March 27, 2020
Dear AACPS Families:
When I wrote to you Wednesday to convey the news that Maryland State Superintendent Dr. Karen Salmon
had ordered schools to remain closed for an additional four weeks – through April 24 – I promised to provide
you with more details about the educational journey we will be taking together with our children between now
and the end of the school year. Led by our Academics team, we have been working almost around the clock to
put a plan in place that will provide flexibility and rigor to allow our students to conclude this school year on
solid footing.
We will utilize the next week to provide teachers and support professionals who need it with professional
development on Google Classroom and Google Meet, two tools that will be critical in our distance learning
efforts. This time will also allow teachers to reconnect with students and give students the opportunity to turn
in assignments or complete unfinished work before the third marking period ends on Friday, April 3. Students
will not be allowed to redo assignments for the remainder of the year.
During this time, additional enrichment lessons will be posted online, broadcast on AACPS-TV, and delivered
to meal sites in paper packets. Our Technology team will also be reconfiguring some of our Chromebooks to
lend to families for students who have no computer at home. Wi-Fi networks at schools will be enhanced and
open to the public from 7 a.m. to 5 p.m. beginning March 31 so that, where possible, families can potentially
utilize the AACPS guest network from the parking lots.
The fourth marking period will begin on Monday, April 6, with continuing online learning and students and
teachers familiarizing themselves with the new lesson delivery method before the Easter/Spring break. Online
learning will be further enhanced beginning April 14.
Online learning days will consist of two three-hour blocks: 8 to 11 a.m. and 1 to 4 p.m. There will be a twohour break from 11 a.m. to 1 p.m. each day so that students can eat lunch and potentially spend time outside.
Teachers – many of whom are caring for their own children at home during this emergency – can tend to
family needs during this time as well. In addition to a learning block during which they will meet with students
individually, in small groups or as a class teachers will be required to establish daily “office hours” – time
during which they will be online and available to further assist students. An additional period of planning time
– during which teachers can record lessons for the next day should the they choose – must also be included in
each day.
Teachers must also spend time daily ensuring that students in need get in contact with counselors, school
psychologists, social workers, and administrators. They also must engage in professional development to
perfect their own practice and enhance their abilities to deliver online learning.
It’s important that we begin to change our mindset about how we envision education. The classroom of March
1st is completely different from the classroom of April 1st. The classroom will be virtual, schedules will be
flexible, bells won’t ring. Students will be more independent.

 As talented as our teachers are, they cannot do this alone. Members of our Student Support Services team and
other professionals will be asked to check in on and support students regularly, and our Special Education team
will be required to provide, as best we can, accommodations and supports to students with IEPs.
This will not be an easy journey, but I urge all of us to look at it not as an obstacle, but an opportunity. What
we do over the next four weeks – and possibly beyond – will change the lives of our students and perhaps
create a new way of education for all of us.
Sincerely,

George Arlotto, Ed.D.
Superintendent of Schools
GA/bm

 Marzo 27, 2020
Estimadas Familias de AACPS:
Cuando les escribí el miércoles para transmitirles la noticia de que la Superintendente del Estado de Maryland,
la Dra. Karen Salmon, había ordenado que las escuelas permanecieran cerradas durante cuatro semanas
adicionales, hasta el 24 de abril, prometí proporcionarles más detalles sobre el viaje educativo que tomaremos
junto con nuestros hijos entre ahora y el final del año escolar. Dirigidos por nuestro equipo de Académicos,
hemos estado trabajando casi las 24 horas del día para poner en marcha un plan que proporcionará flexibilidad
y rigor para permitir a nuestros estudiantes concluir este año escolar en pie sólido.
Utilizaremos la próxima semana para proporcionar a los profesores y profesionales de apoyo quienes lo
necesiten el desarrollo profesional en Google Classroom y Google Meet, dos herramientas que serán
fundamentales en nuestros esfuerzos de aprendizaje a distancia. Este tiempo también permitirá a los maestros
volver a conectarse con los estudiantes, y darles a los estudiantes la oportunidad de entregar las tareas o
completar el trabajo inacabado antes de que finalice el tercer período de calificaciones el viernes 3 de abril. No
se les permitirá a los estudiantes a rehacer tareas durante el resto del año.
Durante este tiempo, se publicarán lecciones de enriquecimiento adicionales en línea, se transmitirán en
AACPS-TV y se entregarán en los sitios de comidas en paquetes de papel. Nuestro equipo de tecnología
también reconfigurará algunos de nuestros Chromebooks para prestárselos a familias para estudiantes que no
tienen computadoras en casa. Las redes Wi-Fi en las escuelas serán mejoradas y abiertas al público a partir del
31 de marzo de 7 a.m. a 5 p.m. para que, cuando sea posible, las familias puedan potencialmente utilizar la red
de invitados AACPS desde los estacionamientos.
El cuarto período de calificaciones comenzará el lunes 6 de abril, con el aprendizaje continuo en línea y los
estudiantes y maestros familiarizándose con el nuevo método de entrega de lecciones antes de las vacaciones de
Pascua/Primavera. El aprendizaje en línea se mejorará aún más a partir del 14 de abril.
Los días de aprendizaje en línea consistirán en dos bloques de tres horas: de 8 a 11 a.m. y de 1 a 4 p.m. Habrá
un descanso de dos horas de 11 a.m. a 1 p.m. cada día para que los estudiantes puedan almorzar y
potencialmente pasar tiempo al aire libre. Los maestros, muchos de los cuales están cuidando de sus propios
hijos en casa durante esta emergencia, también pueden atender las necesidades de sus familias durante este
tiempo. Además de un bloque de aprendizaje durante el cual se reunirán con los estudiantes individualmente,
en grupos pequeños o como clase, los maestros deberán establecer "horas de oficina" diarias, tiempo durante el
cual estarán en línea y disponibles para ayudar a los estudiantes. Un período adicional de tiempo de
planificación– durante el cual los maestros pueden registrar lecciones para el día siguiente si lo desean,
también debe incluirse en cada día.
Los maestros también deben pasar tiempo diario asegurando que los estudiantes con necesidades se pongan en
contacto con consejeros, psicólogos escolares, trabajadores sociales y administradores. También deben
participar en el desarrollo profesional para perfeccionar su propia práctica y mejorar sus habilidades para
ofrecer aprendizaje en línea.

 Es importante que estemos empezando a cambiar nuestra mentalidad sobre cómo concebimos la educación. El
aula del 1 de marzo es completamente diferente del aula del 1 de abril. El aula será virtual, los horarios serán
flexibles, las campanas no sonarán. Los estudiantes serán más independientes.
Con lo talentosos como nuestros maestros son, no pueden hacerlo solos. Miembros de nuestro equipo de Servicios
de Apoyo Estudiantil y otros profesionales se les pedirá que estén pendientes y apoyen a los estudiantes
regularmente, y nuestro equipo de Educación Especial deberá proporcionar, lo mejor que podamos, adaptaciones
y apoyos a los estudiantes con IEP.
No será un viaje fácil, pero les insisto a todos a que lo veamos no como un obstáculo, sino como una
oportunidad. Lo que hagamos en las próximas cuatro semanas, y posiblemente más allá, cambiará la vida de
nuestros estudiantes y tal vez creará una nueva forma de educación para todos nosotros.
Atentamente,

George Arlotto, Ed.D.
Superintendente de las Escuelas
GA/bm