July 17, 2020 GPS Families, Planning Meetings This past week we had two “Return to School Planning Team” Meetings as well as two Board of Education Special Meetings to discuss our current plans. Thank you to those who joined these meetings and if you weren’t able to join, I’d encourage you to visit our Return to School webpage where we have meeting information, minutes, recordings and shared documents, and/or visit our Board of Education webpage for all Board meeting information, recordings and documents. Latest Updates • School Start is After Labor Day for 2020-2021: Last evening the Board of Education unanimously approved to modify the school calendar for next year. School will begin after Labor Day so that our teachers and staff can have more time for mandated professional learning about COVID, building protocols, and new instructional tools to enhance remote learning. • Planning Document: We shared our latest Planning Document at last evening’s Board meeting. The final version of this Planning Document is due to the CT State Department of Education on or before July 24, 2020. Given the changing nature of this situation, every document and details shared are current/accurate as of the date on the respective documents. • Remote Learning: Last night the BOE spent time discussing the model for 2020-2021 Remote Learning. On page 24 there is a description of a schedule and on page 25 there is a sample of an elementary school schedule where families can view a sample day, including the elements of live teaching. Summer School has already switched to the new model for PK-12. • School Scheduling: More information on scheduling for Middle School and High School will come in the next week. Students will follow a set schedule regardless of which option is in place: face-to-face in the building, hybrid (part of the time at home and part of the time in school), or full Remote Learning. To start the 2020-2021 year, GPS is currently planning for PK-8 to be in the buildings five days per week, and GHS on a hybrid schedule given the number of students and staff and the physical space requirements for social distancing. • GPS Remote School: On or around July 27th families will receive information about opting out of face-to-face classes on the school campus and making a decision to enroll in the GPS Remote School which will be fully online. More Information to Come • Question and Answer Document: We had close to 450 submissions by our District families and staff about our Return to School. We have organized the questions and consolidated identical or similar questions into a single document, and are now working on answers. We will share this document with our District families shortly. Thank you to all those who submitted their thoughtful questions and comments for our planning team. • Staff and Community Town Hall Sessions: We will be hosting two evening Town Hall sessions on July 30th, one for our staff and one for community members. We will share Zoom details in next week’s Family Note. On the call, we will discuss answers to frequently asked questions and leave time to answer questions live on the Zoom call. Our Zoom account does have a participant limit of 500 people, but if we reach our maximum capacity, please be assured that the call will be recorded and shared for anyone who was unable to attend. If you are in the Greenwich area, this weekend is supposed to be very hot and humid, please stay safe, cool and healthy! Hope you all have a nice weekend! Dr. Toni Jones 17 de julio de 2020 Familias de GPS, Reuniones de planificación La semana pasada tuvimos dos reuniones de "Equipo de planificación para el regreso a la escuela", así como dos reuniones especiales de la Junta de Educación para discutir nuestros planes actuales. Gracias a quienes se unieron a estas reuniones y si no pudieron unirse, les animo a que visiten nuestra página web de Regreso a la Escuela donde tenemos información de reuniones, actas, grabaciones y documentos compartidos, y / o visiten nuestra Junta de Página web de educación para toda la información, grabaciones y documentos de las reuniones de la Junta. Últimas actualizaciones • El comienzo de la escuela es después del Día del Trabajo para 2020-2021: anoche, la Junta de Educación aprobó por unanimidad modificar el calendario escolar para el próximo año. La escuela comenzará después del Día del Trabajo para que nuestros maestros y el personal puedan tener más tiempo para el aprendizaje profesional obligatorio sobre COVID, la creación de protocolos y nuevas herramientas de instrucción para mejorar el aprendizaje remoto. • Documento de planificación: Compartimos nuestro último Documento de planificación en la reunión de la Junta de la tarde pasada. La versión final de este Documento de Planificación se debe al Departamento de Educación del Estado de CT el 24 de julio de 2020 o antes. Dada la naturaleza cambiante de esta situación, cada documento y detalles compartidos son actuales / precisos a la fecha de los documentos respectivos. • Aprendizaje remoto: Anoche, el BOE dedicó un tiempo a discutir el modelo para el Aprendizaje remoto 2020-2021. En la página 24 hay una descripción de un horario y en la página 25 hay una muestra de un horario de la escuela primaria donde las familias pueden ver un día de muestra, incluidos los elementos de la enseñanza en vivo. Summer School ya ha cambiado al nuevo modelo para PK-12. • Programación de la escuela: Más información sobre la programación de la escuela intermedia y la escuela secundaria llegará la próxima semana. Los estudiantes seguirán un horario establecido, independientemente de la opción que esté disponible: cara a cara en el edificio, híbrido (parte del tiempo en el hogar y parte del tiempo en la escuela) o aprendizaje remoto completo. Para comenzar el año 2020-2021, GPS está planeando que PK-8 esté en los edificios cinco días a la semana, y GHS en un horario híbrido dada la cantidad de estudiantes y personal y los requisitos de espacio físico para el distanciamiento social. • Escuela remota de GPS: El 27 de julio o alrededor, las familias recibirán información sobre cómo optar por no asistir a clases presenciales en el campus de la escuela y tomar la decisión de inscribirse en la Escuela remota de GPS, que estará completamente en línea. Más información para venir • Documento de preguntas y respuestas: Recibimos cerca de 450 presentaciones de nuestras familias y personal del Distrito sobre nuestro regreso a la escuela. Hemos organizado las preguntas y consolidado preguntas idénticas o similares en un solo documento, y ahora estamos trabajando en las respuestas. Compartiremos este documento con nuestras familias del Distrito en breve. Gracias a todos los que enviaron sus reflexivas preguntas y comentarios para nuestro equipo de planificación. • Sesiones del personal y del ayuntamiento de la comunidad: Organizaremos dos sesiones nocturnas del ayuntamiento el 30 de julio, una para nuestro personal y otra para los miembros de la comunidad. Compartiremos los detalles de Zoom en la nota familiar de la próxima semana. En la llamada, discutiremos las respuestas a las preguntas frecuentes y dejaremos tiempo para responder preguntas en vivo en la llamada de Zoom. Nuestra cuenta Zoom tiene un límite de participantes de 500 personas, pero si alcanzamos nuestra capacidad máxima, tenga la seguridad de que la llamada será grabada y compartida por cualquier persona que no haya podido asistir. Si estás en el área de Greenwich, se supone que este fin de semana es muy caluroso y húmedo, ¡mantente seguro, fresco y saludable! ¡Espero que todos tengan un buen fin de semana! Dr. Toni Jones Este documento de la Junta Directiva de Educación o de las Escuelas Públicas de Greenwich, cuyo original está en inglés, ha sido traducido al español a manera de cortesía. Cualquier contradicción entre los dos documentos es accidental. En caso de existir contradicciones, la información de la versión en inglés será la que prevalezca.