Tempe Police Department Standard Redaction Guideline      Printed /  Accidents‐  Video/Audio  Electronic  Audio  (Except BWC on  no victim  Accidents)  (Includes BWC)  Docs / Photos  All parties (Ref: AZ Constitution, Art. II, Sec. 2 “Protect individual rights”; Carlson v. Pima County, 1984  “Confidentiality, Privacy, Best Interests of State”)       Social Security number       Date of Birth       Driver’s License number  *ᶦDiagnosed Medical/Mental Health        N/A  information/RX info      Financial account numbers  N/A      Criminal History NCIC/ACIC Info (27, 28 and 29) Victims (Ref: AZ Constitution, Art. II “Victim Bill of Rights”, Sec. 2.1; ARS 13‐4434 “Any identifying/locating info”) All info to be redacted (including name if threat to        N/A  victim or investigation)      Victim phone numbers  N/A     Victim addresses (home/work/email)  N/A     Victim vehicle VIN/Plate  N/A   Victim images  N/A  N/A     Description (Sex/Race/Height/Weight/Hair/Eye) N/A     Social Media account names and info  N/A Juveniles (Ref: AZ Constitution, Art. II “Victim Bill of Rights”, Sec. 2.1; ARS 8‐413, 421 “Right to privacy”)      Minor/Juvenile info (all info)  Witnesses/Subject/Mention/IL (Ref: Carlson v. Pima County, 1984 “Confidentiality, Privacy, Best Interests of State”)     Witness home / cell phone #  N/A     Witness addresses (home/work/email)  N/A  Witness images  N/A  ** Suspect/Arrestee (Ref: ARS 41‐1750 “Only if the dissemination is for criminal justice purposes”)  Cautions (if related to medical / mental health        N/A  diagnosis or prejudicial)  Peace Officers/Judge/Prosecutor/Public Defender (Ref: ARS 28‐454 & 39‐123, 124 “Reasonable belief/risk of threat  to life and family safety”)       Law enforcement‐sensitive images /information Law enforcement officer phone numbers          (exception: desk phone/dispatch)  Law enforcement home addresses               Undercover Officer names / identifiers       Undercover Vehicle VIN/Plate/Make/Model/Color Additional Info for Redaction (Ref: Carlson v. Pima County, 1984 “Confidentiality, Privacy, Best Interests of State”)      Gate codes / computer passwords     Law Enforcement MCT screen shots  N/A     Nudity / graphic injury /   N/A   Graphic victim distress  N/A N/A  **   Bystander images  N/A  **      Third party info (i.e. Other agency reports.)      Location of occurrence (DV Related ONLY)  N/A *ᶦRedacted medical information includes diagnoses from a medical professional. It does not include hearsay or self‐ proclamations.  ᶧAll Body Worn Camera (BWC) released as a part of the public records request process will include a general medium blur.  **Included for Accidents only/no victim.    Created December 2018 – Revised April 2019