Elections Division
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Olympia, WA 98504-0229
Tel: 360.902.4180

September 11, 2020 
The Honorable Louis DeJoy 
Postmaster General 
475 L’Enfant Plaza SW 
Washington, D.C. 20260
 
 
Dear Postmaster DeJoy: 
 
I was disappointed to learn the United States Postal Service (USPS) mailed postcards to all residential 
addresses and post office boxes regarding voting by mail without consulting election officials on the mailing.  
While I am certain the postcards were well‐intentioned, they were sent to all residential and post office box 
addresses, a list that includes eligible but unregistered citizens and noncitizens or other ineligible voters.  In all 
states but one, citizens must be registered to vote in order to request, receive, or vote a ballot. In Washington 
specifically, voters do not have to request an absentee ballot, as your mailer indicates. A ballot is automatically 
mailed to every registered voter at least 18 days before each election. Voters are concerned and reaching out 
to election officials with questions. The integrity of the vote is a responsibility that state and local election 
officials take seriously yet the USPS mailing does not mention the voter registration requirement at all.   
 
We appreciate the effort to encourage voters to plan ahead, but rules and requirements for voting by mail vary 
by state.  States whose residents have already received the postcard have been inundated by calls from 
confused voters because the recommendations do not align with their state law. These calls distract from the 
critical work that state and local election officials are doing right now, including preparing mail ballots for both 
domestic and overseas voters, which as you are aware, are required by federal law to be mailed no later than 
September 19, 2020. 
 
Like the post office, we strongly encourage voters to follow the instructions on any written materials they 
receive from their election officials.  We also agree that if a voter chooses to vote by mail, they should return 
their ballot well before Election Day and leverage other return options within seven days of the election. 
Voters can recognize mail from election offices because it has the official election mail logo. 
 
We have productive working relationships with our Washington State USPS staff, from local postmasters to 
election mail coordinators. When we reached out to our local representatives, they were unaware that this 
mailing was being sent. Relationships, go both ways, and USPS’s lack of engagement with election officials on 
this mailing is disconcerting and disappointing going into November’s historic election. 
 
Sincerely, 
 

 
 
Lori Augino 
Washington State Director of Elections