our colleagues have learned.  We are also concerned  that utilizing the Internet could jeopardize other planned improvements.  At this point in the  decade, efforts to develop an Internet response option would divert attention and resources  from tested and planned improvements such as the second mailing—which we know can  increase the overall response rate by several percentage points.  It is also important to keep in  mind that the 2010 Census utilizes only the short form.  There are very few questions in this  form, and most can be answered by checking a box.    A successful census is more than a technical achievement; it is the creation of a national  resource that empowers decision making.  The decennial census, including the American  Community Survey, is a national resource—available to everyone.  It is also important to  remember that when we make data available, we have taken every step we can to protect the  confidentiality of those data.  The data we produce do not reveal individual identities.  This is a  legal requirement applicable to every household and business from which we collect data,  including every person in the American Community Survey.  At the Census Bureau, every  person takes an oath not to disclose the data we collect.  In fact, violators are subject to stiff fines  and imprisonment. Every person is sworn for life.  I took this oath over thirty years ago when I  first came to the Census Bureau.  It is an oath I honor and that the Census Bureau takes  seriously because we believe this requirement is critically important in our society.  People do  question government motives and want to protect their personal privacy.  Our most important  relationship is with the respondent, because good data depends on their trust and their  willingness to provide answers.      In fact, the trust of our respondents and your support are the most essential ingredients for the  success of the decennial census; and I hope, Mr. Chairman, you will agree that it is a success  worth supporting.  I thank you for this opportunity to provide an update to the Senate and I  would be happy to answer your questions.